Antes de empezar
Cuando lances una campaña de evaluaciones para empleados, puede que necesites añadir, guardar o eliminar una evaluación para un empleado de una campaña después de haberla lanzado. Esta ficha de ayuda te indica cómo hacerlo de una manera sencilla.
Añadir a un empleado a una campaña de evaluaciones
Ve a una campaña y, en la pestaña «Progreso individual», pulsa en «Añadir un empleado»:
Pulsa en el enlace para abrir la ventana correspondiente: selecciona al empleado correspondiente e indica las fechas de preparación o vencimiento. De hecho, podrás asignarle un plazo extra para que realice su evaluación de forma paralela a sus compañeros.
Aviso: el empleado recibirá una notificación que le indica que ha sido agregado a la campaña (mensaje estándar de correo electrónico, no el mensaje personalizado de la configuración de la campaña).
Archivar una evaluación para un empleado
Un empleado que se ha ido de la empresa
Los empleados con una fecha de finalización del contrato en el pasado pueden archivarse manualmente en la pestaña Progreso individual de una campaña en curso, tal y como se indica a continuación:
Nota: si la evaluación no incluye ninguna respuesta, puede eliminarse (véase más abajo), pero si es una evaluación obligatoria, te recomendamos que la guardes para poder demostrar, en caso de auditoría, que efectivamente se ofreció una evaluación al empleado.
Eliminar a un empleado de una campaña de evaluaciones
Empleado presente en la empresa
Evaluación no iniciada
Puedes eliminar la evaluación de un empleado que no haya empezado a preparar sus respuestas.
Esto ya no se puede hacer tras abrir el formulario de preparación.
En caso de error, siempre podrás reincorporar a ese empleado a la campaña.
Evaluación iniciada
En este caso, no se puede eliminar a un empleado directamente de una campaña cuya evaluación ya ha empezado. De hecho, consideramos que esta evaluación inicial incluye datos útiles que conviene conservar.
Para borrar la evaluación, no debes incluir los siguientes datos:
- El empleado y la persona responsable de la evaluación no deben haber comenzado su preparación ni haber publicado la evaluación
- No debe enviarse ningún mensaje de RR. HH.
- No debe darse ningún consejo durante esta evaluación
No se puede borrar un mensaje de RR. HH. o una notificación dada, por lo que en estos dos casos no se puede borrar la evaluación.
Si no se ha enviado ningún mensaje de RR. HH. ni se ha enviado ninguna notificación, puedes eliminar la evaluación siguiendo estos tres pasos:
- Devolver la evaluación a la fase de preparación del empleado.
- Pedir al empleado y/o responsable de la evaluación que borre todas las respuestas de su preparación. Atención: si desean conservar sus respuestas antes de borrarlas, deberán imprimir previamente su preparación (véase la ficha de ayuda).
- Eliminar la evaluación.
Si deseas eliminar toda una campaña en curso, ve a esta ficha de ayuda.
¿Qué pasa si el empleado está de baja médica?
¿Qué pasa si la evaluación del empleado ha empezado pero no puede acabarse debido a una baja médica de larga duración?
En este caso, debes seguir dos pasos:
- La evaluación debe estar en la fase de preparación o de finalización. Si está en una fase posterior (aprobación o validación), puedes cancelar la evaluación (véase el archivo de ayuda).
En esta fase, el responsable de la evaluación debe enviar un mensaje de RR. HH. a los administradores para indicar que el empleado está ausente (véase la ficha de ayuda).
- Este mensaje de RR. HH. se conservará cuando archive la campaña. De esta forma, las 3 partes implicadas (empleado, responsable de evaluaciones y administrador) verán este mensaje indicando la ausencia en el informe PDF de la evaluación archivada.