Antes de empezar
Con Poplee Desempeño, el administrador puede elaborar campañas personalizadas para sus trabajadores.
Sin embargo, puede ocurrir que necesite modificar algunos detalles de esta campaña una vez que esta ya se haya iniciado, por ejemplo:
- Aplazar la fecha límite de fin de campaña (y de este modo, dar más tiempo a los equipos)
- Añadir un trabajador que acaba de incorporarse a la empresa (consultar la ficha específica de ayuda)
- Cambiar al responsable de la evaluación, ya que él o ella estará ausente durante la campaña
- Eliminar la evaluación de un trabajador que deja la empresa
- O bien, sencillamente consultar la lista de trabajadores que están en una etapa específica (consultar la ficha específica de ayuda).
Modificación de una campaña en curso
Para acceder al cuadro de gestión de una campaña en curso como administrador, ir a la pestaña «Campañas». Selecciona la campaña deseada para acceder a su cuadro de mando de seguimiento:
Luego, hacer clic en seguimiento del progreso :
En ese momento, en el lado, se abre el cuadro de modificaciones, el que presenta 8 acciones posibles.
- Modificación del título de la campaña
- Modificación del responsable de la campaña
- Modificación de la fecha de límite de preparación y fin de campaña
- Modificar la categoría de la campaña
- Interrumpir la campaña y eliminar todas las evaluaciones no finalizadas
- Búsqueda de un trabajador, un responsable de la evaluación, una etapa
- Hacer volver una evaluación a la etapa anterior para corregir un error o tratar una solicitud específica o eliminar una evaluación
- Añadir un nuevo trabajador a esta campaña
Aparece el botón de volver, hacer clic en él para abrir la ventana de detalles.
Esta ventana muestra en qué etapa se encuentra la evaluación y hacia cuál la vas a enviar. Si fuese necesario, se eliminará o guardará determinado contenido: la lista bajo el esquema detalla el efecto posible.
Los elementos que se ven influenciados por un cambio de etapa pueden ser:
- Los comentarios de RR.HH., las respuestas ya enviadas permanecerán guardadas
- Las reservas, los PDF de evaluaciones se eliminarán para volverse a generar posteriormente
Para validar la vuelta a la etapa anterior, hacer clic en el botón de la parte inferior derecha de la pantalla «Volver esta evaluación a la etapa anterior».
Modificar algo que no se explica aquí
Estos son los datos no modificables de una campaña ya iniciada:
- La visibilidad de la preparación
- La validación adicional
- La plantilla (añadir o modificar una pregunta o un filtro)
- La validación del trabajador al final de la evaluación
- La activación de la opción «solicitud de opinión» o de su plantilla
- El contenido de las notificaciones
En este caso, es necesario cerrar la campaña ya iniciada para iniciar una nueva.
Para hacer esto, seguir los paso siguientes:
- Duplicar la campaña que deseas modificar
- Indicar los ajustes deseados en la nueva campaña
- Cerrar la campaña anterior (para guardar el grupo)
- Iniciar la nueva campaña