Antes de empezar
Si tienes que editar elementos que afectan a toda la campaña, puedes hacerlo desde la pestaña Configuración. Sin embargo, solo pueden modificarse algunos elementos.
Pestaña Configuración de la campaña
En esta pestaña puedes:
- Editar el título de la campaña.
- Editar el responsable de la campaña (si es la persona que recibe las notificaciones de los mensajes de RR. HH.).
- Editar las fechas de preparación y de realización para todos los empleados de la campaña (para modificar las fechas individualmente, ve a la pestaña Progreso individual).
- Editar la categoría de la campaña
- Cerrar la campaña y archivar todas las evaluaciones no finalizadas
¿Quieres editar algo que no se ha explicado más arriba?
Si la campaña se ha lanzado, los siguientes datos no pueden editarse:
- La visibilidad de la preparación
- La aprobación adicional
- La confirmación del empleado al final de la evaluación
- La activación de la opción «solicitud de opinión» o de su plantilla
- El contenido de las notificaciones
- La plantilla (añadir o editar una pregunta o un filtro)
- Hemos optado por no poder editar un formulario de campaña ya iniciado. De hecho, cada empleado debe tener las mismas preguntas en su evaluación. Si un empleado ha rellenado su formulario, pero una de las preguntas se ha editado durante la campaña, no podrá volver a las respuestas aportadas. Además, si se han editado, las respuestas de los empleados podrían dejar de coincidir con las preguntas del formulario.
- Ejemplo: Antonio empieza su campaña el 1 de marzo y Pablo (empleado) rellena su preparación el 2 de marzo, mientras que Carmen (empleada) todavía no ha empezado. Si Antonio añade preguntas el 3 de marzo, Carmen tendrá la nueva versión de la evaluación, pero Pablo no las verá, porque ya ha acabado su preparación.
En este caso, se debe cerrar la campaña ya iniciada para iniciar una nueva.
Para ello, sigue estos pasos:
- Duplica la campaña que se quiere editar
- Indica los ajustes deseados en la nueva campaña
- Cierra la campaña anterior.
- Inicia la nueva campaña.
Ten en cuenta que esto quiere decir que se interrumpirán las evaluaciones ya iniciadas.