Administración de configuración de Timmi Ausencias

Avant de commencer

En Configuración Preferencias Configuración, busque el conjunto de las configuraciones globales de Timmi Ausencias, algunas de las cuales se pueden personalizar por establecimiento.

Las configuraciones se organizan por secciones:

Una vez definidos los nuevos valores deseados, confirme sus opciones haciendo clic en Guardar las ediciones en el panel que aparece en la parte inferior de la página.

Las ediciones realizadas son objeto de seguimiento en el historial, al que se puede acceder con el enlace correspondiente. 

Observación: El acceso al módulo depende del permiso Configurar. Si su función no le permite acceder a todos los establecimientos, el modelo solamente permitirá la lectura y no podrá acceder al historial de las ediciones.

Solicitud de vacaciones

Validación doble

Permitir determinar a un segundo aprobador de permisos por usuario. Cuando esta opción está activada, permite completar el campo Segundo aprobador de vacaciones en la ficha del usuario, lo que activará un flujo de trabajo de validación en dos niveles.

 

Solicitud en el pasado

Esta opción le permite prohibir que los usuarios presenten solicitudes que empiecen en el pasado. Cuando se han autorizado las solicitudes en el pasado, se envía una alerta al usuario y al mánager en el momento de la validación.

La acción de introducir una ausencia en el pasado sigue siendo posible en el módulo de administración Gestión del planning Gestionar las ausencias.

Bloqueo de períodos restringidos

Esta opción actúa sobre los períodos limitados definidos en el módulo del mismo nombre, en Configuración Preferencias Períodos limitados. Cuando se desactiva la opción, se muestra una alerta simple al usuario que presenta una solicitud relacionada con una cuenta sujeta a un período limitado.

Sin unir y Bloqueo si se une

Esta opción permite prohibir la unión de dos cuentas o de series de cuentas de ausencias. Para ello, indique el número o la raíz de las cuentas, así como las denominaciones (son opcionales, le permiten memorizar las cuentas correspondientes).

Ejemplo: si sus cuentas de RTT* (respectivamente Vacaciones) tienen la numeración 31xx (respectivamente 41xx), al introducir 31,41,RTT*,Vacaciones, se define que no se unen las cuentas de RTT* y de Vacaciones.

En ese caso, el usuario verá una alerta o será bloqueado, según el valor de la opción Bloqueo si se une, sabiendo que siempre podrá anular este bloqueo en el módulo Gestión del planning.

Límite máximo de una cuenta y Bloqueo más allá del límite máximo

Este ajuste de configuración se puede utilizar para definir un límite máximo de días disfrutados en una cuenta o en una serie de cuentas por solicitud. Para ello, indique: la raíz de la cuenta, el límite y una denominación, si es necesaria, para memorizar la cuenta correspondiente.

Ejemplo: si sus cuentas de RTT* tienen la numeración 3118, 3119, 3120, etc., al introducir 31,1,RTT* limitará el disfrute de RTT* a uno por solicitud.

En ese caso, el usuario verá una alerta o será bloqueado, según el valor de la opción Bloqueo más allá del límite máximo.

Puntualización: para definir los límites máximos en cuentas excepcionales, es preferible que vaya a Configuración Normativas pestaña Reglas.

Control del descuento de los sábados como días laborables

De manera predeterminada, Timmi Ausencias bloquea el descuento de los sábados por encima de un umbral determinado. Esta opción permite desactivar este control para poder descontar sistemáticamente los sábados.

En la ficha correspondiente se puede obtener más información sobre la administración de los días laborables.

Control del descuento de tiempo parcial

De manera predeterminada, Timmi Ausencias bloquea el descuento de los días a tiempo parcial por encima de un umbral determinado. Esta opción permite desactivar este control para poder descontar sistemáticamente los días a tiempo parcial.

En la ficha correspondiente se puede obtener más información sobre la administración de los tiempos parciales.

Autorizar una solicitud sin los días no trabajados si el saldo es insuficiente (laborable, natural, tiempo parcial)

De manera predeterminada, Timmi Ausencias autoriza el envío de una solicitud en la que los días no trabajados al final de la ausencia no se pueden descontar porque el saldo es insuficiente.

Por ejemplo, un trabajador que quiera solicitar una semana de Vacaciones 2020/2021, pero solamente tenga 5 días laborables en esa cuenta, podrá enviar su solicitud sin el sábado. 

Indicando «No», el trabajador tendrá que iniciar la cuenta siguiente (Vacaciones 2021/2022) u otra cuenta en días laborables (p. ej., Fraccionamiento 2020/2021) para descontar el sábado. 

Visualización

Emoticonos durante una solicitud

Esta opción permite configurar los emoticonos que aparecen al realizar una solicitud de vacaciones, en la página Solicitud.

Hoja de asistencia y Texto en la hoja de asistencia

Esta configuración personalizable por establecimiento permite activar la hoja de asistencia que se muestra en la página Solicitud de un trabajador y añadir un comentario eventual.

En la ficha de ayuda correspondiente se puede obtener más información sobre la hoja de asistencia.

Cuentas en proceso de adquisición

De manera predeterminada, el panel Contadores, en la página de inicio de Timmi Ausencias, muestra todas las cuentas con saldo.

Este ajuste configurable por establecimiento permite bloquear la visualización de las cuentas en proceso de adquisición en el panel de contadores de los trabajadores. La cuenta también se bloqueará en la ventana de distribución, cuando se realiza una solicitud, si no se autorizan el disfrute durante ese período.

Inicio de los calendarios anuales

Si su empresa tiene un ciclo anual distinto del calendario civil tradicional, aquí puede definir el mes de inicio de su ciclo anual (p. ej., septiembre en el medio escolar). 

Por consiguiente, en la página Solicitud de sus trabajadores, el planning individual con la vista de 12 meses (opción de visualización) y la tabla del Resumen anual (en Seguimiento personal) empezarán en el mes seleccionado. 

Configuración avanzada

Ajuste automático de los derechos durante las salidas

Esta opción permite —en el contexto de las cuentas cuya adquisición se haga íntegramente al principio del período— activar el ajuste automático de los derechos en caso de que un trabajador se marche durante el período. Cuando esta opción está desactivada, los trabajadores correspondientes aparecerán en las Acciones pendientes de realizar para que se gestionen manualmente.

Cuenta utilizada durante el finiquito

Esta opción permite indicar la contracuenta para los asientos contables registrados en el finiquito de un trabajador.

Los asientos contables correspondientes a los finiquitos se pueden consultar en Informes Asientos contables, filtrando con el código de libro SALDO.

Automatización del finiquito

Esta opción permite activar la ejecución automática de los finiquitos; cuando está activada, se pueden definir:

  • el destinatario que va a recibir el informe de los finiquitos realizados, entre los trabajadores autorizados a realizar los finiquitos;
  • el plazo de ejecución, con respecto a la fecha de salida del trabajador.

TABS_Preferences_automation_of_settlement_partial_ES.png

Gestión de los justificantes

El parámetro tiene tres estados:

  • Según el acceso a los detalles de las ausencias: cualquier persona con acceso al detalle de la ausencia verá el bloque Justificante (y podrá añadir/eliminar el justificante, si puede editar la ausencia).
  • Según el permiso Ver y gestionar los justificantes de las ausencias: esto permite ocultar los justificantes a los trabajadores que no tengan este permiso. Por ejemplo, si quiere ocultar los justificantes a los mánagers, en ese caso podrá añadir el permiso «Ver y gestionar los justificantes de las ausencias» únicamente a las funciones de administrador.
  • Desactivado para todos: cuando esta opción está desactivada, no se pueden introducir ni consultar los justificantes asociados a las ausencias en Timmi Ausencias.

Como recordatorio, los justificantes se pueden visualizar / editar en distintos módulos de Timmi Ausencias, en función de los derechos de acceso a los módulos o a los detalles de las ausencias. Esta ficha explica de manera detallada cómo se puede añadir o consultar un justificante.

Aprobación explícita del primer paso

Esta opción permite definir si el trabajador debe aprobar explícitamente su solicitud cuando es su propio primer aprobador. De lo contrario, el paso se aprueba automáticamente.

Transferencia de solicitudes

Esta opción permite abrir a todos los aprobadores la funcionalidad de transferir una solicitud pendiente de aprobación. Cuando esta opción está desactivada, la transferencia se autoriza solamente para los administradores.

Exportaciones

Evento de calendario (ICS) y multievento ICS

Puede optar por añadir un evento de calendario —archivo adjunto tipo .ICS— a las notificaciones de Timmi Ausencias (solicitud de ausencia, ausencia introducida desde Gestión del planning). Puede elegir entre el formato estándar o el formato Solicitud de reunión (compatible con Exchange 2003).

Si, por otro lado, puede sincronizar Exchange o Gcal gracias a nuestro módulo de sincronización específico, esta opción debe estar desactivada.

Por último, para los usuarios de Lotus, deben activar la gestión de multieventos, mediante la opción del mismo nombre.

Número del seguro social obligatorio

Este ajuste permite indicar si el número del seguro social es un campo obligatorio en la exportación a nómina.

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