Automatización y sincronización de nuestro software

Antes de empezar

Lucca ofrece un paquete de soluciones en línea para digitalizar y automatizar los procesos administrativos y de RR. HH. de las empresas, dedicando una solución sencilla a una necesidad concreta.

• Gestión de vacaciones y ausencias con Timmi Ausencias

• Gestión de las notas de gastos con Cleemy Notas de gastos

• La gestión de los empleados con Poplee, nuestro paquete dedicado a la gestión del expediente de Portal de RR. HH., el seguimiento de la remuneración y la organización de campañas de evaluaciones de desempeño

• La distribución digitalizada de las nóminas con Pagga Nómina

• El seguimiento del tiempo de trabajo con Timmi Tiempo y el desarrollo financiero resultante con Timmi Proyectos.

Programas diseñados para el usuario final

Los programas de Lucca se han diseñado pensando, en primer lugar, en la persona que va a utilizarlos cada día. Por ello, damos una gran importancia al diseño y la ergonomía de nuestras soluciones. Esta facilidad de uso permite que los empleados aumenten su productividad y autonomía. Basta con unos pocos clics para solicitar vacaciones, introducir notas de gastos, declarar sus tiempos y editar sus datos personales.

Simplificar los procesos administrativos de sus empleados facilita el trabajo de los administradores que trabajan en el sistema administrativo.

Automatización

Automatizar sus procesos reduce las tareas que consumen mucho tiempo y aporta fiabilidad a sus datos. Este proceso permite importar los datos de los usuarios al crear una base cliente y actualizar los datos de los empleados existentes.

Cada solución ofrece un módulo específico para ejecutar la automatización de las tareas de su administrador generando automáticamente sus diferentes exportaciones con la frecuencia que haya definido. Entonces, podrá guardar esos archivos en un servidor SFTP/FTPS o enviarlos por correo electrónico a los destinatarios que usted elija.

Ventajas 

Nuestras soluciones procesan automáticamente, en una fecha personalizada y con una frecuencia determinada, las exportaciones de sus ausencias, sus asientos contables o incluso los datos editados por sus empleados.

Usted solo tendrá que dedicarse a tramitar las excepciones:

• ¿Debo incluir o excluir a un empleado de mi personal? 
• ¿Debo aumentar un límite máximo de reembolso? 
• ¿Debo recoger un justificante? 
• Etc.

También hemos pensado en nuestros clientes que utilizan distintos programas, agrupando las acciones que se deben realizar antes de preparar la nómina (y, por lo tanto, antes de generar las exportaciones) en una interfaz clara. Prepago está disponible gratuitamente para nuestros clientes.

Sincronizar datos

Trabajamos para facilitar la vida de nuestros clientes: 

• Reducir las entradas dobles en la nómina y en las soluciones de terceros, como Lucca.
• Eliminar los duplicados de los empleados potenciales o los datos erróneos entre la nómina y nuestras soluciones (un apellido actualizado, un cambio de departamento, un cambio de título o de ingresos, etc.).

Usted crea los datos, o los actualiza, y la información se envía a su programa de gestión laboral o se guarda en Lucca para procesarla todos los días. 

Nuestra propuesta

Compartimos una visión precisa de la integración de nuestras soluciones en sus procesos de digitalización. En esta, se empieza con la gestión de la información introducida por sus empleados. 

1. La incorporación

La incorporación es un proceso clave en la creación de relaciones con sus futuros empleados. No se trata de facilitar «simplemente» documentos, sino de favorecer la creación de vínculos con las personas correctas y en el momento adecuado.

La información facilitada por el futuro empleado a través de nuestro formulario cubriendo su ficha en Poplee y las tareas pendientes que se hayan definido le ayudan a encontrar su lugar en su proceso de integración, con el fin de formar parte de la empresa plenamente.

Con la sincronización que llevamos a cabo de los datos de los usuarios, los datos se envían a su programa de gestión laboral o programa de terceros, y se crea a su empleado para que usted ya no tenga de qué preocuparse.

2. El expediente de Portal RR. HH. con autoservicio

Con Poplee, usted puede:

• Guardar y estructurar todos los datos referentes a los empleados de la empresa.
• Explotar los datos introducidos.
• Administrar y simplificar los procesos de RR. HH. indispensables para la empresa (incorporación y cese, ejecución de campañas de RR. HH., ejecución de campañas de actualización de datos de RR. HH.).

Seguidamente, esta información se envía mediante una sincronización a su programa de terceros e, incluso, a otros destinatarios externos por correo electrónico.

3. Para acabar con sencillez 

Sus empleados introducen en tiempo real sus vacaciones y solicitudes de reembolso y actualizan sus datos personales.

Los datos se validan, se exportan automáticamente, se almacenan en el servidor de su elección o se envían a los destinatarios de su elección.

Cada día, se sincroniza el envío y se recuperan las ediciones y creaciones de esos mismos datos para que usted solo tenga que centrarse en lo esencial: su actividad.