Tareas de un administrador de Timmi Timesheet

Antes de empezar

Como administrador de la solución Timmi Timesheet, tendrá que realizar tareas específicas o recurrentes. Hay que distinguir dos pasos: cuando llega un empleado o al final de cada mes.

Cuando un empleado llega

Añadir el empleado

Añada el nuevo empleado desde Empleados > Fichas de usuario > Añadir un empleado en cuanto se conozca la fecha de inicio del contrato.

Para que el empleado tenga acceso a Timmi, debe estar asignado :

  • un papel que le da acceso a Timmi con el permiso "debe declarar sus tiempos".
  • un ciclo de trabajo unido a un reglamento en Timmi

Para más detalles, consulte la ficha Añadir un empleado en Timmi.

Al final de cada mes

Exportar las horas extras para la nómina

En el caso de las horas extras a pagar, vaya al módulo Exportaciones, haga clic en el formato de exportación a la nómina para consultar todas las horas a pagar, y haga clic en el botón Exportaciones para generar el archivo a transmitir a su nómina.

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Consulte las horas enviadas en recuperación en Figgo

En el caso de las horas compensadas en la recuperación, estas horas se exportan automáticamente a Figgo tan pronto como se aprueba la hoja de horas (con una fecha efectiva el día después del último día de la hoja de horas).

Puede consultar el historial de estas exportaciones a Figgo desde el módulo de Exportaciones, haciendo clic en la exportación de Figgo.

Realización de informes sobre las hojas de trabajo

Puede generar diferentes tipos de informes desde el módulo de Informes.

  • Para consultar rápidamente la diferencia entre el tiempo teórico y el tiempo realizado en un período, elija el informe estándar.
  • Para ver la lista de las alertas que se producen en los partes de horas (alertas provocadas por las horas introducidas o por los controles declarativos no marcados), seleccione el informe sobre los controles.

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