Antes de empezar
En calidad de administrador de la solución Timmi Tiempo, deberá prestar atención a dos momentos principales:
Cuando se incorpora un empleado
La incorporación de un nuevo empleado se debe preparar por adelantado para que este pueda acceder a sus hojas de tiempo desde el primer día. Para asegurarse de que todo funcione, siga estos pasos y las fichas de ayuda correspondientes:
- Agregue el nuevo empleado al expediente de RR. HH. en cuanto conozca su fecha de inicio del contrato: Crear la ficha de un trabajador.
- Asígnele una función que le dé acceso a Timmi Tiempo con la autorización «Debe declarar sus tiempos»: Asignar una función a uno o varios usuarios.
- Agregue el empleado a una normativa de Timmi Tiempo: Agregar un empleado a Timmi Tiempo.
Antes de que el nuevo empleado llegue, no dude en probar usted mismo si las hojas de tiempo funcionan correctamente.
Cada final de mes
Exportar las horas extraordinarias para la nómina
Si exporta horas extraordinarias a una nómina, es usted quien debe generar manualmente esa exportación cada mes.
Es muy fácil:
- Vaya al módulo Exportaciones y seleccione su exportación de nómina para consultar el total de horas que se tienen que pagar.
- Compruebe el período exportado: debe prestar atención y seleccionar correctamente como fecha de finalización de la exportación el último día declarado por sus empleados (el domingo de la última semana completa).
- Genere el archivo que se va a transmitir a la nómina con un solo clic con el botón [Exportar].
Para obtener más detalles sobre el funcionamiento y la lectura de esas exportaciones, consulte esta ficha de ayuda: Funcionamiento contable de las exportaciones de los elementos variables de nómina.
Consultar las horas enviadas como descanso compensatorio en Timmi Ausencias
Si hay horas correspondientes a descanso compensatorio, esas horas se exportan automáticamente a Timmi Ausencias en cuanto se aprueba la hoja de tiempo (con fecha de efecto el día siguiente al último día de la hoja de tiempo).
Puede consultar el historial de esas exportaciones a Timmi Ausencias desde el módulo Exportaciones, haciendo clic en la exportación a Timmi Ausencias.
Elaborar informes con las hojas de tiempo
Si quiere elaborar análisis de los tiempos de trabajo, las horas extraordinarias o las alertas, puede acceder a distintos tipos de informes desde el módulo Informes.
- Para consultar de un solo vistazo si hay anomalías: tasa de carga demasiado alta o alertas sobre las hojas de tiempo, seleccione el cuadro de mando «Seguimiento de la carga».
-
Para crear un nuevo modelo de informes, vaya a la pestaña Informes personalizados y seleccione uno de los seis tipos de informes:
- Tiempo
- Actividades
- Hojas de tiempo
- Alertas
- Cuentas
- Comentarios
Si quiere más información sobre los informes y los análisis posibles, consulte esta ficha de ayuda: Analizar los datos con los informes y los cuadros de mando.