Paso por aplicación: Agregar un nuevo establecimiento a mis soluciones Lucca

Antes de empezar

La creación de un nuevo establecimiento se debe comunicar al servicio de soporte de Lucca para que podamos vincularlo a su contrato. Una vez creado el establecimiento, podrá seguir estos pasos para activarlo en los distintos programas.

⚙ Configuración general

1. Agregue el nuevo establecimiento a las categorías socioprofesionales de Lucca.

Vaya a la gestión de categorías socioprofesionales haciendo clic en la rueda dentada (disponible en la parte superior derecha de la pantalla de Lucca) y luego en «organización» y en «categoría socioprofesional».

En cada una de las categorías que deban estar disponibles para el establecimiento, haga clic en la parte superior y luego en «Agregar establecimientos» para seleccionar el nuevo establecimiento.

2. Compruebe que las funciones se hayan activado correctamente para todos los establecimientos.

Vaya a la gestión de funciones haciendo clic en la rueda dentada (disponible en la parte superior derecha de la pantalla de Lucca) y luego en «Funciones». Seleccione las funciones que vayan a corresponder a los empleados del nuevo establecimiento y luego compruebe que el establecimiento se haya seleccionado en la pestaña correspondiente.

Aviso: el hecho de seleccionar un nuevo establecimiento otorgará derechos de acceso a todos los establecimientos para las funciones que tengan varios departamentos en su perímetro.

Vinculación a las distintas soluciones

Cuando se integra un nuevo establecimiento en las soluciones Lucca, hay que preguntarse si el funcionamiento de esa entidad (en términos de gestión de vacaciones, notas de gastos, evaluaciones, etc.) será el mismo que para las entidades ya existentes. Es posible que se deba agregar un convenio colectivo distinto en Timmi Ausencias o que se hay afirmado un acuerdo de tiempo de trabajo únicamente para esa nueva entidad. Es posible que ese nuevo establecimiento se encuentre en el extranjero y que sus reglas de gestión no sean las mismas que las de la unidad legal de origen. 

Frente a estas preguntas, se presentarán dos casos.

Caso 1: Su establecimiento tiene las mismas reglas de gestión que uno de sus establecimientos actuales

Cree las fichas de los empleados que se vayan a integrar en esa nueva estructura después de que el asesor haya terminado de crear el establecimiento.

En función de las soluciones que se vayan a utilizar para ese nuevo establecimiento, siga los procesos que se enumeran a continuación.

  • Agregar un establecimiento a Poplee Core RH
  • Agregar un establecimiento a Timmi Ausencias
  • Agregar un establecimiento a Cleemy Notas de gastos
  • Agregar un establecimiento a Timmi Tiempo
  • Agregar un establecimiento a Pagga Masa salarial

  • Pagga Vales de comida: vaya a la configuración de vales de comida y haga clic en la normativa correspondiente. Luego podrá agregar su establecimiento haciendo clic en «Administrar los establecimientos correspondientes».

  • Pagga Prenómina: Haga clic en «Expediente de nómina», en la parte superior izquierda de la pantalla. Luego podrá hacer lo siguiente:
    • Haga clic en la rueda dentada del expediente de nómina correspondiente y, en «Configuración general», agregue el establecimiento mediante la opción «Establecimientos incluidos en el expediente».
    • Haga clic en «Agregar un expediente de nómina».
    • Si no tiene un conector Silae, vaya directamente a la pestaña «Datos y modalidades de exportación» y seleccione la opción de los programas «Automatizar la recopilación de datos de trabajadores desde una exportación del expediente de RRHH».
    • Si tiene un conector Silae, haga clic en:
      • «Agregar un conector» en la pestaña «Conector». Aquí puede consultar una ficha de ayuda para obtener más información: Conectar Lucca y Silae.
      • Luego haga clic en la pestaña «Datos y modalidades de exportación» y seleccione la opción de los programas «Sincronizar los datos de los trabajadores con Silae».

Los programas Timmi Oficina, Poplee Desempeño, Pagga Nómina, LucCaras y Estado de ánimo del día no requieren ninguna edición.

Caso 2: Su establecimiento tiene reglas de gestión distintas de las de uno de sus establecimientos actuales

Le recomendamos que envíe un mensaje al servicio de soporte de Lucca para obtener un presupuesto para que un asesor de Lucca le preste apoyo durante la auditoría, la configuración y las pruebas.

Gestión de usuarios

Es posible que haya empleados que firmen un nuevo contrato para migrarlos al nuevo establecimiento que usted quiere agregar. Para ello, le damos más detalles en el procedimiento siguiente.

- Cambio de establecimiento de un trabajador

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