Antes de empezar
La creación de un nuevo establecimiento se debe comunicar al servicio de soporte de Lucca para poder vincularlo a su contrato. Una vez creado el establecimiento, podrá seguir estos pasos para activarlo en los diferentes programas.
⚙ Configuración general
1. Añada el nuevo establecimiento a las categorías socioprofesionales de Lucca
Si aún no lo ha hecho, primero debe activar el permiso «Administrar categorías socioprofesionales» desde la rueda dentada > Funciones > Lucca.
Vaya a la gestión de categorías socioprofesionales haciendo clic en la rueda dentada (disponible en la parte superior derecha de la pantalla de Lucca) y luego en «organización» y en «categoría socioprofesional».
En cada una de las categorías que deban estar disponibles para el establecimiento, haga clic en la parte superior y seguidamente en «Añadir establecimientos» para seleccionar el nuevo establecimiento.
2. Compruebe que las funciones se han activado correctamente para todos los establecimientos.
Vaya a la gestión de funciones haciendo clic en la rueda dentada (disponible en la parte superior derecha de la pantalla de Lucca) y seguidamente en «Funciones». Seleccione las funciones que vayan a corresponder a los empleados del nuevo establecimiento y luego compruebe que el establecimiento se haya seleccionado en la pestaña correspondiente.
Aviso: el hecho de seleccionar un nuevo establecimiento otorgará derechos de acceso a todos los establecimientos para las funciones que tengan varios departamentos en su perímetro.
🟠 Vinculación a las diferentes soluciones
Cuando se integra un nuevo establecimiento en las soluciones Lucca, hay que preguntarse si el funcionamiento de esa entidad (en términos de gestión de vacaciones, notas de gastos, evaluaciones, etc.) será el mismo que para las entidades ya existentes. Es posible que se deba añadir un convenio colectivo diferente en Timmi Ausencias o que se haya firmado un acuerdo de tiempo de trabajo únicamente para esa nueva entidad. Es posible que ese nuevo establecimiento esté en el extranjero y que sus reglas de gestión no sean las mismas que las de la unidad legal de origen.
Ante estas preguntas, se presentan dos casos.
Caso 1: Su establecimiento tiene las mismas reglas de gestión que uno de sus establecimientos actuales
Cree las fichas de los empleados que se vayan a integrar en esa nueva estructura cuando el asesor haya creado el establecimiento.
En función de las soluciones que se vayan a utilizar para ese nuevo establecimiento, siga los procesos que se enumeran a continuación.
- Añadir un establecimiento a Poplee Core HR
- Añadir un nuevo establecimiento a Timmi Ausencias
- Agregar un establecimiento a Cleemy Notas de gastos
- Añadir un nuevo establecimiento a Timmi Tiempo
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Añadir un establecimiento a Pagga Masa salarial
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Pagga Vales de comida: Vaya a la configuración de vales de comida y haga clic en la normativa correspondiente. Seguidamente, añada su establecimiento haciendo clic en «Administrar los establecimientos correspondientes».
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Pagga Prenómina: Haga clic en «Expediente de nómina», en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuación, podrá hacer lo siguiente:
- hacer clic en la rueda dentada del expediente de nómina correspondiente y, en «Configuración general», y añadir el establecimiento mediante la opción «Establecimientos incluidos en el expediente».
- hacer clic en «Añadir un expediente de nómina».
- Si no tiene un conector Silae, vaya directamente a la pestaña «Datos y modalidades de exportación» y seleccione la opción de los programas «Automatizar la recopilación de datos de empleados desde una exportación del expediente de RR. HH.».
-
Si tiene un conector Silae, haga clic en:
- «Añadir un conector» en la pestaña «Conector». Aquí tiene una hoja de ayuda con más detalles: Conexión de Lucca y Silae.
- Luego haga clic en la pestaña «Datos y modalidades de exportación» y seleccione la opción de los programas «Sincronizar los datos de los empleados con Silae».
Los programas Timmi Oficina, Poplee Desempeño, Pagga Nómina, LucCaras y Estado de ánimo del día no deben modificarse.
Caso 2: Su establecimiento tiene reglas de gestión diferentes a las de uno de sus establecimientos actuales.
Le recomendamos que envíe un mensaje al servicio de soporte de Lucca para recibir un presupuesto para que un asesor de Lucca le dé asistencia durante la auditoría, la configuración y las pruebas.
👥 Gestión de usuarios
Es posible algunos empleados firmen un nuevo contrato para migrarlos al nuevo establecimiento que usted quiere añadir. Para ello, le damos más detalles en el siguiente procedimiento.