Antes de empezar
La creación de un nuevo establecimiento se debe comunicar al servicio de soporte de Lucca para podamos vincularlo a su contrato.
Pasos que se deben seguir
¿Tiene una política de gastos y naturalezas de gastos distintos para su nuevo establecimiento?
¿Dispone de una contabilidad con un modelo diferente de los modelos actuales en su aplicación?
- En caso negativo:
- configure la exportación de asientos contables de esta empresa y el módulo de reembolso de gastos
- cree las normas de gestión de la empresa (¿quién valida las notas de gastos?)
- vincule la entidad a un plan contable existente
- En caso afirmativo (*):
- cree los nuevos tipos de gastos o traduzca los tipos existentes
- cree los perfiles de gastos correspondientes a la política de gastos de esta nueva empresa
- configure el plan contable de la entidad (+ las posibles analíticas), con el IVA correspondiente si la empresa está en un país nuevo
- configure la exportación de asientos contables y el módulo de reembolso de gastos
- cree las normas de gestión de la empresa (¿quién valida las notas de gastos?)
Aviso: Si dispone de una exportación automatizada, deberá agregarle su nuevo establecimiento.
La carpeta en el servidor FTP se reiniciará y la contraseña cambiará: tendrá que comunicar la contraseña a Lucca o pedirle a Lucca que le envíe la nueva contraseña (según el caso).
Si se trata de un nuevo establecimiento francés y quiere activar la opción «Digitalización de justificantes con valor probatorio», consulte las reglas de gestión del establecimiento:
No dude en pedir al servicio comercial un servicio de acompañamiento por parte de asesores Lucca para gestionar la integración de las nuevas entidades.
Se pueden organizar auditorías específicas a petición del cliente para recopilar la información adecuada y configurar las soluciones que deben activarse en sus nuevos establecimientos.
Si lo desea, también podemos organizar la formación para un nuevo administrador de soluciones.