Antes de empezar
Puede consultar los datos derivados de Timmi Ausencias a través de dos módulos, a los que se puede acceder en el menú Informes. Aparecerán dos submenús:
- Cuadro de mando: para acceder a los datos añadidos en formato gráfico; el cuadro de mando es objeto de una ficha de ayuda concreta.
- Informes personalizados: para crear informes en el momento o buscar sus informes guardados.
Crear un informe
Se ofrecen varios tipos de informes, en función de los datos que quiera consultar.
Cada tipo de informe se explica en una ficha de ayuda concreta:
- Saldos y evolución del saldo
- Ausencias
- Estadísticas
Para configurar su informe, debe seleccionar:
- Una fecha / un período: hay períodos específicos ya guardados y disponibles en el menú desplegable, pero también puede seleccionar un período personalizado.
- Las columnas de su informe: algunas se presentan de manera predeterminada; usted puede editarlas o reordenarlas haciendo clic en «Editar las columnas». Si dispone de los documentos de RRHH, también puede acceder a las columnas con los datos complementarios correspondientes a los trabajadores.
- Filtros y opciones: de manera predeterminada, se incluyen los datos de todos los usuarios y todas las cuentas, y no se calcula ningún total. Sin embargo, puede seleccionar filtros específicos y calcular un total por cuenta, por ejemplo.
Una vez seleccionadas las opciones, haga clic en «Mostrar los resultados» para generar los resultados y consultarlos en el módulo. Luego aparece una tabla en Timmi Ausencias.
Descargar los datos del informe
Puede descargar los archivos de resultados en formato Excel (incluidas las líneas de los totales) o CSV (datos no procesados).
Guardar un informe
Si su informe se va a repetir, puede guardar su configuración, asignándole un nombre único. Solo tiene que hacer clic en «Guardar la configuración», en la parte superior derecha, después de generar los resultados.
Una vez guardado, el informe aparecerá en la página de inicio, en la lista de informes guardados. Si hace clic en el informe correspondiente, accederá directamente a los resultados actualizados.
Editar un informe visualizado o guardado
Para editar la configuración del informe (por ejemplo, para generar el informe con otro período, añadir un total o reorganizar las columnas), solamente tiene que hacer clic en el informe y volver a abrir el panel de configuración haciendo clic en el lápiz «Editar el informe» que aparece al final de la línea.
Haga las ediciones, vuelva a visualizar los resultados y haga clic en «Guardar las ediciones», de nuevo en la parte superior derecha. Para editar el nombre, haga clic en el lápiz de edición «Editar el nombre», junto al nombre del informe.
Para eliminar un informe, haga clic en la papelera que aparece al final de la línea, a la derecha:
