Antes de empezar
El Cuadro de mando presenta, en formato gráfico, algunos indicadores clave del seguimiento de las vacaciones y ausencias. Se puede consultar en el módulo Informes, en el caso de los usuarios con el permiso «Consultar el Cuadro de mando», y permite acceder a los datos consolidados de los establecimientos.
Estos gráficos preformateados no se pueden descargar en formato Excel, pero se puede guardar la imagen del gráfico.
Evolución del absentismo
La tasa de absentismo, visible en el Cuadro de mando y en el informe Estadísticas, se calcula de manera personalizada. Puede definir si una cuenta se debe integrar en el cálculo directamente en la configuración de las cuentas, con la opción «Absentismo» en las opciones avanzadas. De manera predeterminada, todas las cuentas tienen esta opción activada, excepto Vacaciones, Antigüedad, Fraccionamiento y RTT*.
Puede verificar la configuración de cada cuenta descargando la lista de cuentas desde Configuración Cuentas.
Para hacer el seguimiento del absentismo, tiene a su disposición una vista anual general y una vista mes a mes:
- La tasa de absentismo permite comparar la tasa de absentismo del año en curso que se conoce hasta la fecha y la del año pasado. Pasando el ratón, también verá el volumen de los días de ausencia correspondientes al absentismo en relación con el total de días trabajados teóricos.
- El gráfico de evolución del absentismo a lo largo de dos años permite visualizar el volumen de días de ausencia para conocer el absentismo mes a mes, del año pasado y del año en curso.
¿Qué ausencias se tienen en cuenta?
Todas las ausencias aprobadas o pendientes de aprobación de las cuentas configuradas con absentismo.
Para configurar una cuenta con absentismo, vaya a Configuración Cuentas, haga clic en Editar, a la derecha de la cuenta que quiera configurar, y active la opción Absentismo en las acciones avanzadas.
Seguimiento de la aprobación
Para hacer seguimiento de la aprobación, puede consultar la distribución por estado de las solicitudes presentadas por los trabajadores durante los últimos 30 días. También tiene acceso al número de solicitudes presentadas con retraso, es decir, después del primer día de ausencia.
Las ausencias pendientes de aprobación también se reflejan en el informe Ausencias. El historial de solicitudes de un usuario también se puede ver en su página de inicio de Timmi Ausencias.
Vacaciones tomadas
Este gráfico permite visualizar las vacaciones tomadas mes a mes, comparando el año en curso con el año pasado.
¿Qué ausencias se tienen en cuenta?
Las ausencias que se tienen en cuenta son las de las cuentas correspondientes a una categoría tipo Vacaciones, RTT*, Antigüedad o Fraccionamiento. Se cuentan las ausencias pendientes de aprobación.
Historial de las bajas médicas
Este gráfico le permite hacer el seguimiento de las ausencias de tipo baja médica por cuenta.
¿Qué ausencias se tienen en cuenta?
Solamente se tienen en cuenta las ausencias en las cuentas correspondientes a las categorías tipo «Baja médica».