Descifrado: crear un archivo de importación de datos de usuarios

Antes de empezar

Sus archivos de importación siempre deberán estar en formato CSV, separados por puntos y comas.

Para identificar al empleado correcto, la primera columna de su archivo debe ser el identificador común entre su herramienta y Lucca. El identificador será una de estas opciones:

El nombre de inicio de sesión
El binomio «Establecimiento» + «número de empleado» (siempre es un número único por establecimiento)
El correo electrónico

Creación de un usuario: campos obligatorios

Si hay valores predeterminados configurados, es posible que haya campos obligatorios en blanco o que las columnas de esos campos no estén integradas en el archivo.

Código del dato	Descripción	Valor predeterminado	Valores posibles
inicio de sesión	Identificador del empleado	Sí
firstName	Nombre	No
lastName	Apellidos	No
correo electrónico	Correo electrónico profesional	No
legalEntity	Establecimiento	Sí
dtContractStart	Fecha de inicio de contrato	No	DD/MM/AAAA
department	Departamento/Servicio	Sí	Lista de departamentos creados o importados (configuración general con la rueda dentada -> Departamentos)
Mánager	Mánager jerárquico N+1	No	Si un empleado no tiene mánager o aprobador, se debe indicar mánager = el propio empleado.
rolePrincipal	Función principal	Sí	Lista de funciones configuradas en la configuración general -> Funciones
culture	Idioma de visualización de Lucca	Sí	fr-FR ; de-DE; en-US; en-GB; es-ES; nl-BE; it-IT
habilitedRoles	Función/es secundaria/s	No	Este campo no es obligatorio. Para relacionarlos por importación, deberá crear tantas columnas como funciones secundarias se necesiten: habilitedRoles_0 / habilitedRoles_1 / habilitedRoles_2 ....
employeenumber	Número de empleado	No	Lucca puede automatizar la creación del número de empleado. Se puede crear de manera asíncrona con la creación del empleado. Este dato es obligatorio únicamente si está suscrito a Timmi Ausencias.

Campos para el módulo Timmi Ausencias (Gestión de vacaciones y ausencias) y Timmi Tiempo (Gestión de tiempos y actividades)

Código del dato	Descripción	Valor predeterminado	Valores posibles
profile_ Timmi Ausencias	Perfiles de adquisición	Sí	Lista de perfiles creados en las normativas
dtBirth (opcional)	Fecha de nacimiento	No	DD/MM/AAAA
calendario	Calendario de días festivos correspondiente al empleado	Sí	Lista de calendarios (configurar -> calendarios)
Categoría socioprofesional	Categoría socioprofesional (depende de su configuración)	Sí	El módulo de configuración se encuentra en la rueda dentada.
Aprobador Timmi Ausencias personalizado	Segundo aprobador de vacaciones	No	Depende de su circuito de aprobación Timmi Ausencias personalizado
userWorkCycles	Ciclos de trabajo (configuración de ciclos)	No	Lista de ciclos de trabajo (configuración general: rueda dentada)
userWorkCycles.start (opcional)	Fecha de inicio del ciclo de trabajo	No	DD/MM/AAAA
userWorkCycles.end (opcional)	Fecha de finalización del ciclo de trabajo	No	DD/MM/AAAA Si está en blanco, no hay fecha de finalización
dtSeniority (opcional)	Fecha de antigüedad, si es diferente de la fecha de inicio de contrato	No	DD/MM/AAAA
dtContractEnd (opcional)	Fecha de finalización de contrato	No	DD/MM/AAAA

Campos para el módulo Cleemy Notas de gastos (Gestión de notas de gastos)

Código del dato	Descripción	Valor predeterminado	Valores posibles
iban	Obligatorio (si el pago se realiza a través de Cleemy Notas de gastos)	No
bic	Obligatorio (si el pago se realiza a través de Cleemy Notas de gastos)	No
profile_ Cleemy Notas de gastos	Perfil de reembolso	Sí	Perfiles creados a través de Configuración -> Políticas de gastos
personalAccount (rellenar si es necesario en contabilidad)	Cuenta de terceros del empleado (cuenta auxiliar de abono)	No
frenchCarTaxHorsePower (opcional)	Potencia fiscal del automóvil del empleado	No	Formato: Cifra (ejemplo: para 6 CV, indicar 6)
frenchMotorcyclesTaxHorsePower (opcional)	Potencia fiscal de la motocicleta del empleado	No	Formato: Cifra (ejemplo: para 6 CV, indicar 6)
axisValues(x) (opcional) Donde x es el identificador del eje analítico indicado en la administración de ejes analíticos	Valor de una sección analítica del eje analítico x del empleado.	No	Lista de secciones analíticas

Campos para el módulo Pagga Nómina (digitalización de las nóminas)

Código	Descripción	Valor predeterminado	Valores posibles
personalEmail (opcional)	Correo electrónico personal para conectarse al sitio de Pagga Nómina.ilucca.net	No

Campo para Poplee – Expediente de Portal RR. HH.

El expediente de Portal RR. HH. está compuesto por dos tipos de datos:

los datos principales o core data (datos de los cuadros anteriores), que son datos que no se pueden editar
y los datos ampliados, que son datos que puede añadir y personalizar. Para más información, consulte la ficha de ayuda. Los distintos tipos de datos del expediente de Portal RR. HH.

La importación de esos datos se hará con el mismo modelo de una importación del usuario. El archivo deberá incluir el nombre de inicio de sesión en la primera columna.

Cada uno de los datos de su base se caracteriza por un código único que podrá obtener fácilmente a través de los informes de datos de los empleados.

Sincronización de los usuarios mediante SFTP/FTPS

La sincronización de los usuarios desde un programa de terceros a Lucca se puede automatizar, de manera que se garantice una actualización periódica de la información.

Para ello, puede sincronizar los archivos de los usuarios a través de un FTP (File Transfer Protocol).

El archivo enviado a través del SFTP/FTPS Lucca deberá ser un archivo de texto plano en formato CSV (separado por puntos y comas).

Lucca le permite definir sus valores predeterminados (Empleados > Valores predeterminados) por establecimiento o por departamento.

Estos valores se asignarán de manera predeterminada a cada nueva incorporación si usted no indica ningún valor en el archivo.

El archivo se podrá almacenar en un servidor SFTP/FTPS suministrado por Lucca o en el servidor del cliente. La sincronización tendrá lugar una vez al día, a una hora definida en la configuración.