Antes de empezar
Necesita que otra persona intervenga en el proceso de sus evaluaciones, definir un flujo de trabajo de validación particular o agregar otra aprobación a algunas campañas, por ejemplo:
- La autorización de un director general para las campañas de aumento o las evaluaciones anuales.
- La intervención de un miembro del servicio de RRHH para una evaluación al regreso de una baja de larga duración o al final del período de prueba.
- La participación de un segundo mánager o de un binomio proyecto/comercial para elaborar un informe de fin de misión o una revisión de los objetivos trimestrales.
Esta ficha le indica cómo se configura esta opción en las evaluaciones.
Agregar la opción al desarrollo
En la pestaña «Campañas», abra una campaña existente o cree una campaña nueva. En la página «Desarrollo», entre el paso de realización y de validación del trabajador, verá una opción correspondiente a la aprobación.
En la actualidad hay varias opciones avanzadas posibles:
- quiere permitir que un responsable de departamento, o un N+2, autorice una campaña de aumento o las evaluaciones anuales utilice los distintos niveles jerárquicos propuestos
- Si necesita que intervenga una persona concreta, por ejemplo, un miembro del Comité de Dirección o del equipo de RRHH, puede seleccionar un trabajador específico.
- Finalmente, hay una tercera opción si dispone del expediente de RRHH, que consiste en utilizar los datos simples tipo usuarios, para relacionar los perfiles particulares, como un referente de RRHH o un binomio de proyecto.
Para consultar cómo se agregan esos datos desde el expediente de RRHH, consulte esta ficha: Crear un dato simple en el expediente de RRHH.
Vista previa del trabajador y del responsable de la evaluación
La evaluación no se ve afectada por esta opción para esos dos participantes. En la parte superior del formulario de evaluación solamente aparece una indicación visual del paso complementario.
Vista previa del aprobador
Una vez que el responsable ha realizado la evaluación, la persona que la aprueba recibe una notificación por correo electrónico:
Aparece una nueva pestaña en el menú de la izquierda (1): el trabajador puede consultar las evaluaciones en las que debe realizar una acción (2), y luego puede aprobar o rechazar (3).
El aprobador tiene dos opciones:
- Puede aprobar e incluir un comentario opcional, que el trabajador y el responsable de la evaluación podrán ver en el informe.
- Puede rechazar y hacer un comentario visible para el responsable de la evaluación a través de una notificación.
Vista previa del administrador
En una campaña configurada con un aprobador complementario, aparece la columna «Aprobador de la evaluación», que permite administrar la campaña:
Y también su seguimiento:
Casos particulares
Algunas configuraciones se bloquearán o tendrán repercusiones automáticas:
- Si el aprobador coincide con el responsable de la evaluación
- O si no se encuentra al aprobador
En esos casos concretos, recibirá un mensaje sin bloqueo en la configuración.
En una campaña ya iniciada y con ediciones en curso de los datos del expediente de RRHH, el paso de aprobación se cancelará automáticamente y la evaluación pasará directamente a la validación del trabajador.