Antes de empezar
Necesitas que intervenga un aprobador además del responsable de la evaluación en el proceso de sus evaluaciones, por ejemplo, para:
- El permiso de un director general para las campañas de aumento o las evaluaciones anuales
- La intervención de un miembro del servicio de RR. HH, para una evaluación al regreso de unas vacaciones de larga duración o al final del período de prueba
- La participación de un segundo mánager o de un binomio proyecto/comercial para elaborar un informe de fin de misión o una revisión de los objetivos trimestrales
Esta ficha te indica cómo se configura esta opción en las evaluaciones.
Agregar la opción al desarrollo
En la pestaña «Campañas», abre una campaña existente o crea una campaña nueva. En la página «Desarrollo», entre la etapa de realización y de validación del empleado, verás una opción correspondiente a la aprobación.
En la actualidad hay varias opciones avanzadas posibles:
- Quieres permitir que un responsable de departamento, o un N+2, autorice una campaña de aumento o las evaluaciones anuales > utiliza los distintos niveles jerárquicos propuestos.
- Si necesitas que intervenga una persona concreta, por ejemplo, un miembro del Comité de Dirección o del equipo de RR. HH., puedes seleccionar un empleado específico.
-
Finalmente, hay una tercera opción si dispones del expediente de Portal RR. HH., que consiste en utilizar los datos simples tipo usuarios, para relacionar los perfiles particulares, como un referente de RR. HH. o un binomio de proyecto.
Para ver cómo añadir estos datos al expediente de Portal RR. HH., consulta esta ficha Crear un dato simple en el expediente de Portal RR. HH.
Vista previa del empleado y del responsable de la evaluación
La evaluación no se ve afectada por esta opción para esos dos participantes. En la parte superior del formulario de evaluación solamente aparece una indicación visual del paso complementario.
Vista previa del aprobador
Una vez que el responsable ha realizado la evaluación, la persona que la aprueba recibe una notificación por correo electrónico:
Aparece una nueva pestaña en el menú de la izquierda (1): el empleado puede consultar las evaluaciones en las que debe realizar una acción (2), y luego puede aprobar o rechazar (3)
El aprobador tiene dos opciones:
- O bien aprueba y deja un comentario opcional. El empleado y el responsable de la evaluación podrán ver este comentario en el informe en PDF así como en la exportación de las evaluaciones de una campaña.
- Puede rechazar y hacer un comentario visible para el responsable de la evaluación a través de una notificación
Vista previa del administrador
En una campaña configurada con un aprobador complementario, aparece la columna «Aprobador de la evaluación», que permite administrar la campaña:
Casos particulares
Evaluación con 2 mánagers
Es imposible que se asigne la misma tarea de preparación y realización de la evaluación a dos mánagers.
Desarrollo de las evaluaciones en estos casos
Opción 1: añadir a un aprobador (si está suscrito a Poplee Core HR)
Como se indica en esta sección de la ficha, es posible crear un nuevo dato simple «Segundo mánager» o «Mánager 2» de tipo usuario en (más información en esta ficha de ayuda) que recuperará a continuación en la configuración de la campaña.
En el desarrollo de la campaña, indica que el mánager n.º°1 es el responsable de la evaluación y el mánager n.º°2 es el aprobador, mediante la opción «Un tipo de usuario según un dato de RR. HH.»:
El segundo mánager podrá ver las respuestas formuladas durante la evaluación.
Opción 2: evaluación 360°
También se puede activar el formulario de solicitud de opinión para que el mánager N+2 pueda responder a una o más preguntas con el fin de evaluar al empleado.
Para ello, lo invitamos a activar las solicitudes de opinión en su campaña y cambiar la solicitudes de opinión a «1» por el responsable de la evaluación (mánager 1).
Luego, el responsable de la evaluación podrá seleccionar al mánager N+2 para que este pueda dar su opinión sobre el empleado.
Para obtener más información sobre las solicitudes de opinión 360°: Configurar una campaña de evaluaciones 360°
Aprobador inexistente o coincide con el responsable de la evaluación
Algunas configuraciones se bloquearán o tendrán repercusiones automáticas:
- Si el aprobador coincide con el responsable de la evaluación
- O si no se encuentra al aprobador
En esos casos concretos, recibirá un mensaje sin bloqueo en la configuración.
En una campaña ya iniciada y con ediciones en curso de los datos del expediente de Portal RR. HH., el paso de aprobación se cancelará automáticamente y la evaluación pasará directamente a la validación del empleado.