Antes de empezar
Poplee Desempeño es una herramienta que permite compartir y hacer el seguimiento de las campañas de evaluaciones de tus trabajadores. Por ello, es importante configurar las autorizaciones que tendrán los interlocutores cuando se inicie la campaña.
Como administrador, es posible que tenga que organizar estas funciones tú mismo directamente en la base.
¿Cómo?
Los accesos a Poplee Desempeño se gestionan a partir de la administración de funciones. Para acceder, debe ir a la rueda dentada de ajustes Lucca y, luego, a Funciones y autorizaciones.
Esta ficha de ayuda presenta el conjunto de las autorizaciones relacionadas con Poplee Desempeño.
Si no tiene acceso a este módulo, pregunte a su administrador. Si es administrador de Poplee Desempeño, contacte con el servicio de soporte de Lucca.
Tenga en cuenta los derechos implícitos: en cuanto un trabajador es evaluado en una campaña o se le asigna un objetivo, tendrá acceso, aunque las autorizaciones no estén seleccionadas. Esto sirve para evitar que se atribuyan objetivos sin saberlo (y por lo tanto, que no sean seguidos) o evaluaciones no preparadas.
Para entender mejor, en esta ficha te presentamos algunos casos de uso que te ayudarán a tener una visión más clara de la parametrización de las funciones.
Las distintas autorizaciones Poplee Desempeño disponibles:
| Nombre de la autorización | Menús Poplee Desempeño relacionados | Autorización para el usuario | Lo que debes saber |
| Consultar las evaluaciones de | Mis evaluaciones | Aquí, se puede acceder a sus propias evaluaciones, así como a aquellas a las que se tiene acceso a través de los perímetros adicionales. Por ejemplo, un mánager tiene además un perímetro de «Trabajadores supervisados» para consultar los archivos y evaluaciones en curso de su equipo. |
Asimismo, este el perímetro también se aplica a las campañas, incluso si eres el o la encargado/a. Por ejemplo, puedes tener derecho a iniciar campañas en todos los departamentos, pero acceder en solo lectura a las evaluaciones, incluso, en la autorización de «Consultar las evaluaciones». Esto ayuda a satisfacer las necesidades de confidencialidad de las evaluaciones. Para obtener más información, haz clic en.
La autorización para «Consultar las evaluaciones» se aplica de forma predeterminada a la visibilidad de las evaluaciones de una campaña.Es decir, la restricción de visibilidad de las evaluaciones se aplicará en función del perímetro descrito en la autorización de «consultar las evaluaciones». Para evitar estas restricciones, se puede usar la opción avanzada que se describe aquí. |
| Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable forma parte del perímetro | Campañas |
Esta autorización permite crear, iniciar y hacer el seguimiento de las campañas (también en un perímetro determinado). Esta opción puede combinarse con el perímetro de los establecimientos (ETS). |
|
| Consultar los objetivos personales de | Mis objetivos | Aquí, se puede acceder a sus propios objetivos y a los que se puede acceder a través de perímetros adicionales. Por ejemplo, un mánager tiene además un perímetro de «Trabajadores supervisados» para consultar los archivos y objetivos en curso de su equipo. | Para más obtener información, haz clic en. |
| Modificar el porcentaje de evolución de los objetivos de | Mis objetivos |
Permite mantener el control de su evolución. |
Para obtener más información, haz clic en. |
| Proponer un objetivo | Mis objetivos | Esta autorización permite que el usuario proponga sus propios objetivos. El mánager debe validarlos. | |
|
Crear, modificar, abandonar o eliminar un objetivo de |
Mis objetivos | Esta autorización hace posible que el mánager gestione los objetivos de los trabajadores supervisados. | |
| Acceso al cuadro de mando de los objetivos |
Panel general |
||
| Configurar los objetivos | Configuración | Esta autorización da la posibilidad de configurar el ritmo de los objetivos, asignarles una ponderación o, incluso, importar objetivos para disponer de una base lo más similar posible a sus prácticas. | |
| Consultar los objetivos de equipo de | Equipo | Esto permite consultar los objetivos del equipo de acuerdo a un perímetro. Implícitamente, tengo derecho a consultar los objetivos de equipo que se me han asignado. |
Para compartir de forma general dentro del equipo, se puede seleccionar el perímetro «Solo el departamento» Para una visibilidad más limitada, se empleará «Trabajadores supervisados» o «Usuarios específicos». Recordatorio: es posible combinar varios perímetros haciendo clic en «Más» |
| Clasificar un objetivo como objetivo de equipo | Mis objetivos |
Esto permite poder elegir entre personal/equipo al crear o modificar un objetivo. Se preferirá esta autorización para los mánagers o jefes de equipo, con el fin de que puedan crear la correcta categoría de objetivos en el momento de las evaluaciones. |
Se preferirá esta autorización para los mánagers o jefes de equipo, para que puedan crear la correcta categoría de objetivos en el momento de las evaluaciones. |
|
Visualizar la línea jerárquica (todos los objetivos principales) de mis objetivos de equipo |
Árbol |
Permite visualizar todos los objetivos que están relacionados por encima de los míos, siguiendo el organigrama de objetivos padre (no necesariamente el mismo que el organigrama organizativo en el directorio de empleados). Por ejemplo, el caso de mi mánager hasta el del director general. | |
|
Visualizar los objetivos padre más cercanos a mis objetivos |
Árbol |
Esto permite visualizar únicamente los objetivos principales directamente vinculados a mis objetivos, por ejemplo, los de mi mánager. |
Configuración por defecto
Parametrización que recomendamos para empezar:
Como administrador, en una función principal o secundaria:
| Evaluaciones |
Consultar las evaluaciones de Todos los departamentos Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro Todos los departamentos |
| Objetivos personales |
Consultar los objetivos personales de Todos los departamentos Modificar el porcentaje de evolución de los objetivos de Todos los departamentos Proponer un objetivo (sin tarea) Crear, modificar, abandonar o eliminar un objetivo de Todos los departamentos Acceso al cuadro de mando de los objetivos Todos los departamentos |
| Objetivos de equipo |
Consultar los objetivos de equipo de Todos los departamentos Clasificar un objetivo como objetivo de equipo Visualizar la línea jerárquica (todos los objetivos principales) de mis objetivos de equipo Visualizar los objetivos principales más cercanos a mis objetivos |
Como mánager, en una función secundaria:
| Evaluaciones |
Consultar las evaluaciones de Usuario + Trabajadores supervisados |
| Objetivos personales |
Consultar los objetivos de Usuario + Trabajadores supervisados Modificar el porcentaje de evolución de los objetivos de Usuario + Trabajadores Proponer un objetivo Crear, modificar, abandonar o eliminar un objetivo de Trabajadores supervisados |
| Objetivos de equipo |
Consultar los objetivos de equipo de Departamento Clasificar un objetivo como objetivo de equipo Visualizar los objetivos principales más cercanos a mis objetivos |
Como trabajador, en una función secundaria:
| Evaluaciones |
Consultar las evaluaciones de Usuario |
| Objetivos personales |
Consultar los objetivos personales de Usuario Modificar el porcentaje de evolución de los objetivos de Usuario Proponer un objetivo |
| Objetivos de equipo |
Consultar los objetivos de equipo de Departamento Clasificar un objetivo como objetivo de equipo Visualizar los objetivos principales más cercanos a mis objetivos |
Casos particulares
Un equipo de RR. HH. que se divide en varias entidades jurídicas y/o que se reparte la gestión de las campañas. Entonces, se necesitan varias funciones de administrador, pero también se debe respetar la privacidad de todos los integrantes del equipo de RR. HH.
Primero, es necesario verificar la estructura en los departamentos. El o la responsable del equipo de RR. HH. debe indicarse a la cabeza de su departamento y se deben crear subdepartamentos para cada integrante del equipo.
Luego, esto permitirá crear funciones secundarias para cada nivel jerárquico y controlar la visibilidad gracias a los departamentos (se seleccionan todos, excepto los que no se deben visualizar)
Las autorizaciones relacionadas con los objetivos
Para profundizar más en las autorizaciones relacionadas con los objetivos, es posible consultar las fichas de ayuda siguientes:
- Las 3 funciones tipo que deben crearse para empezar con los objetivos de equipo
- Las 3 funciones tipo que deben crearse para empezar con los objetivos personales