Gestionar las funciones en Poplee Desempeño

Antes de empezar 

Poplee Desempeño es una herramienta que permite compartir y hacer el seguimiento de las campañas de evaluaciones de sus empleados. Por ello, es importante configurar los permisos que tendrán los interlocutores cuando se inicie la campaña.

Como administrador, es posible que tengas que organizar estas funciones directamente en la base.

¿Cómo?

Los accesos a Poplee Desempeño se gestionan a partir de la administración de funciones. Para acceder, debes ir a la rueda dentada de ajustes Lucca y, luego, a Funciones y permisos.
Esta ficha de ayuda presenta el conjunto de los permisos relacionados con Poplee Desempeño.

El acceso al módulo de administración de funciones no está activado de manera predeterminada durante el despliegue. Si no tienes acceso a este módulo, consulta con el administrador. Si eres el administrador de Poplee Desempeño, ponte en contacto con el servicio de soporte de Lucca.

Ten en cuenta los derechos implícitos: en cuanto un empleado es evaluado en una campaña o se le asigna un objetivo, tendrá acceso, aunque los permisos no estén seleccionados. Esto sirve para evitar que se atribuyan objetivos sin saberlo (y por lo tanto, que no sean seguidos) o evaluaciones no preparadas.

Los distintos permisos de Poplee Desempeño disponibles:

Nombre del permiso Menús Poplee Desempeño relacionados Permiso para el usuario Lo que debes saber
Consultar las evaluaciones de Mis evaluaciones De manera predeterminada, esto permite acceder a tus propias evaluaciones así como a aquellas de las que seas el responsable de evaluación. Puedes ampliar este perímetro de consulta a través de la lista desplegable. Por ejemplo, un mánager tiene además un perímetro de «Empleados supervisados» para consultar los archivos y evaluaciones en curso de su equipo.

El permiso de «Consultar las evaluaciones» se aplica de forma predeterminada a la visibilidad de las evaluaciones de una campaña.

Por ejemplo, puedes tener derecho a iniciar campañas en todos los departamentos, pero acceder en solo lectura a las evaluaciones, incluso, en el permiso de «Consultar las evaluaciones». 
Para superar esta limitación, puedes utilizar la opción avanzada que se describe aquí.

Esta opción se puede combinar con el perímetro de los establecimientos.

 

Encontrarás ejemplos en esta ficha de ayuda.

 

Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable forma parte del perímetro Campañas

Este permiso tiene 2 efectos:
- de un lado permite crear una campaña para los empleados que se encuentran en el perímetro X
- del otro, permite administrar las campañas cuyo responsable esté en el perímetro X

Puedes consultar esta ficha de ayuda para entender mejor este permiso.

Importar un historial de evaluaciones Configuración

Esto permite importar las evaluaciones realizadas fuera de Poplee Desempeño, con el fin de que se tengan en cuenta en la pestaña Recomendaciones.

Para obtener información adicional, pulsa aquí.

Crear y gestionar reglas y consultar las recomendaciones de evaluaciones correspondientes Recomendaciones

Esto permite crear reglas de planificación y gestionar todas las reglas existentes, así como consultar las sugerencias de evaluación correspondientes a estas reglas.

Para obtener información adicional, pulsa aquí.

Consultar las sugerencias de evaluaciones sujetas a reglas de planificación Recomendaciones

Esto permite acceder al cuadro de mando de planificación y usar las sugerencias para programar las evaluaciones sujetas a reglas de planificación

Para obtener información adicional, pulsa aquí.

Consultar los objetivos personales de Mis objetivos Aquí, se puede acceder a tus propios objetivos y a los que se puede acceder a través de perímetros adicionales. Por ejemplo, un mánager tiene además un perímetro de «Empleados supervisados» para consultar los archivos y objetivos en curso de su equipo. Para obtener información adicional, pulsa aquí.
Editar el porcentaje de progreso de los objetivos de Mis objetivos

Permite mantener el control de su progreso.

Para obtener información adicional, pulsa aquí.
Proponer un objetivo por ti mismo Mis objetivos Este permiso permite que el empleado proponga sus propios objetivos. El mánager deberá validarlos.  
Crear, editar, abandonar o eliminar un objetivo de
Mis objetivos Este permiso hace posible que el mánager gestione los objetivos de los empleados supervisados.  
Acceso al cuadro de mando de los objetivos

Cuadro de mando

   
Configurar los objetivos Configuración Este permiso da la posibilidad de configurar el ritmo de los objetivos, asignarles una ponderación o, incluso, importar objetivos para disponer de una base lo más similar posible a sus prácticas.  
Consultar los objetivos de equipo de Equipo Esto permite consultar los objetivos del equipo de acuerdo a un perímetro. Implícitamente, tengo derecho a consultar los objetivos de equipo que se me han asignado.

Para compartir de forma general dentro del equipo, se puede seleccionar el perímetro «Solo el departamento».

Para una visibilidad más limitada, se utilizará «Empleados supervisados» o «Usuarios específicos». 

Recordatorio: es posible combinar varios perímetros haciendo clic en el icono «Más».

Clasificar un objetivo como objetivo de equipo Mis objetivos

Esto permite poder elegir entre personal/equipo al crear o editar un objetivo.

Se preferirá este permiso para los mánagers o responsables de equipo, con el fin de que puedan crear la correcta categoría de objetivos en el momento de las evaluaciones.

Se preferirá este permiso para los mánagers o responsables de equipo, para que puedan crear la correcta categoría de objetivos en el momento de las evaluaciones.

Visualizar la línea jerárquica (todos los objetivos principales) de mis objetivos de equipo

Jerarquía de objetivos

Permite visualizar todos los objetivos que están relacionados por encima de los míos, siguiendo el organigrama de objetivos principales (no necesariamente el mismo que el organigrama organizativo en el directorio de empleados). Por ejemplo, el del mánager hasta el del director general.   
Visualizar los objetivos principales más cercanos a mis objetivos

Jerarquía de objetivos

Esto permite visualizar únicamente los objetivos principales directamente vinculados a mis objetivos, por ejemplo, los de mi mánager. Este permiso da implícitamente acceso a la pestaña “Jerarquía de objetivos”.  

 

Configuración predeterminada

A continuación, encontrarás nuestras recomendaciones como configuración de inicio.
En esta ficha te proponemos algunos casos de uso avanzados para ayudarte con la configuración.

Como administrador, en una función principal o secundaria:

Evaluaciones

Consultar las evaluaciones de > Todos los departamentos

Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro > Todos los departamentos

Recomendaciones

Activar los 3 permisos

Objetivos personales

Consultar los objetivos personales de > Todos los departamentos

Editar el porcentaje de progreso de los objetivos de > Todos los departamentos

Proponer un objetivo por ti mismo (sin alcance)

Crear, editar, abandonar o eliminar un objetivo de > Todos los departamentos

Acceso al cuadro de mando de los objetivos > Todos los departamentos

Objetivos de equipo

Consultar los objetivos de equipo de > Todos los departamentos

Clasificar un objetivo como objetivo de equipo

Visualizar la línea jerárquica (todos los objetivos principales) de mis objetivos de equipo

Visualizar los objetivos principales más cercanos a mis objetivos

Como mánager, en una función secundaria:

Evaluaciones

Consultar las evaluaciones de > Usuario + Empleados supervisados

Objetivos personales

Consultar los objetivos de > Usuario + Empleados supervisados

Editar el porcentaje de progreso de los objetivos de > Usuario + Empleados supervisados

Proponer un objetivo por ti mismo

Crear, editar, abandonar o eliminar un objetivo de > Empleados supervisados

Objetivos de equipo

Consultar los objetivos de equipo de > Departamento

Clasificar un objetivo como objetivo de equipo

Visualizar los objetivos principales más cercanos a mis objetivos

Como empleado, en una función secundaria:

Evaluaciones

Consultar las evaluaciones de > Usuario 

Objetivos personales

Consultar los objetivos personales de > Usuario

Editar el porcentaje de progreso de los objetivos de > Usuario 

Proponer un objetivo por ti mismo

Objetivos de equipo

Consultar los objetivos de equipo de > Departamento

Clasificar un objetivo como objetivo de equipo

Visualizar los objetivos principales más cercanos a mis objetivos

 

Visibilidad de las evaluaciones de empleados supervisados que están en un establecimiento diferente al del mánager

Un mánager podrá ver las evaluaciones de sus empleados supervisados de otros establecimiento, incluso si su función no le da acceso a esos establecimientos.
Ejemplo: tengo una función que solo da acceso al establecimiento Lucca Francia y tengo el permiso de «consultar las evaluaciones de» con el perímetro siguiente:

  • «todos los departamentos»: solo veo las evaluaciones de los empleados del establecimiento Lucca Francia
  • el acceso predeterminado a los empleados supervisados: se ven las evaluaciones de mis empleados supervisados, al margen de su establecimiento, por ejemplo, los que pertenecen a Lucca Reino Unido

Los permisos relacionados con los objetivos

Para profundizar más en los permisos relacionados con los objetivos, es posible consultar las fichas de ayuda siguientes:

-Las 3 funciones tipo que deben crearse para empezar con los objetivos de equipo

-Las 3 funciones tipo que deben crearse para empezar con los objetivos personales

 

 

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