Antes de empezar
En la actualidad, en Francia, el empleador está obligado a realizar dos tipos de evaluaciones con sus empleados: la evaluación profesional (cada dos años) y la evaluación de tarifa por día (cada año). Por lo tanto, este módulo permitirá a los administradores evaluar el rendimiento de los usuarios, pero también promocionar y fijar sus aumentos y hacer el seguimiento del progreso.
Consulta esta ficha de ayuda si deseas obtener más información sobre la configuración de la pestaña «Solicitud de opinión».
Creación de la campaña
El módulo «Evaluaciones» permite que los administradores ejecuten campañas de evaluaciones físicas o evaluaciones digitales, con modelos de cuestionarios adaptados.
Para lanzar una nueva campaña, basta con ir a “Campañas” desde el menú y, a continuación, hacer clic en el botón «Crear una campaña» (1).
Aparecerá una ventana: indica en ella el título y la categoría de la campaña.
Es primordial indicar correctamente las categorías de sus campañas a fin de poder filtrarlas a continuación por categoría, pero sobre todo a fin de que el asistente de recomendaciones te sugiera las evaluaciones correctas. De hecho, una regla de recomendación se basa en las mismas categorías que las de la campaña. Puedes obtener más información en esta ficha de ayuda.
Tras la validación, aparecerán seis pestañas, que guiarán la configuración de la campaña.
Pestaña «Desarrollo»
Configuración de base
- La presencia de preparación o no de la evaluación, así como su fecha de vencimiento
- La fecha de vencimiento para la realización de la campaña
- El responsable de la evaluación (Atención: la opción «Un tipo de usuario basado en un dato de RR. HH.» solo está disponible con la solución Core HR)
- La presencia o nombre de un aprobador ajeno a la evaluación
- La presencia o no de la validación del balance de la evaluación por el empleado con las opciones de reserva o de rechazo (ver la ficha de ayuda correspondiente).
- El periodo de evaluación
Opciones avanzadas
Entre las opciones avanzadas, se puede configurar lo siguiente:
Responsable de la campaña
Al responsable de la campaña se le informará de los eventos de la campaña:
- Envío de mensajes de RR. HH.
- Validación con comentario/reserva
- Rechazo de la evaluación
Visualización de cambios recientes en la información del empleado
Esta casilla permite mostrar los cambios recientes en la información del empleado:
- Antigüedad; si la fecha de antigüedad no está indicada en la Información del empleado, se tiene en cuenta la fecha de inicio del último contrato.
- Cambio de puesto (nombre del puesto)
- Mánager
- Departamento
Ocultar la campaña al empleado
Es posible ocultar la campaña al empleado. En ese caso, no se avisará al empleado de que tiene una evaluación y no podrá verlo. Para ello debes marcar esta casilla, y el empleado no tiene que preparar ni validar la evaluación.
La evaluación al final del período de prueba es uno de los casos de uso de esta funcionalidad. El mánager (responsable de la evaluación) podrá dar su opinión y también solicitar la de posibles compañeros para decidir si el empleado debe seguir o no en la empresa. Si el empleado se queda, no estará al corriente de las diferentes respuestas del mánager a las preguntas de la plantilla de evaluación.
Autorizar el acceso a todas las evaluaciones de la campaña de manera excepcional
Excepcionalmente, esta opción permite a un responsable de la campaña que normalmente no podría ver todas las evaluaciones (ver la ficha de ayuda correspondiente) tener una visión más amplia de las evaluaciones.
La pestaña «Población»
Permite agregar o quitar a empleados, filtrando por:
- Establecimiento
- Departamento
- Categoría socioprofesional
- Campaña de evaluaciones
- Fecha de entrada en la empresa
- Tipo de población
- Tipo de contrato
Al hacer clic en «Selección avanzada», el administrador tiene la posibilidad de introducir directamente los nombres de inicio de sesión de los usuarios.
La pestaña «Cuestionario de evaluación»
Esta pestaña permite elaborar el cuestionario de evaluación que podrán ver el empleado y el responsable de su evaluación.
En el cuestionario de evaluación se puede configurar una introducción que se verá en la parte superior de la evaluación. Esta introducción no requiere respuestas y, al contrario que las preguntas del cuerpo de la evaluación, es retráctil (de forma predeterminada, se abre por primera vez para cualquier persona que tenga que realizar un paso en la evaluación; luego se plegará la segunda vez). Su título se puede configurar si prefieres empezar por una fase de bienvenida o una pregunta:
En el cuerpo de la evaluación, podrás configurar preguntas de tipo:
- Texto libre
- Escala
- Lista
- Estrella
- Objetivos
- Dato del expediente de Portal RR. HH. (depende de la oferta de Poplee Core HR y por el momento solamente se tienen en cuenta los datos «texto» y «lista simple»)
Para cada pregunta se puede indicar el carácter opcional/obligatorio/ausente o solamente de lectura para el cuestionario del empleado evaluado y del responsable de la evaluación
Las preguntas también se pueden filtrar, para que solamente las puedan ver determinados empleados. Ejemplo: los empleados nuevos que han llegado solo unos meses antes o un departamento en particular, las personas que tienen un contrato o una certificación específica, etc. Más información.
Para terminar, se puede agregar un resumen con o sin calificación.
La pestaña «Solicitudes de opinión»
Consulta esta ficha de ayuda si deseas obtener más información sobre la configuración de la pestaña «Solicitud de opinión».
La pestaña «Notificaciones»
Permite personalizar los textos de los mensajes de correo electrónico enviados automáticamente por la plataforma al inicio de la campaña.
La pestaña «Vista previa»
Ayuda a verificar el formato final de los cuestionarios por función, antes de la validación de la campaña.
Los objetivos creados no pueden verse, ya que corresponde al contenido dinámico; no obstante, a continuación tiene la confirmación de que estos aparecerán en el cuestionario iniciado: