Antes de empezar
En función del tipo de campaña iniciada por el administrador, se te podría asignar la responsabilidad de varias evaluaciones, por ejemplo, para tu equipo.
Como ayuda para preparar resúmenes homogéneos entre sus empleados supervisados, se ha incluido la opción «Preparación por lotes» en los pasos de preparación y de realización de evaluaciones.
Realizar la preparación de varias evaluaciones
Al hacer clic en «Hacer una preparación por lotes», se seleccionan todas las evaluaciones adaptadas a la preparación por lotes, es decir, las evaluaciones de los empleados de las columnas «En preparación por» y «Pendiente de realizar».
Se puede quitar la selección de un empleado (1) si es necesario e ir al paso de preparación por lotes haciendo clic en el botón en la parte inferior de la página (2).
A continuación, cumplimente los resúmenes de cada empleado, agrupados por preguntas.
Estos resúmenes forman parte de una misma campaña y se pueden comparar. Por último, guarde las revisiones preparadas haciendo clic en el botón de la parte inferior derecha.
Comprender la información que aparece en los cambios recientes
En algunas campañas, es posible que los cambios recientes aparezcan en el panel izquierdo de su cuestionario de evaluación: su último traslado de departamento, evolución del puesto, cambio de mánager, etc.
Ejemplos:
- Si se ha realizado un cambio el 01/01/2024 y la evaluación se ejecutó el 01/12/2024, aparecerá la mención de cambio reciente
- Si se ha realizado un cambio el 31/12/2024 y la evaluación se ejecutó el 01/01/2025, en este caso no aparecerá la mención de cambio reciente
Llevar a cabo una evaluación como responsable
La campaña está lista: los mánagers podrán organizar evaluaciones con los empleados supervisados. Para hacerlo, se ha concebido el módulo “Bajo mi responsabilidad” para el equipo de producto.
Una vez iniciada la campaña, el responsable podrá realizar las evaluaciones de los empleados que supervisa a través del menú «Bajo mi responsabilidad»:
A continuación, puedes seleccionar al empleado al que deseas evaluar. Por otro lado, también puedes llevar a cabo una preparación conjunta.
Si se necesitas que el empleado valide la campaña, luego, puedes encontrar la evaluación en solo lectura en la lista de evaluaciones de la categoría «Pendiente de validación».
Mensajes de RR. HH.: atraer la atención de RR. HH. a una evaluación
Como responsable de la evaluación, puedes enviar un mensaje específico a RR. HH. para solicitar una acción concreta: una solicitud no finalizada, un problema subyacente no expresado en el informe, etc.
Crear un mensaje de RR. HH.
En el módulo «Bajo mi responsabilidad», en el que puedes acceder a las evaluaciones de las cuales eres responsable, puedes consultar el nombre del responsable de la campaña y un enlace para crear un mensaje:
Pulsa en «Crear un mensaje de RR. HH.»:
El mensaje redactado en esta zona se transmitirá al responsable de la campaña por correo electrónico y el empleado en cuestión puede verlo en el informe.
Tú podrás editarlo haciendo clic de nuevo en el botón «Crear un mensaje de RR. HH.».
Analizar las evaluaciones bajo mi responsabilidad (mánager)
Desde las primeras evaluaciones, podrás encontrar las respuestas desde la pestañaBajo mi responsabilidad. Este espacio permite analizar directamente el contenido de las evaluaciones de los empleados evaluados.
Consigue un análisis de un perímetro preciso
De hecho, si los empleados evaluados se encuentras en varios departamentos y deseas realizar un análisis en un departamento preciso, puedes obtenerlo con facilidad desde el botón Filtros en la parte superior derecha de la pantalla. Puedes restablecer tus filtros y ocultar el panel para facilitar la navegación.
Dirige las respuestas de una o varias preguntas
¿Deseas centrar tu análisis en una o varias preguntas concretas? No hay problema, el panel de preguntas te permite encontrarlas utilizando la barra de búsqueda. Para facilitar la lectura, el panel es retráctil. Puedes volver a abrirlo utilizando las flechas del borde, como se muestra a continuación
Información sobre las preguntas
En cada pregunta, encontrarás:
- El índice de respuesta en porcentaje: en el caso de una pregunta opcional.
- El número de respuestas: en el caso de una pregunta obligatoria.
Nota: en las preguntas de estrella/escala/lista, tanto un comentario sin valor como un valor sin comentario se consideran una respuesta.
Exportar las respuestas
El botón «Exportar» situado en la parte superior derecha de la pantalla permite obtener lo siguiente:
- Respuestas a las preguntas mediante un archivo .csv (Excel) de las evaluaciones realizadas en la fecha de exportación.
- El estado de los objetivos (si hay una pregunta objetivo) de las evaluaciones mediante un archivo CSV (Excel) en la fecha de exportación.