Antes de empezar
Tiene a su disposición el módulo de cualificaciones para ayudarlo a estructurar las distintas actividades en su empresa. Asociada a cada trabajador, a través de Poplee Expediente de RRHH, la cualificación de un trabajador corresponde a la combinación de una actividad y un grado.
Definiciones: cualificación, actividad, sector y grado
Cada trabajador tiene una cualificación solamente. La cualificación es la combinación de una actividad y un grado. Al igual que no puede haber más de una cualificación por trabajador, este no puede tener más de una cualificación por actividad y para un nivel determinado.
Las actividades se pueden configurar por completo y se definen según su actividad y sus necesidades. Por ello, pueden reflejar las actividades de su convenio colectivo o de un acuerdo de empresa.
Cada actividad está asociada a un sector. Los sectores no se pueden editar. Hay catorce sectores. Los sectores propuestos son resultado de un estudio de los catálogos de formación propuestos por los organismos de formación que se suelen encontrar en nuestros clientes (Cegos, OPCO, Skillup, MonCompteFormation).
El grado es una información digital, que corresponde a un nivel de especialización en una actividad y que se suele asociar a la antigüedad o a un nivel jerárquico. El grado permite indicar los niveles de evolución posible en una actividad.
¿Por qué hay que utilizar las cualificaciones?
La implementación de cualificaciones en su empresa puede tener varios objetivos:
- Aclarar y homogeneizar las actividades de su empresa con los nombres de puestos y grados (o niveles).
- Aportar una visión más ajustada de las posibilidades de evolución a un trabajador.
- Elaborar su escala salarial y trabajar en las eventuales diferencias entre los empleados con la misma cualificación.
Gracias a las cualificaciones, se pueden identificar las actividades, los grados jerárquicos de cada actividad y la trayectoria posible para cada uno de los trabajadores (evolución jerárquica, movilidad de una actividad a otra o especialización).
Prácticas recomendadas
Si está estructurando sus cualificaciones, estas son algunas prácticas recomendadas:
Defina un número suficiente de grados.
Para un personal de hasta 500 personas, 10 grados deberían bastar para poder administrar las cualificaciones fácilmente haciendo referencia a:
- La antigüedad en el puesto.
- El rendimiento en el puesto: consecución de objetivos o validación de competencias de la cualificación actual.
Distinga las trayectorias (tracks) de especialización de las trayectorias de dirección.
Al hacer el inventario de las actividades, esta distinción le permitirá proponer trayectorias de carreras profesionales más flexibles a sus trabajadores.
Por ejemplo, la actividad de desarrollador con 5 grados:
| Actividad: Desarrollador (Experto) | Actividad: Desarrollador (Dirección) | ||
| Rango | Cualificación | Rango | Cualificación |
|
1 |
Desarrollador júnior | 1 |
N/P |
| 2 | Desarrollador con experiencia | 2 | N/P |
| 3 | Desarrollador sénior | 3 | Desarrollador jefe |
| 4 | Desarrollador experto | 4 | Mánager de ingeniería |
| 5 | N/P | 5 | CTO |
Distinga la cualificación del nombre del puesto del trabajador.
El nombre del puesto es una designación configurable (Director de operaciones, Business Developer, Chief Happiness Officer, asesores o Talent Acquisition) que, principalmente, se utiliza externamente, en las tarjetas de visita o en los perfiles de LinkedIn.
Por ejemplo:
Usted decide crear la actividad comercial (que vinculará al sector del mismo nombre).
Decide que, en esa actividad, se necesitan 4 niveles de grados.
En ese caso, podrá crear hasta 4 cualificaciones: comercial junior, comercial confirmado, comercial senior y mánager comercial.
Por el contrario, el nombre de su puesto será idéntico: Business Developper.
Diferencie la actividad del departamento.
En un mismo departamento se pueden agrupar varias actividades, y viceversa (por ejemplo, podemos encontrar Desarrolladores en el departamento Productos y también en el departamento de Dirección Técnica).
Por lo tanto, la definición de actividades conlleva salir de la organización de su empresa (Establecimiento + departamentos) para concentrarse en la identificación de los grupos de competencias exigidas para evolucionar.
¿Cómo se administran las cualificaciones?
Puede acceder al módulo de configuración de cualificaciones desde la rueda dentada (sección Organización).
El módulo se presenta en forma de tabla con:
- En horizontal, la lista de actividades que se van a crear o administrar, en un sector.
- En vertical, los grados.
Los sectores y los grados están predefinidos y no se pueden editar.
Puede ocultar un sector marcando la casilla «Ocultar los sectores en blanco» y también puede ignorar los grados si es necesario.
Al iniciar, encontrará ejemplos de cualificaciones que se proponen de forma predeterminada:
Puede disponer libremente de ellas, adaptándolas o eliminándolas.
Administrar las actividades
Puede crear todas las actividades que quiera.
Para crear sus actividades, abra el sector y haga clic en «Agregar una actividad».
Cada actividad creada se puede editar o desplazar a otro sector.
Si elimina una actividad, eliminará toda la línea de cualificaciones asociadas.
Administrar las cualificaciones
Puede personalizar la cualificación con una denominación que refleje la actividad y el nivel (grado):
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la lista de sectores disponible?
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Sectores (en francés) |
Sectores (en inglés) |
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Vincular a una compra Comercial Comunicación y marketing Asesoramiento y relación con los clientes Desarrollo sostenible, RSC Dirección y administración general Finanzas y contabilidad Formación RRHH y Office Management Derecho y conformidad Logística Producción I+D Servicio de asistencia |
Purchase Comercial Communication and Marketing Consulting and Customer Service Sustainable development, CSR Directors and general administration Finance and Accounting TrainingHR & Office Management Legal and Compliance Logistic Producción I+D Servicio de asistencia |
Tengo que cambiar la lista de sectores que se me ha propuesto.
Estaremos encantados de conocer los cambios que necesita. Para hacerlo, no dude en compartir sus ideas y necesidades en nuestro portal ProductBoard, haciendo clic en el Portal Core (Poplee Core HR, Página de inicio de Lucca, Espacio de cliente, Hub Lucca).
¿Cómo se asigna una cualificación a un trabajador?
Las cualificaciones son datos que puede administrar desde el expediente de RRHH (o las fichas de los trabajadores, si no tiene Poplee Core HR).
¿Qué aplicaciones utilizan las cualificaciones?
El concepto de las cualificaciones es nuevo en Lucca. Es un concepto de estructuración para su gestión de recursos humanos. Por el momento, la información se utiliza a través de un informe de datos en Poplee Core HR y Timmi Proyectos con la gestión de tablas de precios. También se utiliza en Poplee Clima Laboral.
En el futuro, se utilizará en Pagga Masa salarial con el fin de obtener estadísticas salariales por actividad.
¿Por qué no veo el módulo de cualificaciones en la rueda dentada?
El acceso al módulo de administración de cualificaciones requiere una autorización específica. Para ello, en el módulo de administración de funciones, agregue la autorización «Administrar las cualificaciones» a la función en cuestión.