Administrar las cualificaciones

Antes de empezar

Cada empleado tiene una sola cualificación. La cualificación corresponde a la combinación de una actividad y un nivel. Como no puede haber más de una cualificación por empleado, no puede haber más de una cualificación para una actividad y un nivel determinados.

Esta es una ilustración de estos conceptos en la configuración de las competencias:

El sector (1) incluye las actividades 2), la combinación de la actividad y un nivel que corresponde a una cualificación (3, 4, etc.).

Si está realizando el autodespliegue del módulo de Competencias, puede ir directamente a la sección «¿Cómo administrar sus cualificaciones y actividades?» que figura en esta ficha de ayuda.

En estas Preguntas frecuentes, se explican las particularidades de la configuración de las soluciones Poplee Clima Laboral y Timmi Proyecto.

Tiene a su disposición el módulo de cualificaciones para ayudarle a estructurar las distintas actividades de su empresa. La cualificación de los empleados, que está asociada a cada uno de estos a través de Poplee Core HR, corresponde a la combinación de una actividad y un nivel.

A continuación, desde el módulo de administración de funciones (2), debe añadir a la función que desee el permiso «Administrar las cualificaciones» (5). 

Además, tiene que marcar la casilla de permisos "Ver las cualificaciones de los empleados" y "Modificar las cualificaciones de los empleados" en su función. Si no tiene acceso a las funciones, póngase en contacto con nuestro servicio de soporte para activarla.

¿Cómo se administran sus cualificaciones y actividades?

Puede acceder al módulo de configuración de cualificaciones desde la rueda dentada (sección Organización). 

El módulo se presenta en forma de tabla con:

  • En cada línea, la lista de actividades que se van a crear o administrar en una industria.
  • En cada columna, los grados
Los sectores están predeterminados y no son editables (a continuación, encontrará la lista de ellos).
En caso de que necesite realizar cambios en esta lista de sectores, contacte con nosotros. Para ello, no dude en compartir con nosotros sus ideas y necesidades en el portal Productboard.

 

Administrar las actividades

Puede crear todas las actividades que quiera.

Para crear sus actividades, abra el sector y haga clic en «Agregar una actividad».

mceclip0.png

mceclip1.png

Cada actividad creada se puede editar o desplazar a otro sector.

Si elimina una actividad, eliminará toda la línea de cualificaciones asociadas.

Administrar las cualificaciones

Puede personalizar la cualificación con una denominación que refleje la actividad y el nivel (grado):

mceclip2.png

Le recomendamos que dé a la cualificación un nombre diferente del la actividad. 

Importar las actividades y las cualificaciones 

Puede crear manualmente sus actividades y cualificaciones, pero si tiene muchas actividades, le recomendamos que lo haga por importación. Esta importación cosiste en hacer una lista de las actividades y los niveles (nivel de experiencia) por actividad, relacionando una sección a cada una de estas. Debe descargar y rellenar este modelo de importación siguiendo las reglas que se indican a continuación:

  • Job: rellene el nombre de la actividad.
  • Job Sector: indique el nombre del sector.
    • Atención: debe emplear obligatoriamente los nombres de los sectores que figuran en Lucca en su idioma (a continuación, encontrará la lista de sectores).
    • Algunas industrias que llevan tilde no se reconocen si el archivo no se ha guardado en formato CSV UTF-8
  • Grade1, etc. : indique bajo cada nivel el nombre de la cualificación.
    • Debe tener al menos un nivel para cada una de las actividades, las demás son optativas.
    • Para una mayor visibilidad, le recomendamos que alinee las cualificaciones según el nivel, por ejemplo, que Junior Sales esté en el mismo nivel que Junior Product Manager, como se muestra más arriba.
  • Formato del archivo: Atención: el archivo debe guardarse en formato CSV (codificación UTF-8).
  • Importación del archivo: Una vez completado, puede importar su archivo para crear las distintas actividades y cualificaciones, como se muestra a continuación:

¿Cuál es la lista de industrias disponible?

Sectores (en francés)

Sectores (en inglés)

Vincular a una compra

Comercial

Comunicación y marketing

Asesoramiento y relación con los clientes

Desarrollo sostenible, RSC

Dirección y administración general

Finanzas y contabilidad

Formación

RRHH y Office Management

Derecho y conformidad

Logística

Producción

I+D

Servicio de asistencia

Purchase

Comercial

Communication and Marketing

Asesoría y relaciones con los clientes

Sustainable development, CSR

Directors and general administration

Finanzas y contabilidad

Formación

RR. HH. y gestión de oficina

Legislación y cumplimiento

Logística

Producción

I+D

Servicio de asistencia

En caso de que necesite cambiar esta lista de sectores, contacte con nosotros. Para ello, no dude en compartir sus ideas y necesidades con nosotros en el portal Productboard.

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