Antes de empezar
El módulo de exportación de Lucca Registro Horario le permite generar archivos de contabilización con los tiempos registrados por las cuentas de tiempo de Lucca Registro Horario y/o las actividades imputadas.
Los elementos variables de la nómina pueden ser exportados a su software de nómina o a Lucca Ausencias según el acuerdo de su empresa.
Las exportaciones para la nómina y las exportaciones a Lucca Ausencias (principalmente la recuperación) son independientes. Las exportaciones a Lucca Ausencias se activan automáticamente cuando se aprueba la hoja de horas (y aparecen en Lucca Ausencias con el último día de la hoja de horas como fecha efectiva). Puede generar exportaciones para la nómina cuando necesite transmitirlas a la misma. Del mismo modo, puede generar exportaciones de actividades cuando necesite integrarlas en la contabilidad.
No se pueden enviar tiempos asociados a la misma cuenta dos veces. Las normas contables suponen contadores diferentes y exclusivos.
Crear un nuevo grupo de exportación
Crear un primer grupo de exportación
Si no hay ningún grupo de exportación configurado, el módulo de Exportaciones le ofrecerá crear un nuevo grupo de exportación:
Nombre el grupo de exportación y asocie uno o más establecimientos con él (puede tener tantos grupos de exportación como establecimientos si es necesario).
Crear un nuevo grupo de exportación
Si ya tiene un grupo de exportación y desea crear uno nuevo para otros establecimientos, vaya a Exportaciones > Configurar exportaciones
A continuación, haga clic en "Nuevo grupo de exportación":
Nombre el grupo de exportación y asocie uno o más colegios a él (puede tener tantos grupos de exportación como colegios si es necesario).
Crear un formato de exportación
Si parte de un nuevo grupo de exportación, haga clic en "Configurar un nuevo formato de exportación".
Haga clic en "Añadir un formato" y seleccione el formato deseado.
La lista de formatos de exportación disponibles no es exhaustiva. Si tiene en mente un formato concreto, póngase en contacto con su asesor o con el servicio de asistencia técnica para realizar un estudio de viabilidad.
Configurar una exportación a la nómina
Añada las CC-nóminas (código de CC-nómina correspondiente en su programa informático para los elementos variables marcados, valorados o no) y asocie a ellas las cuentas Lucca Registro Horario.
Indique el multiplicador o el tipo de conversión si es necesario. Su exportación está lista!
Configurar una exportación a Lucca Ausencias
Añada cuentas de ausencia de Lucca Ausencias y vincule las cuentas de tiempo de Lucca Registro Horario a ellas. Sólo se pueden seleccionar las cuentas de ausencias puntuales de Lucca Ausencias con seguimiento de saldo.
Especifique el multiplicador y el tipo de conversión si es necesario.