Antes de empezar
Como parte de la generación de documentos, se deberán crear modelos de documentos.
Un modelo de documento es la base para generarlo. Es el documento formateado sin datos personales. El proceso de generación permite personalizar este documento con los datos del empleado seleccionado.
Cómo crear un documento
En primer lugar, hay que crear un documento de texto en Microsoft Word (DOCX/DOTX). Se admite el formato OpenOffice (ODF). Este documento puede tener el formato que se desee.
Para que el diseño del documento se conserve íntegramente en Core HR, no debe haber espacios no deseados en el documento.
Cuando se cree un documento, deberán introducirse etiquetas para incluir la información que se rellenará automáticamente con los datos correspondientes a cada empleado.
Una etiqueta suele incluir un nombre de atributo entre dos llaves; por ejemplo, {{firstName}}. Hay varios tipos de etiquetas:
- Etiquetas de datos del expediente de RR. HH.: {{firstName}}, {{civilTitle}}, {{e_Codigopostal}}, etc.
- Etiquetas de datos contractuales: {{workContract.trialPeriodEndDate}}, {{workContract.typeName}}, etc.
- Etiquetas personalizadas: {{custom_Nombre de campo}}.
- Una etiqueta para rellenar automáticamente la fecha actual: {{currentDate}}.
- Etiquetas para definir la posición de las firmas: SIGNATURE1, SIGNATURE2, SIGNATURE3, etc.
- Etiquetas para que los firmantes puedan añadir menciones: MENTION1, etc.
Las etiquetas personalizadas no hacen referencia a ningún dato del expediente de RR. HH., incluidos los datos que hayas creado, cuyo código suele empezar por "e_XXX". Sirven para añadir información al documento que no se gestiona en Core HR.
Hay que tener en cuenta que no se reconocen las etiquetas incluidas en los encabezados y pies de página. Deben colocarse en el cuerpo del documento.
Etiquetas de datos del expediente de RR. HH.
En un modelo de documento, puede añadirse lo siguiente:
- Datos del contrato
- Datos simples y compuestos del expediente de RR. HH., siempre que los datos no sean de incidencia múltiple (por ejemplo, «e_echelon»). Debe tenerse en cuenta que, en el caso de datos compuestos, debe elegirse el código para los datos hijos y no para los datos compuestos. De lo contrario, no funcionará (error «An item with the same key has already been added»).
Atención: los datos de incidencia múltiple no se utilizan en la generación de documentos
los datos de tipo archivo adjunto e imagen no pueden integrarse en los modelos.
Datos del empleado
| Nombre del dato | Etiqueta | Ejemplo |
| Nombre | {{firstName}} | Valentín |
| Apellidos | {{lastName}} | Bresnier |
| Tratamiento | {{civilTitle}} | Señor |
| Fecha de inicio de contrato |
{{workContract.startsOn}} |
17 de abril de 2013 |
| Fecha de finalización del contrato |
{{workContract.endsOn}} |
12 de diciembre de 2023 |
| Establecimiento | {{legalEntity}} | Lucca |
|
Categoría socioprofesional |
{{csp}} | Técnico |
| Dirección | {{address}} | 24 rue du Champ de l'alouette |
| BIC | {{bic}} | BOUSFRPPXXX |
|
IBAN |
{{iban}} | FR7640618802760004015133137 |
|
Nombre del banco |
{{bankName}} | BNP |
| Correo electrónico personal | {{personalEmail}} | perso-16@example.org |
|
Correo electrónico profesional |
{{mail}} | vbresnier@example.org |
|
Fin de período de prueba |
{{workContract.trialPeriodEndDate}} | 14 de julio de 2022 |
|
Duración del primer período de prueba (en días) |
{{workContract.trialPeriodDays}} | 120 |
|
Fin del segundo período de prueba |
{{workContract.trialPeriodEndDate2}} | 14 de noviembre de 2022 |
|
Duración de renovación del período de prueba |
{{RenewedTrialPeriodDays}} | 90 |
|
Fecha de antigüedad |
{{seniorityDate}} | 17 de abril de 2014 |
|
Fecha de nacimiento |
{{birthDate}} | 20 de julio de 1980 |
|
Departamento |
{{department}} | Asesoramiento |
|
Puesto |
{{jobTitle}} | Ingeniero de I+D |
|
Mánager (nombre y apellidos) |
{{manager}} | Marie Bragoulet |
|
Número de empleado |
{{employeeNumber}} | 3015 |
|
Modelo de contrato |
{{workContract.typeName}} | Contrato indefinido |
|
Razón del inicio del contrato |
{{workContract.hiringTypeName}} | Nueva contratación |
|
Motivo de finalización del contrato |
{{workContract.terminationReasonName}} | Despido por motivos económicos |
|
Razón para utilizar un contrato temporal |
{{workContract.temporaryContractGroundName}} | Aumento temporal de la actividad |
|
Nacionalidad |
{{nationality}} | Francia |
|
Número de la Seguridad Social (NUSS) |
{{insuranceNumber}} | 189053706302035 |
|
Móvil personal |
{{personalMobile}} | 06 23 90 12 67 |
|
Móvil profesional |
{{professionalMobile}} | 06 23 69 87 41 |
|
Nombre de un dato específico del expediente de RR. HH. |
{{e_codigoDelDato}} |
Valor del dato |
|
Referencia del contrato |
{{workContract.externalId}} | 12 |
|
Tutor de prácticas |
{{workContract.internshipSupervisorName}} | Daniel Hernández |
| Salario teórico anual (de Lucca Remuneración)
|
{{theoreticalRemuneration.amount}} | 46281€ |
| Nombre de la unidad jurídica del empleado | {{establishment.legalUnitName}} | Lucca FR |
| Número SIREN | {{establishment.legalUnitIdentificationNumber}} | 362 521 879 |
| Código NAF de la unidad legal | {{establishment.legalUnitActivityCode}} | 29.10Z |
| CIF | {{establishment.IdentificationNumber}} | 123 568 941 00056 |
| Código NAF del establecimiento | {{establishment.ActivityCode}} | 29.10Z |
| Dirección del establecimiento | {{establishment.addressStreet}} | 25 boulevard des capucines |
| Código postal del establecimiento | {{establishment.addressZipCode}} | 75009 |
| Ciudad del establecimiento | {{establishment.addressCity}} | París |
Este cuadro incluye los datos más comunes.
Para los datos que se hayan añadido manualmente al expediente de RR. HH., puede encontrarse la lista con su código en la interfaz de gestión de los datos. Se puede acceder desde la configuración del expediente de RR. HH.
Etiquetas personalizadas
Las etiquetas personalizadas permiten incluir campos que deben rellenarse manualmente cuando se genera un documento. Por tanto, estos datos no se registran en Core HR. No hay límite en el número de etiquetas personalizadas por documento.
El encabezado situado después del prefijo «custom_» se define como el título del campo.
Una etiqueta personalizada debe tener el siguiente formato: {{custom_Título del dato personalizado}}.
Ejemplo: {{custom_Cláusulas específicas}}, {{custom_Motivo del desplazamiento}}
Etiquetas «Fecha del día»
La etiqueta {{currentDate}} permite incluir la fecha de generación automáticamente. El formato de esta fecha dependerá del idioma del modelo.
Seleccionar el formato de fecha
Se pueden añadir códigos «:short», «:long» o «:full» a las etiquetas «date» para seleccionar el formato de la fecha.
Por ejemplo, con la fecha de nacimiento:
- {{birthDate:short}} se mostrará como «12/02/1996»
- {{birthDate:long}} se mostrará como «12 de febrero de 1996»
- {{birthDate:full}} se mostrará como «lunes 12 de febrero de 1996»
Atención: si no se especifica ningún formato, la fecha se muestra en formato completo («lunes 12 de febrero de 1996»).
Etiquetas para la ubicación de la firma
Si se envían documentos para firmar desde Core HR, puede definirse la posición de todas las firmas en los documentos.
En el documento de texto, en los lugares donde se estamparán las diferentes firmas, hay que escribir la cadena de caracteres SIGNATURE1. El número 1 aumentará por cada firmante añadido para el que se desee definir la posición de la firma.
Cuando se firme el documento, el recuadro amarillo que indica «Hacer clic para firmar» se situará ligeramente por debajo a la derecha de esta cadena de caracteres.
Para ocultar «SIGNATURE1» en el documento, puede utilizarse un color de fuente blanco.
Para obtener más información, puede consultarse la ficha de ayuda que explica cómo gestionar la posición de las firmas en un documento.
Etiquetas para añadir menciones
Si se envían documentos para firmar desde Core HR, puede permitirse que los firmantes añadan una mención cuando firmen el documento. Por ejemplo: «Leído y aprobado» o «En prueba de conformidad».
En el documento de texto, en los lugares donde deberá introducirse una mención, hay que escribir la cadena de caracteres MENTION1. El número 1 aumentará por cada firmante añadido que deba introducir una mención.
Cuando se firme el documento, el recuadro amarillo que indica «Hacer clic para firmar» se situará ligeramente por debajo a la derecha de esta cadena de caracteres.
Para ocultar estas etiquetas en el documento, puede utilizarse un color de fuente blanco.
Para obtener más información, puede consultarse la ficha de ayuda que explica cómo añadir una mención durante la firma.
Etiquetas condicionales
Ahora se pueden añadir o excluir párrafos del documento en función de si se ha rellenado o no un dato del expediente de RR. HH.
Para obtener más información, puede consultarse la ficha de ayuda que explica cómo utilizar las etiquetas condicionales.
Etiquetas de sexo
Se puede utilizar una etiqueta para generar documentos adaptados al sexo del empleado. Esto reduce el número de modelos necesarios.
La etiqueta distingue entre tres opciones:
-
{|ManOption|WomanOption|UndefinedOption|}
En función del sexo introducido en el expediente de RR. HH. («Hombre» o «Mujer»), la etiqueta se rellena con una de las dos primeras opciones. Si no se ha introducido el sexo, el documento se genera utilizando la tercera opción.
Para obtener más información, puede consultarse la ficha de ayuda que explica cómo utilizar las etiquetas de sexo.