Antes de empezar
En Lucca Ausencias, como administrador, puedes añadir tipos de ausencias para ceñirte al máximo a tu organización interna. Además, tendrás la posibilidad de eliminar una cuenta o archivarla.
Si has archivado una cuenta de ausencia, la acción no será irreversible; siempre podrás restablecerla.
Eliminar una cuenta
Para eliminar una cuenta, haz clic en el icono de eliminación en Configuración > Cuentas.
No se puede eliminar una cuenta cuando se ha utilizado; por lo tanto, para que deje de aparecer en los módulos activos, tendrás que archivarla.
Archivar una cuenta
Una cuenta se puede archivar cuando ya no se utilice.
El archivo permite ocultar la cuenta en los módulos utilizados con frecuencia (Solicitud, Gestión del planning, etc.), pero conservando el historial (Informes, etc.).
Accede a Configuración > Cuentas. Busca la cuenta o la categoría que quieras archivar y luego haz clic en el botón «Archivar».
Las condiciones para archivar una cuenta son las siguientes:
- No hay solicitudes pendientes (pendientes de aprobación o cancelación)
- no debe haber ausencias en el futuro;
- el saldo debe estar a 0.
Si se cumplen las condiciones
El mensaje emergente pide que se confirme o se cancele la acción.
Si no se cumplen las condiciones
Se te pedirá que las verifiques Se te redirigirá a los módulos que permitan corregirlas.
- Si hay solicitudes pendientes de aprobación, podrás aprobarlas o rechazarlas en la pestaña Aprobación.
- Si se han propuesto solicitudes para el futuro, puedes cancelarlas o reclasificarlas en la pestaña Gestión del planning > Gestionar las ausencias.
- Si hay empleados con saldo que no sea cero, puedes poner a 0 los contadores en Crédito/Débito > Ajuste manual > Ajuste colectivo.
Cancelar el archivado de una cuenta
El archivado es reversible; si quieres recuperar el uso de una cuenta archivada, empieza mostrando las cuentas archivadas:
Busca la cuenta cuyo archivado quieras cancelar y haz clic en «Desarchivar».