Avant de commencer
En Timmi Ausencias, como administrador, puede añadir cuentas de ausencias para ceñirse al máximo a su organización interna. Una vez hecho esto, tendrá la posibilidad de eliminar una cuenta o archivarla.
Si ha archivado una cuenta de ausencias, la acción no será irreversible; siempre podrá restablecerla. A continuación abordaremos todos estos temas.
Eliminar una cuenta
Para eliminar una cuenta, haga clic en el icono de eliminación en Configuración Cuentas.
No se puede eliminar una cuenta cuando se ha utilizado; por lo tanto, para que deje de aparecer en los módulos activos, tendrá que archivarla.
Archivar una cuenta
Una cuenta se puede archivar cuando ya no se utilice. Esto es lo que sucede con las cuentas antiguas (p. ej., RTT* 2015) o cuando hay una nueva configuración (p. ej., si se pasa de una gestión de días laborables a días trabajados).
El archivo permite ocultar la cuenta en los módulos utilizados con frecuencia (Solicitud, Gestión del planning, etc.), pero conservando el historial (Informes, etc.).
Vaya a Configurar Cuentas. Busque la cuenta o la categoría que quiera archivar y luego haga clic en el botón «Archivar».
Las condiciones para archivar una cuenta son las siguientes:
- no debe haber ninguna solicitud en curso (aprobación, cancelación);
- no debe haber ausencias en el futuro;
- el saldo debe estar a 0.
Si se cumplen las condiciones
El mensaje emergente pide que se confirme o se cancele la acción.
Si no se cumplen las condiciones
Le pedirán que las verifique y se le redirigirá a los módulos que permitan corregirlas.
- Si hay solicitudes pendientes de aprobación, podrá aprobarlas o rechazarlas en la pestaña Aprobación.
- Si se han propuesto solicitudes para el futuro, puede cancelarlas o reclasificarlas en la pestaña Gestión del planning Gestionar las ausencias.
- Si hay trabajadores con saldo que no sea cero, puede poner a 0 los contadores en Crédito/Débito Ajuste manual Ajuste colectivo.
Cancelar el archivado de una cuenta
El archivado es reversible; si quiere recuperar el uso de una cuenta archivada, empiece mostrando las cuentas archivadas:
Busque la cuenta cuyo archivado quiera cancelar y haga clic en «Anular el archivado».
