Antes de empezar
Esta ficha de ayuda explica los pasos que debe seguir para consultar, aprobar o rechazar una solicitud de anticipo. La delegación, la transferencia y la aprobación en lugar de otro aprobador aún no están disponibles.
Notificación
Cada solicitud de anticipo enviada para su aprobación en Cleemy Notas de gastos es objeto de una notificación enviada al mánager del solicitante.
El correo electrónico de notificación contiene información sobre la solicitud (motivo, importe), así como un enlace para acceder al módulo de aprobación en Cleemy Notas de gastos.
Aprobar o rechazar una solicitud
El módulo de aprobación de solicitudes de anticipo permite a un mánager consultar todas las solicitudes pendientes de aprobación. Además del motivo y el importe, se ofrece una estimación del saldo estimado para facilitar la decisión. Ese saldo contiene:
- Saldo de anticipos: es el importe de los anticipos ya recibidos pero aún no justificados por el empleado.
- En proceso de aprobación: suma de los importes de las solicitudes de anticipo en proceso de aprobación.
- Pendiente de pago: suma de los importes de las solicitudes aprobadas pendientes de pago.
Si se rechaza la solicitud de anticipo, debe indicarse obligatoriamente el motivo.
El empleado en cuestión por la solicitud es informado, cualquiera que sea la elección del aprobador (rechazo o aprobación).