Antes de empezar
El módulo «solicitud de anticipo» le permite realizar solicitudes de anticipos a su mánager, supervisar su estado y consultar el historial de solicitudes pasadas.
Este módulo solo está disponible si su administrador le da acceso.
Enviar una solicitud
Se accede al módulo de solicitudes de anticipo en la pestaña «Solicitudes de anticipo».
La primera vez que consulte este módulo no habrá ningún historial en la interfaz. Para realizar su primera solicitud, pulse «Solicitar un anticipo»:
El formulario contiene dos campos obligatorios (importe y motivo). El motivo le permite justificar y contextualizar la solicitud. Una vez introducida toda la información obligatoria, pulse «Enviar la solicitud»; su mánager recibirá una notificación por correo electrónico y podrá aprobar o rechazar la solicitud.
Consultar las solicitudes en proceso y pasadas
El módulo de solicitudes de anticipo permite consultar el estado y el contenido de las solicitudes pasadas. En caso de rechazo, se puede consultar el motivo mediante el icono de comentario.
Para las solicitudes pendientes de aprobación, encontrará a la persona responsable de la aprobación para poder enviarle un recordatorio en directo.
Comprender el saldo y la situación
Puede consultar su saldo de anticipos estimado en una sección. Dicho saldo se desglosa en 3 partes:
- Saldo de anticipos: es el importe de los anticipos ya recibidos que aún no ha justificado (es decir, que no ha declarado como gastos).
- En proceso de aprobación: suma de los importes de las solicitudes de anticipo en proceso de aprobación.
- Pendiente de pago: suma de los importes de las solicitudes aprobadas en proceso de pago.
Notificaciones
Cuando se aprueba o se rechaza una solicitud, el solicitante recibe un correo electrónico de notificación:
Pago del anticipo
Una vez aprobado, el anticipo queda pendiente de pago. Puede consultar el importe de los anticipos en proceso de pago en el módulo de «Solicitudes de anticipo» o en «Situación y notas de gastos»:
Utilizar el anticipo
Una vez aprobado el anticipo por el mánager, el importe se deducirá automáticamente del reembolso de futuras solicitudes de reembolso de notas de gastos.
En el momento de la preparación de la nota de gastos, se indicará el importe deducido de los anticipos.
Atención: si declara una nota de gastos antes de la aprobación y el pago del anticipo, ese importe no se tendrá en cuenta.