Exportar las horas extraordinarias (o todos los elementos variables de nómina)

Antes de empezar 

El módulo de exportación de Timmi Tiempo permite generar archivos de asientos con los tiempos contabilizados por las cuentas de tiempo de Timmi Tiempo o las actividades registradas.

Los elementos variables de nómina se pueden exportar a su programa de gestión laboral o a Timmi Ausencias en una cuenta de días para recuperar, según su acuerdo de empresa. 

Esta ficha explica de forma detallada el funcionamiento de las exportaciones a Timmi Ausencias y a la nómina.

Esta otra ficha de ayuda explica de forma detallada la configuración de las exportaciones.

Exportación a Timmi Ausencias 

La exportación a Timmi Ausencias se activa automáticamente al aprobar la hoja de tiempo. Si tiene varios pasos de aprobación, la exportación se realizará a partir de la última aprobación.

Los importes exportados aparecen en Timmi Ausencias y su fecha de efecto es el último día de la hoja de tiempo.

Por ejemplo, en el caso de una hoja de tiempo de una semana, si la hoja de tiempo se ha declarado y se ha aprobado completamente el viernes a última hora de la tarde, la información aparece en el historial de las exportaciones de Timmi Tiempo, pero no se tiene en cuenta en Timmi Ausencias hasta el domingo a última hora de la tarde.

Puede consultar los movimientos de exportación a Timmi Ausencias en el historial de las exportaciones: 

Si quiere generar un informe de los movimientos exportados, puede ir a Timmi Ausencias y elaborar un informe sobre la evolución del saldo. 

Exportación a nómina

La exportación a su programa de gestión laboral no es automática y requiere una acción manual para que se genere. Cuando prepara su nómina a final de mes, genera un archivo de exportación desde la pestaña Exportación en Timmi Tiempo, desde la exportación correspondiente de elementos variables de nómina (1).

Asegúrese de seleccionar el período correcto (2) para que se tengan en cuenta semanas completas (y no automáticamente el primer día del mes), ya que las reglas de cálculo de los elementos variables de nómina, por lo general, se configuran por semana. Si la fecha de finalización del período de exportación cae entre semana, las cuentas de elementos variables de nómina se saldan en esa fecha, por lo tanto, antes de los cálculos correspondientes a la semana, lo cual puede activar regularizaciones en la exportación del período siguiente. Por lo tanto, hay que asegurarse de incluir el domingo.

De esta manera, seleccione una exportación como esta, hasta el lunes posterior a la última semana completa del mes (3).

Por último, exporte sus elementos variables de nómina (4).

Podrá consultar las regularizaciones y los retrasos en la pestaña correspondiente. Se exportarán con el nuevo período, pero también podrá optar por seleccionar solamente esos elementos.

Para visualizar una exportación generada previamente, vaya al historial de las exportaciones (1). Allí encontrará todas sus exportaciones y, por lo tanto, podrá consultar los datos exportados desde la interfaz o descargar el archivo o los archivos (2). 

La fecha que aparece en la columna «En la fecha de» corresponde al día siguiente al último día exportado.
¡Asegúrese de no eliminar una exportación ya importada a su programa de gestión laboral! Esa acción provocaría duplicados en la nómina en la siguiente exportación.

Explicación del saldo final en las hojas de tiempo 

Si las cuentas exportadas a la nómina se visualizan en las hojas de tiempo, es posible que presenten un saldo final que aumente una hoja de tiempo tras otra. Este saldo se muestra cuando no se han exportado los tiempos contabilizados en las hojas de tiempo declaradas previamente.

El saldo final se pone a cero cuando se genera una exportación a la nómina. Más concretamente, cuando se supera la fecha contable de la exportación (es decir, al final del período exportado o incluso la fecha indicada como «En la fecha de» en el historial de las exportaciones).

Ejemplo

Si un empleado trabaja 2 horas extraordinarias la semana 1 y declara su hoja de tiempo, mientras el período correspondiente no se exporte, tendrá un saldo final de 2 horas en la hoja de tiempo de la semana 2.

Si trabaja 1 hora extraordinaria la semana 2, su saldo final será de 3 horas, es decir, la suma de las horas que todavía no se han exportado en las hojas de tiempo precedentes y los movimientos de la hoja de tiempo en curso.

Si se genera una exportación a nómina, con fecha contable el domingo de la semana 2, el saldo de horas extraordinarias estará en blanco en esa fecha y, por lo tanto, no quedará ningún remanente en la hoja de tiempo de la semana 3.
Por el contrario, si se genera una exportación a nómina con fecha contable del domingo de la semana 3, tendrá el saldo final hasta el final de la semana 3.

Nota: El comportamiento será idéntico para una declaración al mes. 

Caso concreto: Exportación generada con una fecha contable en medio de la hoja de tiempo

  1. Si se genera una exportación con una fecha contable en medio de la hoja de tiempo (en medio de la semana o del mes), el saldo final se quedará en la hoja de tiempo hasta que finalice esta hoja. 
  2. Si se declaran horas extraordinarias en un día posterior a la fecha contable de la exportación, esas horas se encontrarán en el saldo final de la hoja de tiempo siguiente. 

Por ejemplo: 
En primer lugar, trabajo 2 horas extraordinarias la semana 1.

Luego trabajo 1 hora extraordinaria el lunes de la semana 2 y 1 hora extraordinaria el viernes de la semana 2.


Si genero una exportación con fecha contable del miércoles de la semana 2, entonces tengo un saldo final de 4 horas en la hoja de tiempo de la semana 2.
Por el contrario, en mi hoja de tiempo de la semana 3, solamente tengo 2 horas en el saldo final, ya que mis reglas semanales no se habían activado el miércoles y, por lo tanto, las horas no se exportaron. 

Nota: Si tiene una regla que calcule la diferencia negativa, puede haber un saldo final negativo en la semana 3. Retomando el ejemplo anterior, si se trabaja 1 hora de menos el viernes de la semana 2 (en lugar de 1 hora de más), en ese caso habrá un saldo final de -1 hora en la hoja de tiempo de la semana 3. 

Explicación de la visualización en las hojas de tiempo cuando se realiza una declaración al mes con reglas de cálculo semanales

Si tiene una declaración al mes y reglas de cálculo de suplementos semanales y la última semana del mes se encuentra entre el mes actual y el mes siguiente, en ese caso los suplementos de las horas extraordinarias se visualizarán en la hoja de tiempo del mes siguiente.

Ejemplo

Hoja de tiempo de noviembre: 3 horas extraordinarias registradas el 30 de noviembre.

Hoja de tiempo de diciembre: Aparecen 3 horas en el concepto HS25, aunque no hay horas de más en la hoja de tiempo.

Explicación: La regla 1, que calcula todas las horas de más, se aplica cada día; por eso aparecen 3 horas en el concepto HS de la hoja de tiempo de noviembre. Por el contrario, la regla 2, que contabiliza las horas que se deben aumentar al 25 %, se configura por semana, lo que conlleva que el cálculo se realice al final de la semana (el domingo). Por lo tanto, las horas registradas el lunes 30 de noviembre, no se contabilizan en la hoja de tiempo de noviembre en el concepto HS25, ya que el cálculo se realiza el domingo 6 de diciembre. Por ello, aparecen en la hoja de tiempo de diciembre, tal como se ve en la captura 2. 

 

 

Contenido de la página

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 1 de 1