Antes de empezar
Cuando un empleado solicita una ausencia de varios días consecutivos, la solicitud de aprobación y la solicitud de cancelación se realizan para toda la solicitud. El empleado debe presentar una solicitud de cancelación de un día específico a su mánager o su servicio de RR. HH., según los permisos otorgados a las distintas funciones.
Si, excepcionalmente, un empleado quiere editar una media jornada o una jornada concreta de su solicitud, tendrá que recurrir a su mánager, si este tiene acceso a la gestión del planning, o a su administrador.
Ejemplo:
- Establezco una ausencia del 1 al 15 de agosto. Mi ausencia se valida.
- El 9 de agosto, quiero cancelar el 14 de agosto y reincorporarme a la oficina por motivos profesionales.
- Envío una solicitud a mi mánager o mi administrador.
Editar el día de ausencia
En ese caso, el administrador debe ir al menú «Gestión del planning» para efectuar este trámite. Estos son los pasos que se deben seguir:
- Selecciona el empleado correspondiente.
- Selecciona el día que quieras editar o cancelar.
- Elige la duración que se debe editar o cancelar: la jornada completa, la mañana o la tarde.
- Elimina la ausencia.
- Selecciona las personas a las que se debe notificar.
- Añade un mensaje, si es necesario.
- Guarda.
La cancelación de la duración hará automáticamente un abono en la cuenta de ausencias en la que se hizo la deducción.