Avant de commencer
Cuando un empleado solicita una ausencia de varios días consecutivos, la solicitud de aprobación y la solicitud de cancelación se realizan para toda la solicitud. El empleado debe presentar una solicitud de cancelación de un día específico a su mánager o su servicio de RRHH, según los permisos otorgados a las distintas funciones.
Si, excepcionalmente, un empleado quiere editar una media jornada o una jornada concreta de su solicitud, tendrá que recurrir a su mánager, si este tiene acceso a la gestión del planning, o a su administrador.
Ejemplo:
- Establezco una ausencia del 1 al 15 de agosto. Mi ausencia es validada.
- El 9 de agosto, quiero cancelar el 14 de agosto y reincorporarme a la oficina por motivos profesionales.
- Envío una solicitud a mi mánager o mi administrador.
En el caso del teletrabajo, se puede autorizar la cancelación parcial por parte del trabajador.
Editar el día de ausencia
En ese caso, el administrador debe ir al menú «Gestión del planning» para efectuar este trámite. Estos son los pasos que se deben seguir:
- Seleccione el trabajador correspondiente.
- Seleccione el día que quiera editar o cancelar.
- Elija la duración que se debe editar o cancelar: la jornada completa, la mañana o la tarde.
- Elimine la ausencia.
- Seleccione las personas a las que se debe notificar.
- Añada un mensaje, si es necesario.
- Guarde.
La cancelación de la duración hará automáticamente un abono en la cuenta de ausencias en la que se hizo la deducción.