Mostrar las ausencias de hoy en Microsoft Teams

Antes de empezar

Si utiliza Microsoft Teams en su empresa, puede ver las ausencias del día en el canal que elija.

Configurar la sincronización de ausencias con Teams

1. Conecte su cuenta Microsoft a Figgo

Debe ser un administrador de Equipos para realizar este paso.

En Figgo > Configuración > Integraciones, haga clic en Crear una nueva integración, elija Equipos - Ausencias de hoy , y luego Conectar.

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En la siguiente pantalla, debes permitir que Luccabot publique mensajes en tu espacio Teams. Estos derechos son necesarios para que la integración funcione correctamente.

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2. Añadir LuccaBot a Microsoft Teams

Para permitir el envío de un mensaje en el canal de un equipo de Microsoft Teams, debe añadir la aplicación a este equipo. Para ello Opciones de Equipo > Gestionar Equipo > Apps > Más Apps > Buscar "LuccaBot" > Añadir a un equipo > Configurar un bot :

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Seleccione el canal público del equipo en el que desea recibir las ausencias del día.

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3. Crear una integración

Una vez que tu espacio Teams está conectado a Figgo, puedes crear integraciones. Debe crear una integración por cada canal en el que quiera publicar las ausencias del día.

Ejemplos:

  • si quiere publicar todos los ausentes del día de la empresa en el mismo canal (por ejemplo #ausencias-de-hoy), sólo necesitará una integración ;
  • si quieres publicar las ausencias del día para cada equipo en su canal dedicado, tendrás que crear una integración para cada equipo.

Para cada integración, hay que rellenar :

  • el (los) establecimiento(s) y/o el (los) departamento(s) correspondiente(s) (esto filtra los empleados que se tienen en cuenta en las ausencias del día)
  • el equipo en cuestión
  • el canal en el que se publicarán las ausencias del día (obligatorio). El canal debe existir, si quieres publicar las ausencias en un canal dedicado debes crearlo primero en Teams.
  • el lenguaje de los mensajes
  • la hora de envío del mensaje en Teams
  • la frecuencia (días laborables o 7 días a la semana)

Después de crear la integración, puede probarla. De este modo, se enviará un mensaje en Equipos con los ausentes del día, sin esperar al día siguiente.

También es posible desactivar una integración sin eliminarla.

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Podemos cambiar el nombre o la imagen del bot?

No, esta información no es modificable.

¿Qué idiomas están disponibles?

Por el momento, ofrecemos francés, inglés y español. Si desea otro idioma, puede solicitarlo al servicio de asistencia de Lucca a través del formulario de la parte superior de la página, y estudiaremos la solicitud.

No puedo encontrar un equipo (privado) o un canal (privado), ¿por qué?

No se puede utilizar un canal privado (los Equipos API no permiten su uso). Por eso no aparecen en el lado de Figgo.
Es posible publicar en un equipo privado siempre que el canal seleccionado sea público.

 

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