Antes de empezar
El expediente de RR. HH. de la solución Poplee Core HR está organizado en secciones, donde cada sección está compuesta por datos.
Esta ficha te permitirá configurar los derechos de visibilidad de las secciones del expediente de RR. HH., así como los derechos de edición de los datos que las componen.
Los permisos de consulta y edición de secciones del expediente de RR. HH. se gestionan desde la administración de funciones.
Gestionar los derechos de visibilidad de una sección
Los derechos de visibilidad del expediente de RR. HH. se configuran con el conjunto de la sección. No se pueden configurar permisos de visibilidad distintos para datos que pertenezcan a la misma sección. Si deseas dar accesos distintos en función de los datos debes crear secciones distintas.
Para gestionar los derechos de visibilidad de una sección, dirígete a la rueda dentada de configuración de la parte superior derecha y haz clic en la función cuyos permisos quieres definir/editar.
Sitúate en la solución «Empleados» y edita el permiso «Consultar el expediente del personal»:
En primer lugar, añade todas las secciones visibles para la función en cuestión y determina el perímetro de visibilidad de cada una de ellas.
El perímetro «Usuario» autoriza únicamente a los empleados asociados a esa función a ver las secciones.
El perímetro «Empleados supervisados» autoriza a los empleados asociados a esa función a tener acceso a la información de todas las personas identificadas como tal en la ficha de usuario.
Si los mánagers tienen acceso a su información y a la de los empleados supervisados, deberás rellenar dos veces las secciones con perímetros distintos, «usuario» para ellos mismos y «empleados supervisados» para su equipo.
Gestionar la edición de datos en el marco de una sección
Para gestionar los derechos de edición de una sección, el principio es el mismo que para los derechos de visibilidad.
No obstante, esta configuración se puede afinar dato por dato. De hecho, para que un dato sea editable, debe aparecer definido como tal en la configuración del expediente de RR. HH.:
Haz exactamente el mismo recorrido que para acceder a los permisos de visibilidad. Baja un poco más en los permisos para llegar hasta «Editar el expediente del personal».
Al igual que con la consulta, añade las secciones con datos editables mediante el símbolo «+» y establece, para cada sección, los perímetros de edición que quieres conceder a la función:
Para establecer que esos son los datos editables, dirígete a la configuración del expediente de RR. HH. y haz clic en la sección en cuestión:
A continuación, marca todos los datos que quieras convertir en editables:
Atención: es importante recordar que estas dos acciones son opcionales. Si autorizas la edición de la sección, pero ningún dato figura como editable en la configuración del expediente de RR. HH., los usuarios asociados a la función no podrán editar los datos en el perímetro establecido.
La «Superedición» para administradores
La única excepción es la de los permisos de «Superedición». La «Superedición» autoriza la edición de datos, incluyendo los que no están marcados como «editables» en la configuración del expediente de RR. HH.
Para ello, es necesario que los administradores de Poplee Core HR dispongan de acceso de «Superedición» para todas las secciones de todos los empleados con el perímetro «Todos los departamentos».
Consulta esta página https://masociete.ilucca.net/directory/settings/section-access para determinar cuál es la mejor configuración para ti.