Gestionar la visibilidad y los derechos de modificación del expediente de RRHH

Antes de empezar

El expediente de RRHH de la aplicación Poplee Core HR está organizada en secciones, cada una está compuesta de datos.

Esta hoja le permitirá configurar los derechos de visibilidad de las secciones del expediente de RRHH, así como los derechos de modificación de los datos que las componen.

Los permisos para ver y modificar las secciones del expediente de RRHH se gestionan desde la administración de los roles.

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Gestión de los derechos de visibilidad de una sección

Los derechos de visibilidad del expediente de RRHH se establecen para toda la sección. No será posible establecer diferentes permisos de visibilidad para los datos pertenecientes a la misma sección. Si quiere dar accesos diferentes según los datos, tendrá que crear diferentes secciones.

Para gestionar los derechos de visibilidad de una sección, diríjase a la rueda de ajustes situada en la parte superior derecha y, a continuación, haga clic en el rol para el que desea establecer/modificar los permisos.

Vaya a la solución "Empleados" y modifique el permiso "Consult Hr Files":

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En primer lugar, añada todas las secciones que pueden ser visibles para el rol en cuestión y defina el perímetro de visibilidad para cada una de ellas.

El perímetro "User" permitirá a los empleados asociados al rol ver las secciones sólo para ellos.

El perímetro "Personas supervisadas" autorizará a los empleados asociados al rol a tener acceso a la información de todas las personas supervisadas introducidas como tales en la ficha del usuario.

Si los managers tienen acceso a su propia información y a la de sus colaboradores supervisados, tendrá que rellenar las secciones dos veces con perímetros diferentes, "user" para ellos mismos y "personas supervisadas" para su equipo.

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Gestionar la modificación de datos dentro de una sección

Para gestionar los derechos de modificación de una sección, el procedimiento es el mismo que para los derechos de visibilidad.

Sin embargo, es posible afinar este ajuste dato por dato. En efecto, para que un dato sea editable, debe estar definido como tal en la configuración del expediente de RRHH:

Haga exactamente el mismo recorrido que para acceder a los permisos de visibilidad. Baje un poco más en los permisos para acceder a la opción "Edit Hr Files".

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En cuanto a la consulta, añada las secciones que contengan datos modificables utilizando el pequeño "+" y defina, para cada sección, el alcance de las modificaciones que desea conceder al rol:

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Para definir qué datos se pueden modificar, vaya a la configuración del expediente de RRHH y haga clic en la sección en cuestión:

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Y compruebe todos los datos que quiera transformar en "modificables":

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Atención, es importante recordar que estas dos acciones son complementarias. Si se autoriza la modificación de la sección y no se marca ningún dato como modificable en la configuración del expediente de RRHH, los usuarios asociados al rol no podrán modificar ningún dato dentro del perímetro que se haya definido.

La "super modificación" para los administradores

La única excepción son los permisos de "Super Edit Hr Files". La "Supermodificación" autoriza la modificación de los datos, aunque no estén marcados como "modificables" en los ajustes del expediente de RRHH.

Por lo tanto, es imperativo que los administradores de Poplee Core HR tengan acceso a todas las secciones en "Super edición" para todos los empleados con el alcance "All departments".

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No dude en visitar la siguiente página https://[nombreempresa].ilucca.net/directory/hrfile/sectionAccess/ para verificar que los ajustes corresponden con lo esperado.

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