Entender las columnas de los informes de Lucca Registro Horario

Antes de empezar

El módulo de informes de Lucca Registro Horario permite seleccionar las columnas que se quieren incluir, así como su distribución. Aquí se hacen varias aclaraciones sobre las distintas columnas.

Si busca una introducción e información más general sobre los informes de Lucca Registro Horario, consulte esta ficha de ayuda: Analizar los datos con los informes y los cuadros de mando.

Aclaraciones sobre las columnas disponibles y su cálculo

Informe sobre los tiempos

El tipo de informe «Tiempo» permite agregar las columnas periódicas siguientes a los tiempos de los usuarios:

• tiempo teórico = tiempo contractual (definido por el ciclo de trabajo del usuario) – días festivos +– excepciones en el planning (días de descanso o días trabajados definidos desde Lucca Ausencias > Gestión del planning > Gestionar los días de descanso). Por lo tanto, es el tiempo que el usuario debe justificar, bien con tiempo de trabajo, bien con ausencias.
• tiempo de trabajo = tiempo introducido por el empleado en Lucca Registro Horario, o su tiempo teórico cuando no haya registrado nada.
• ausencias = duración de las ausencias (obtenidas desde Lucca Ausencias).
• diferencia = tiempo de presencia + duración de las ausencias – tiempo teórico.
• ausencias consideradas tiempo de trabajo efectivo = duración de las ausencias configuradas en Lucca Ausencias como tiempo de trabajo efectivo para Lucca Registro Horario (ejemplo: Formación, Teletrabajo, Tiempo de delegación, etc.). Puede verificar la configuración de las cuentas de ausencia en Lucca Ausencias > Configuración > Cuentas.

• otras ausencias = ausencias no consideradas tiempo de trabajo efectivo.
• tiempo de trabajo efectivo = tiempo de trabajo + ausencias consideradas tiempo de trabajo efectivo.
• tasa de carga efectiva = tiempo de trabajo efectivo / (tiempo teórico – ausencias no consideradas tiempo de trabajo efectivo). O bien, para expresarlo más simplemente, es la relación entre el tiempo de trabajo efectivo y la disponibilidad del trabajador.
• duración de las pausas (únicamente para las normativas sobre horarios): suma de las duraciones de las pausas. Si un empleado no ha registrado nada, se visualiza la duración teórica de las pausas (según su ciclo de trabajo).
• la pausa más larga (únicamente para las normativas con horarios): duración de la pausa más larga. Si un empleado no ha registrado nada, se visualiza la duración teórica de las pausas (según su ciclo de trabajo).

Informe de las hojas de tiempo

• Si su circuito de aprobación incluye varios pasos (por ejemplo, aprobación por parte del mánager y luego por el N+2), la hoja de tiempo no aparecerá con el estado «aprobado» hasta que todos los aprobadores la hayan aprobado. Las columnas «última aprobación el» / «última aprobación por», como indica su nombre, corresponden al último paso de aprobación.
• Se habla de estado «rechazada» para una hoja de tiempo cancelada, rechazada o desaprobada. Las columnas «rechazada por» / «comentario de rechazo» / «desaprobada por» / «comentario de desaprobación» y otras permiten hacer aclaraciones, que usted podrá agregar haciendo clic en Agregar columnas.
• Si una hoja de tiempo se aprueba y luego se desaprueba, se declara y se vuelve a aprobar, habrá dos líneas en el informe: una línea con el estado «rechazada» y una línea con el estado «aprobada». Esto permite contar con el historial del estado de la hoja de tiempo y la adición de las columnas «rechazada por/el», «última aprobación por/el» y otras permite contar con aclaraciones. 

Diferencias entre el informe de los tiempos y el informe de las actividades

Puede haber una diferencia entre la duración de las actividades calculada en el informe de las actividades y el tiempo de presencia del informe de los tiempos de un empleado determinado. Esta diferencia se puede deber a dos razones.

Recuperación de lo teórico

El informe de los tiempos tiene en cuenta que mientras el empleado no ha registrado nada en un día, ha cumplido con su tiempo de trabajo teórico (esto resulta práctico para hacer previsiones, por ejemplo: ¿de aquí a fin de año mis empleados corren el riesgo de superar su tarifa?).

El informe de actividades indicará, de manera justificada, que no se ha registrado ninguna actividad en el día.

Fechas del contrato

La duración de la presencia que presenta el informe de tiempos queda limitada a las fechas de inicio y de finalización de los contratos del empleado, a menos que haya hojas de tiempo declaradas fuera de esas fechas. Por lo tanto, se ignoran los tiempos registrados fuera de ese período en las hojas de tiempo no declaradas.

No sucede lo mismo con el informe de actividades, que guarda en la memoria todas las actividades.