Entender las columnas de los informes

Antes de empezar

El módulo de informes de Timmi Timesheet le permite elegir las columnas que se incluirán y su disposición. A continuación, le presentamos algunos detalles sobre las diferentes columnas.

Detalles sobre las columnas disponibles y su cálculo

Informe del tiempo

El tipo de informe "Tiempo" le permite añadir las siguientes columnas dinámicas sobre los tiempos de los inscritos:

  • Tiempo teórico = tiempo contractual (definido por el ciclo de trabajo del declarante) - días festivos +- excepciones en el horario (días libres o trabajados definidos en Figgo > Gestión de horarios > Gestionar días libres). Por lo tanto, es el tiempo que el declarante debe justificar, ya sea por el tiempo de trabajo o por las ausencias.
  • Tiempo de presencia = tiempo introducido por el empleado en Timmi o su tiempo previsto mientras no haya introducido nada.
  • Ausencias = duración de las ausencias (comunicada por Figgo).
  • Diferencia = tiempo de asistencia + duración de las ausencias - tiempo objetivo.
  • Ausencias asimiladas al tiempo de trabajo efectivo = duración de las ausencias establecidas en Figgo que cuentan como tiempo de trabajo real para Timmi (por ejemplo, formación, teletrabajo, tiempo de delegación, etc.). Puedes comprobar la configuración de las cuentas de ausencia en Figgo > Configuración > Cuentas.

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  • Otras ausencias = ausencias no contabilizadas como tiempo de trabajo real.
  • Tiempo de trabajo efectivo = tiempo de presencia + ausencias tratadas como tiempo de trabajo efectivo.
  • Tasa de carga efectiva = tiempo de trabajo efectivo / ( tiempo teórico - ausencias no asimiladas al tiempo de trabajo efectivo). O, dicho de forma más sencilla, es la relación entre el tiempo de trabajo real y la disponibilidad del empleado.
  • Duración de las pausas (sólo para los trabajadores con horario): suma de la duración de las pausas. Si un empleado no ha introducido nada, lo que se muestra es la duración prevista de las pausas (según su ciclo de trabajo).
  • Pausa más larga (sólo para empleados con horario): duración de la pausa más larga. Si un empleado no ha introducido nada, se muestra la duración prevista de las pausas (según su ciclo de trabajo).

Informe sobre las hojas de tiempo

  • Si su circuito de aprobación incluye varios pasos (por ejemplo, la aprobación del manager y luego del N+2), la hoja de tiempo sólo aparecerá en el estado "aprobado" cuando todos los aprobadores la hayan aprobado. Las columnas "última aprobación en" / "última aprobación por", como su nombre indica, se refieren por tanto a la última etapa de aprobación.
  • El estado de una hoja de tiempo cancelada, rechazada o devaluada se denomina rechazada. Las columnas "rechazado por"/"comentario sobre la desaprobación" y otras le permiten tener más detalles, puede añadirlas haciendo clic en añadir columnas.
  • Si una hoja de tiempo se aprueba y luego se desaprueba, se declara y se aprueba de nuevo, habrá dos líneas en el informe. Una línea con el estado "rechazado" y otra con el estado "aprobado". Esto nos permite tener el historial del estado de la hoja de tiempo y la adición de las columnas "rechazado por", "última aprobación por" y otras nos permiten tener más detalles.

Diferencias entre el informe de tiempos y el informe de actividades

Puede haber una diferencia entre la duración de las actividades calculadas en el informe de actividades y el tiempo de asistencia del informe de tiempos para un empleado determinado. Hay dos posibles razones para esta discrepancia.

Retirada hacia el objetivo

El informe de tiempos supone que mientras el empleado no haya introducido nada en un día, ha respetado su tiempo de trabajo previsto. En otras palabras, mientras no haya introducido ninguna actividad en un día, su tiempo de presencia en el informe de tiempos es igual a su tiempo de trabajo previsto.

Sin embargo, el informe de actividad indicará correctamente que no se ha comunicado ninguna actividad.

Fechas de los contratos

El tiempo de asistencia presentado por el informe de tiempos está limitado por las fechas de inicio y finalización de los contratos del empleado, a menos que existan hojas de tiempo reportadas fuera de estas fechas. Por lo tanto, no se toman en cuenta las horas introducidas fuera de este periodo en las hojas de tiempo no declaradas.

Este no es el caso del informe de actividad, que lleva el control de todas las actividades.

Como recordatorio, es posible crear varios contratos en el registro de usuario. Cuando un empleado cambia de contrato o se reincorpora a la empresa, hay que cerrar el antiguo contrato con su fecha de fin de contato y añadir un nuevo contrato con nuevas fechas.
De la misma manera para los ciclos de trabajo, hay que cerrar el antiguo ciclo de trabajo y añadir uno nuevo, haciendo que comience en la fecha de inicio del nuevo contrato.

 

 

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