Definiciones generales
Para poder responder mejor a sus necesidades organizativas, le proponemos basar su entorno en dos conceptos organizativos: la unidad legal y el establecimiento.
La unidad legal (CIF) corresponde a la entidad jurídica, y el establecimiento o los establecimientos (CIF) son las unidades de producción individualizadas geográficamente.
Una unidad legal tiene necesariamente un establecimiento, pero también puede tener varios. En cambio, un establecimiento no puede estar vinculado a varias unidades legales, entre otros motivos porque las unidades legales ejercen su actividad en un mismo lugar.
Al representar con más precisión a la organización de nuestras empresas clientas, permitimos sobre todo que se administren mejor las exportaciones a nóminas, pero también le facilitamos un nivel extra de análisis en nuestros módulos.
Uso en Lucca
En Lucca, la representación externa y legal de una empresa se lleva a cabo a través de sus establecimientos y sus unidades legales.
Estas últimas constituyen también un elemento central de configuración, porque sirven para definir un conjunto de reglas específicas sobre cada uno de los programas de Lucca (exportaciones a nóminas y contabilidad, reglas de declaración de tiempo, restricciones de acceso, etc.).
También están presentes en los módulos de consulta (informes, planning, etc.) para permitir un nivel de análisis extra.
Módulo Unidades legales y establecimientos
Esta interfaz le permite configurar sus establecimientos. Puede acceder al módulo desde la rueda dentada.
Funcionamiento general
El módulo permite actualizar sus unidades legales y establecimientos, así como establecer vínculos entre ellos.
Una unidad legal se define por:
- Un nombre
- Un código
- Un país
- Su número SIREN y su código NAF (solo en Francia).
Un establecimiento se caracteriza por:
- Un nombre
- Un código
- Una dirección en el país de su unidad legal
- Su número CIF, y su código NAF, solo en Francia.
- Un huso horario (Timezone)
- El calendario de días festivos
El huso horario es un dato obligatorio. Permite a sus empleados sincronizar sus agendas y sus ausencias con las horas / los días de una manera coherente en Timmi Ausencias.
Archivado
Se puede archivar un establecimiento o una unidad legal. Las condiciones son las siguientes:
- Archivar una unidad legal: no se debe vincular ningún establecimiento.
- Archivar un establecimiento: no se debe vincular ningún usuario activo.