Administrar sus establecimientos y sus unidades legales

Definiciones generales

Para poder responder mejor a sus necesidades organizativas, le proponemos basar su entorno en dos conceptos organizativos: la unidad legal y el establecimiento. 

La unidad legal (CIF) corresponde a la entidad jurídica, y el establecimiento o los establecimientos (CIF) son las unidades de producción individualizadas geográficamente. 

Una unidad legal tiene necesariamente un establecimiento, pero también puede tener varios. En cambio, un establecimiento no puede estar vinculado a varias unidades legales, entre otros motivos porque las unidades legales ejercen su actividad en un mismo lugar. 

Al representar con más precisión a la organización de nuestras empresas clientas, permitimos sobre todo que se administren mejor las exportaciones a nóminas, pero también le facilitamos un nivel extra de análisis en nuestros módulos. 

Uso en Lucca

En Lucca, la representación externa y legal de una empresa se lleva a cabo a través de sus establecimientos y sus unidades legales.

Estas últimas constituyen también un elemento central de configuración, porque sirven para definir un conjunto de reglas específicas sobre cada uno de los programas de Lucca (exportaciones a nóminas y contabilidad, reglas de declaración de tiempo, restricciones de acceso, etc.).

También están presentes en los módulos de consulta (informes, planning, etc.) para permitir un nivel de análisis extra.

Módulo de unidades legales y establecimientos

Esta interfaz le permite configurar sus establecimientos. Puede acceder al módulo desde la rueda dentada. 

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Funcionamiento general

El módulo permite actualizar sus unidades legales y establecimientos, así como establecer vínculos entre ellos. 

Una unidad legal se define por:

  • Un nombre único
  • Un código
  • Un país
  • Su número SIREN y su código NAF (solo en Francia). 

Un establecimiento se caracteriza por:

  • Un nombre único
  • Un código
  • Una dirección en el país de su unidad legal
  • Su número CIF, y su código NAF, solo en Francia.
  • Un huso horario (Timezone)
  • El calendario de días festivos

El huso horario es un dato obligatorio. Permite a sus empleados sincronizar sus agendas y sus ausencias con las horas / los días de una manera coherente en Timmi Ausencias.

Archivado

Se puede archivar un establecimiento o una unidad legal. Las condiciones son las siguientes: 

  • Archivar una unidad legal: no se debe vincular ningún establecimiento.
  • Archivar un establecimiento: no se debe vincular ningún usuario activo.
En Cleemy Notas de gastos, antes de archivar un establecimiento, antes de realizar acciones, es indispensable comprobar que se hayan declarado, aprobado o controlado, pagado y exportado todos los gastos. Si no es así, una vez archivado el establecimiento, los gastos quedarán bloqueados en estado de creación.

 

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