Antes de empezar
Lucca Ausencias permite definir un plazo de aviso (o aviso previo) para las solicitudes de ausencia, con el fin de garantizar que las solicitudes se realicen con suficiente antelación. Puedes gestionar distintos plazos de aviso según los tipos de ausencias e incluir o no las solicitudes de cancelación.
Configuración de las reglas de tipo plazo de aviso
Selecciona una normativa en «Configurar -> Normativa»; a continuación, en Reglas, añade una nueva regla de tipo Plazo de aviso de ausencia.
Deberás introducir la información siguiente:
- Valor del plazo de aviso: duración en días naturales, semana o mes que se debe respetar antes del inicio de la ausencia.
- Cuenta(s): cuenta o cuentas en las que se aplica el plazo de aviso.
- Tipo de solicitud: indica si el plazo corresponde a las solicitudes de ausencias, las solicitudes de cancelación o ambos tipos. En el caso de las solicitudes de ausencias, el plazo de aviso puede ser sin bloqueo (solamente alerta).
- Población (opcional): si quieres limitar la regla a determinados establecimientos, categorías socioprofesionales o departamentos.
Visualización de las alertas para el usuario
Cuando un empleado hace una solicitud de ausencia, Lucca Ausencias no propone una distribución automática en las cuentas cuyo plazo de aviso no se haya respetado. Si el empleado edita la distribución e incluye una cuenta cuyo plazo de aviso no se haya respetado, la solicitud quedará bloqueada y se visualizará un mensaje de error.
Visualización de la alerta para el administrador
Cuando un administrador introduce una ausencia en el módulo Gestión del planning, si la ausencia no respeta el plazo de aviso, Lucca Ausencias mostrará una advertencia. Independientemente de que el plazo de aviso genere un bloqueo o no, el administrador podrá forzar que se guarde, si desea hacerlo.