Antes de empezar
Para que puedas visualizar más rápidamente los distintos tipos de ausencia en Timmi Ausencias, puedes basarte en los colores que utilizamos. En este artículo te explicamos la definición de los distintos colores y también te damos recomendaciones para que evites construir un «árbol de Navidad».
Configuración de los colores
Ahora los colores se configuran directamente en las cuentas.
Para personalizar el color de una cuenta o de una categoría de cuentas, puedes hacer clic en la pestaña Configuración > Cuentas y, a continuación, hacer clic en el lápiz de edición que aparece a la derecha de la cuenta o la categoría que quieras personalizar:
A continuación podrás, haciendo clic en el cuadrado de color que se encuentra a la izquierda del nombre de la cuenta, acceder a la paleta de colores para personalizar la forma en que se visualiza la cuenta:
Cada cuenta puede tener un color personalizado o se puede utilizar el color predeterminado (verde).
Se puede definir un color personalizado directamente en las categorías para que se aplique a todas las cuentas (por ejemplo, para las vacaciones, RTT* (días de descanso compensatorio, etc.)).
Solamente hay un color por cuenta; el estado «pendiente de aprobación» se representa con sombreado en todos los calendarios, como sucedía antes en la Gestión del planning y en los dispositivos móviles.
Los colores personalizados solamente se visualizan en el planning cuando los usuarios tienen derecho a ver el detalle de la ausencia (en general, el empleado mismo, su mánager y los administradores).
Paleta
La nueva paleta tiene más colores y es más accesible. Hemos seleccionado colores intensos que contrastan bien con el texto de fondo en los calendarios, para garantizar la accesibilidad.
Con el fin de proponer una experiencia de calidad a todos los clientes, decidimos migrar todos los colores personalizados previamente al color más cercano en la nueva paleta.
¡Más colores, de forma predeterminada!
En todos los calendarios (página de solicitud, planning, gestión del planning), ahora mostramos de forma predeterminada las ausencias con colores personalizados. Siempre podrás desactivarlo puntualmente, si es necesario.
Correspondencia de colores y ausencias
Puedes elegir libremente tus códigos de color. No obstante, te recomendamos mantener un coherencia en la paleta. Por ejemplo, te recomendamos agrupar:
- todas las bajas médicas con el mismo color, por ejemplo, en azul;
- todas las ausencias excepcionales, por ejemplo, en rojo, para que destaquen claramente, dado que el empleado debe justificarlas;
- todas las ausencias que no sean realmente una ausencia (teletrabajo, formación u otras cuentas, excepto las ausencias) con un color distinto, por ejemplo, el morado;
- por último, si hay que hacer seguimiento de cerca del disfrute de Descanso compensatorio o de otra cuenta en la empresa, no dudes en aislarlas con un color que destaque para poder visualizarlas fácilmente.