COVID-19: Gestión del desconfinamiento con Figgo

Antes de empezar

El fin del confinamiento plantea muchas cuestiones sobre la organización del trabajo tras un largo periodo de actividad parcial y/o teletrabajo.

Al igual que muchos de nuestros clientes, hemos decidido prolongar el teletrabajo más allá del final del cierre, permitiendo al mismo tiempo que los empleados acudan a la oficina cuando sea necesario (recepción de recién llegados, dificultades para teletrabajar, etc.).

En esta situación, es imprescindible saber cuándo estarán los empleados en el lugar para garantizar las medidas de higiene.

A continuación sugerimos el uso de Figgo para el seguimiento de la asistencia a la oficina. Funciona de forma muy similar al teletrabajo.

 

Gestión de la asistencia a la oficina

La forma más sencilla de hacerlo es crear una nueva cuenta para supervisar estas "presencias" concretas, en Configuración > Cuentas.

  • Asegúrese de declarar a todo el personal reglamentario (de sus diferentes establecimientos).
  • La cuenta debe estar a disposición de los empleados y se recomienda la aprobación del director si se desea controlar estrictamente la asistencia.
  • No es necesario controlar el saldo (no hay límite en el número de días de asistencia).

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  • En los ajustes avanzados, marque el parámetro habitualmente reservado para el teletrabajo, que hemos renombrado para la ocasión:

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Después de la creación, recuerde excluir este tipo de ausencia de las exportaciones de la nómina.

Este nuevo tipo de ausencia debería estar disponible al instante para los empleados en la lista desplegable cuando introduzcan una solicitud.

Si algunas personas no ven la cuenta, compruebe que está adscrita a la normativa correcta. También es posible que tenga una restricción de cuenta establecida a nivel de rol, utilizando una lista de cuentas. Si este es el caso, simplemente añada esta nueva cuenta a la lista disponible para los empleados.

Recuerde personalizar el color de esta cuenta en el módulo Configuración > Preferencias > Leyenda. De este modo, será más fácil distinguir la asistencia a la oficina de otras ausencias.

¿Cómo puedo hacer un seguimiento de la asistencia a la oficina?

Para controlar los días de presencia en la oficina, puede utilizar :

  • el calendario, para tener una visión general ;
  • un informe, para tener un total por día.

Esta es la configuración recomendada, con un informe de tipo estadístico.

  • Periodicidad: diaria
  • Indicador: Número de días que se han tomado
  • Total: General o por departamento o establecimiento + ocultar las líneas de detalle para tener sólo los totales
  • Filtro en la cuenta de presencia de la oficina

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Esto le da un informe con el número acumulado de ausencias día a día.

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