Antes de empezar

Si necesita adaptar el proceso de Onboarding a cada nuevo perfil de empleado que se incorpora a su empresa, ¡no busque más!

Al configurar varias plantillas de correo electrónico de bienvenida, formularios y crear diferentes listas de tareas en el módulo, puede seleccionar la configuración más adecuada para dar la bienvenida a su futuro compañero.

A continuación, le mostraremos cómo funciona el módulo.

Si desea ejemplos o consejos, consulte nuestras fichas complementarias: Optimice sus procedimientos de incorporación: nuevas contrataciones, cambios de contrato, regreso de una ausencia de larga duración, etc.

Configure y personalice sus plantillas

En el menú de navegación que aparece al hacer clic en el botón Empleados del banner, tendrá dos interfaces:

Una interfaz de configuración

Empleados > Configuración > Onboarding

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La interfaz de configuración se divide en tres partes:

Correos electrónicos de bienvenida

El correo electrónico de bienvenida es el que se envía a la dirección de correo electrónico personal del futuro empleado cuando se inicia la incorporación. Este correo electrónico contiene el enlace al formulario de datos administrativos y de RRHH que utilizará para preparar la llegada del empleado. Puede crear tantas plantillas de correo electrónico como quieras, y definir una por defecto que se preseleccionará al lanzar el onboarding.

Formularios

Al igual que el correo electrónico de bienvenida, se pueden crear varios formularios de datos para adaptar la información que se va a recoger en función del perfil del empleado.

Listas de tareas

Al iniciar un procedimiento de onboarding, debe seleccionar una o varias listas de tareas que deben realizarse para preparar la llegada del empleado. Primero hay que crear las tareas antes de añadirlas a las diferentes listas.

Una tarea puede estar asociada a varias listas.

Una interfaz para gestionar el lanzamiento de un onboarding.

Empleados > Onboarding

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Esta interfaz le permite iniciar y seguir cada uno de los procesos relacionados con sus futuros empleados.

Los procedimientos se dividen en varias categorías:

- Para empezar: corresponde a los empleados futuros o recién llegados para los que aún no se ha iniciado ningún proceso.
- En curso: corresponde a todos los procedimientos de onboarding en curso, cuyo formulario no se ha completado y/o no se han realizado todas las tareas.
- Para cerrar: el formulario se ha completado y se han realizado todas las tareas. Ahora sólo hay que asegurarse de que el empleado se ha integrado y cerrar el onboarding para archivarlo.
- Archivado: Esta categoría le permite encontrar el historial de todos los procedimientos de onboarding.

Características a recordar

Historial de los procedimientos: tiene la visibilidad en todo momento sobre todos los procedimientos que se han cerrado, interrumpido o cancelado (no iniciados voluntariamente).

Reanudación de un onboarding: varias situaciones pueden requerir que se reinicie el proceso de onboarding de un empleado: en el caso de un regreso a la empresa, un cambio de establecimiento o si se ha interrumpido inadvertidamente un onboarding en curso, por ejemplo.

Simplemente escriba su nombre en la barra de búsqueda y haga clic en "Iniciar un nuevo onboarding".

Añadir archivos adjuntos a los correos electrónicos de bienvenida: Puede adjuntar documentos en los correos electrónicos de bienvenida (documentos a leer, a completar...).

Responsable de tareas basado en un dato del expediente de RRHH: Se puede elegir un dato personalizado del expediente de RRHH como responsable de una tarea (gestor informático, patrocinador...). La opción está disponible si hay al menos un dato personalizado de tipo usuario en su expediente de RRHH.

Nuevas etiquetas disponibles: Puede personalizar aún más los correos electrónicos de bienvenida y las tareas con nuevas etiquetas (departamento, puesto, manager...).

Información general disponible: al lado de su nombre aprece la información general sobre el empleado.

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