Antes de empezar
Si eres cliente de la solución Poplee Core HR, guardarás mucha información de RR. HH. en el expediente digital de los empleados.
Podría ocurrir que quieras preguntar a los empleados sobre un tema en concreto. Para ello, puedes crear un nuevo dato sobre ese punto.
Si se trata de información administrativa, por ejemplo, puedes pedir a los empleados que completen este nuevo dato mediante una campaña de actualización (en esta ficha se explica cómo configurar una campaña de actualización de los datos del expediente de Portal RR. HH.).
Por el contrario, si se trata de información que deba analizarse en el contexto de una evaluación, si tienes la solución Poplee Desempeño puedes integrar un dato del expediente de Portal RR. HH. en un formulario de campaña de evaluaciones, con el fin de recoger la opinión del empleado sobre el tema durante su eventual preparación, o hablar al respecto con el mánager que realiza la evaluación.
La finalidad de esta ficha es explicar cómo configurar este tipo de pregunta, basándose en un dato del expediente de Portal RR. HH. en un formulario de evaluación de Poplee Desempeño.
¿Cómo puedo obtener este tipo de pregunta en mis formularios?
Para beneficiarse de esta funcionalidad, debes contar con la aplicación Poplee Core HR desplegada en tu plataforma Lucca. Tu expediente de Portal RR. HH. debe configurarse de manera que tengas el dato deseado en el formato: dato configurable simple, de tipo texto o lista (sin incidencia) y no archivado. Como mínimo, los mánagers también deben poder editar las autorizaciones asociadas a esos datos.
¿Cuándo puedo utilizar la actualización a través de la evaluación?
Esta funcionalidad resulta útil para todas las necesidades de recopilación y almacenamiento de información, por ejemplo, sobre las solicitudes de traslado o la formación que se quiera recibir.
Por otro lado, esto solamente resultará eficaz para la recopilación, no para el seguimiento en profundidad de las solicitudes de formación o cualquier otro proceso que requiera ejecuciones y notificaciones.
Sin embargo, la posibilidad de recurrir a datos de tipo texto o lista simple en un formulario de evaluaciones da lugar a muchas sugerencias prácticas para evitar repetir la introducción de datos en el expediente de Portal RR. HH.
¿Cómo funciona la pregunta «Dato del expediente de Portal RR. HH.»?
En la pestaña «Formulario» de la configuración de una campaña, selecciona «Dato del expediente de Portal RR. HH.» en el menú desplegable de tipos de pregunta. Se mostrarán los datos del expediente de Portal RR. HH.: puedes seleccionar uno de ellos. Por el momento solamente están disponibles los datos de texto y de lista simple.
El empleado evaluado podrá consultar el dato de su expediente de Portal RR. HH. y proponer otro. El responsable de la evaluación podrá confirmar su actualización o proponer un nuevo dato. Ese dato se actualizará automáticamente en el expediente de Portal RR. HH. al final de la evaluación.
Para que todo funcione correctamente, se recomiendan varias verificaciones: