Antes de empezar
Esta nueva gestión te permitirá registrar en un historial, mejorar y adaptar los contratos de los empleados.
Funcionamiento
Hay una sección «Contratos» disponible en el menú de navegación del expediente del empleado. Ahí, podrás crear, editar y suprimir los contratos de un empleado.
Hay una subsección en la sección «Contratos» por cada contrato del empleado, y pueden ser antiguos, vigentes o futuros. Los contratos se muestran en orden cronológico inverso.
El contrato incluirá como mínimo los siguientes datos:
- fecha de inicio del contrato;
- establecimiento;
- categoría socioprofesional;
- tipo de contrato;
- fecha de finalización del contrato.
En caso de cambio futuro de un elemento de dicho contrato (como el establecimiento o la categoría socioprofesional), puedes crear una cláusula adicional en el contrato. Las ediciones se planificarán para una fecha futura y se aplicarán automáticamente. Encontrarás el historial de ediciones realizadas en el contrato en vigor.
Si el empleado ha cambiado varias veces de contrato, habrá un menú desplegable donde podrás seleccionar un contrato pasado, en vigor o futuro. Se mencionan las fechas de inicio y de finalización, así como el número de cláusulas adicionales asociadas a cada contrato.
El documento de contrato
La sección estándar «Contratos» se ha mejorado recientemente con un dato del tipo archivo: ahora la información principal del contrato del empleado está centralizada.
No te preocupes si tus archivos están almacenados en un dato personalizado: hemos mejorado el módulo de importación para que puedas exportar los archivos en un informe y después volver a importarlos en el dato estándar objetivo de la sección Contratos.
Configuración
Existen 7 modelos de contratos predeterminados:
- permanente;
- temporal;
- prácticas;
- aprendizaje;
- ETT;
- otros contratos: interno;
- otros contratos: externo.
Puedes editar estos modelos y crear otros nuevos en función de tu funcionamiento interno desde la pestaña Configuración > Contratos.
Dentro de un modelo, puedes configurar los siguientes elementos:
- El tipo del modelo (contrato permanente, temporal, prácticas, etc). Este tipo definirá qué datos se pueden activar para este modelo.
-
El nombre del modelo que será visible en el expediente de RR. HH. del empleado
- Los establecimientos vinculados a los modelos.
- Los datos activados para el modelo. Los datos activables dependerán del tipo de contrato escogido. Por ejemplo, para el tipo Prácticas, se puede añadir el dato «Tutor de prácticas».
- Los valores de los datos del tipo «Lista de valores». Puedes activar o desactivar algunos valores y añadir algunos personalizados.
Estas configuraciones te permiten adaptar los modelos a tu organización. Por ejemplo, podrías necesitar dos modelos de contrato temporal en función de la duración, uno que necesite dos períodos de prueba y otro que necesite uno solo.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden eliminar contratos?
Sí, se pueden eliminar contratos, a excepción del último. Un empleado debe tener como mínimo un contrato.
¿Se pueden añadir otros datos al contrato?
Solo se pueden añadir los datos activables en los modelos de contrato.
¿Se pueden crear varios contratos futuros?
Sí, solo tienes que asegurarte de que ningún contrato se solapa en el tiempo. Para crear un contrato futuro, es obligatorio que los contratos existentes tengan una fecha de finalización.
¿Quién puede consultar los contratos de los empleados?
Un usuario puede visualizar los datos de un contrato si tiene marcados los permisos «Consultar los contratos de los empleados» o «Editar los contratos de los empleados».
Cuando un empleado cambia de establecimiento o de categoría socioprofesional, ¿hay que crear un contrato nuevo con la fecha actual o basta con editar el dato?
Puedes añadirle una cláusula adicional al contrato. Planifica el futuro cambio de establecimiento o de categoría socioprofesional gracias a una fecha de entrada en vigor de la edición. También puedes adjuntar un archivo y un motivo para la cláusula.
Desde el punto de vista de la nómina, la categoría socioprofesional o el establecimiento no se muestran obligatoriamente. Por el contrario, el estado convencional del empleado sí debe mencionarse en la nómina, ya que así se suele identificar su clasificación como ejecutivo o no.
En cualquier caso, cuando se lee la nómina, la presencia de determinadas cotizaciones correspondientes a los ejecutivos o las ventajas posibles ligadas a un establecimiento no dejan lugar a dudas sobre la clasificación del empleado.