Gestión de los contratos en el expediente de RRHH

Antes de empezar

La gestión de contratos en Poplee Core HR está evolucionando. Esta función se está implementando actualmente. Si deseas activarlo hoy, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

Esta nueva gestión te permitirá archivar, enriquecer y adaptar los contratos de tus empleados

Operación

La sección "Contratos" está disponible en el menú de navegación del expediente de RRHH del empleado. Aquí puedes crear, modificar y eliminar contratos para un empleado.

Cada subsección de la sección "Contratos" se refiere a un contrato del trabajador, puede ser pasado, actual o futuro. Los contratos aparecen por orden cronológico.

El contrato incluirá al menos la siguiente información:

  • Fecha de inicio del contrato,
  • Establecimiento,
  • Categoría socioprofesional,
  • Tipo de contrato,
  • Fecha de finalización del contrato.

En caso de una modificación futura de un elemento de este contrato (como el establecimiento o la categoría socioprofesional), puedes generar una enmienda al contrato. Los cambios se programarán para la fecha futura y se aplicarán automáticamente. Tendrás acceso al historial de los cambios realizados en el contrato actual.

Parametrización

Se crean 7 plantillas de contrato por defecto:

  • Permanente,
  • Temporal,
  • Prácticas,
  • Aprendizaje,
  • Interino,
  • Otros contratos - internos,
  • Otros Contratos - Externos.

Tienes la flexibilidad de modificar estas plantillas y crear otras nuevas que se adapten a tu funcionamiento interno.

Dentro de una plantilla puedes configurar los siguientes elementos:

  • El tipo del modelo (permanente, temporal, en prácticas, etc.). Este tipo definirá qué datos se pueden activar para este modelo.
  • El título de la plantilla que será visible en el archivo de recursos humanos del empleado 
  • Los establecimientos adscritos a los modelos.
  • Los datos habilitados para el modelo. Los datos que se pueden activar dependerán del tipo de contrato elegido. Por ejemplo, para el tipo de prácticas, se pueden añadir los datos de "Tutor de prácticas".

  • Valores de datos de tipo "lista de valores". Puedes habilitar o deshabilitar ciertos valores y agregar otros personalizados.

Estas diferentes configuraciones te permiten adaptar tus plantillas a tu organización. Por ejemplo, podrías necesitar 2 plantillas para contratos de duración determinada, en función de su duración, etc.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden eliminar los contratos?

Sí, es posible eliminar contratos, excepto el último. Un empleado debe tener al menos un contrato.

¿Es posible agregar otros datos al contrato?

Solo se pueden agregar los datos que se pueden activar en las plantillas de contrato.

¿Es posible crear múltiples contratos en el futuro?

Sí, solo debes asegurarte de que ningún contrato se superponga en el tiempo. Para crear un contrato en el futuro, los contratos existentes deben tener una fecha de finalización.

¿Quién puede ver los contratos de los empleados?

Los datos del contrato son visibles si los permisos "Ver contratos de empleados" y/o "Editar contratos de empleados" están marcados para el usuario.

Cuando un empleado cambia de establecimiento o su categoría socioprofesional, ¿se debe crear un nuevo contrato en la fecha o simplemente se deben modificar los datos?

Te recomendamos que crees un nuevo contrato, ya que desde el punto de vista legal es una modificación de contrato.

Desde el punto de vista de nómina, la categoría socioprofesional o el establecimiento no se muestra necesariamente. Sin embargo, en Francia el estatuto contractual del asalariado debe mencionarse en la nómina, y este estatuto revela a menudo la noción de clasificación ejecutiva o no ejecutiva.

En todos los casos, al leer la nómina, la presencia de determinadas cotizaciones dedicadas a los ejecutivos o las posibles prestaciones vinculadas a un establecimiento no dejan lugar a dudas en cuanto a la clasificación y el establecimiento del asalariado.

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