Antes de empezar
Timmi Tiempo conserva todas las hojas de tiempo no declaradas. Si hay usuarios que se han marchado de la empresa sin haber declarado todas sus hojas de tiempo, aparecerán en «Usuarios a los que hay que enviar un recordatorio».
Usuarios que se han marchado antes de declarar sus últimas hojas de tiempo
- Si el empleado estaba en modo Presencia: no se visualizan las hojas de tiempo que no se han declarado. Para poder acceder a las hojas de tiempo no declaradas, hay que modificar temporalmente la fecha de finalización del contrato del trabajador.
- Si el empleado estaba en modo Actividades con seguimiento de tiempo: todas las hojas de tiempo están disponibles, porque se utilizan con frecuencia para asignar los tiempos de las últimas semanas de los proyectos que se tienen que facturar.
Aparecen usuarios que se han marchado en los usuarios a los que hay que enviar recordatorios
Hay dos posibilidades para procesar estas anomalías:
- Solución recomendada: en las fichas de usuario de los empleados que se han marchado, hay que indicar como fecha de finalización del ciclo de trabajo el último día declarado. Después de esa fecha ya no habrá hojas de tiempo para esos usuarios.
- O bien: declarar las hojas de tiempo (si es necesario, hay que rellenarlas antes) en lugar de los empleados que se han marchado.
Hay hojas de tiempo pendientes de aprobación por parte de un mánager que se ha marchado
Hay dos posibilidades para procesar estas anomalías:
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Solución recomendada: en el módulo de administración de Funciones, hay que otorgar al nuevo mánager del usuario el derecho a aprobar en lugar del mánager que se ha marchado:
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O bien: aprobar las hojas de tiempo en lugar del aprobador que se ha marchado: