Gestionar los días festivos

Antes de empezar

El módulo de días festivos se encuentra en la configuración de Lucca (rueda dentada, en la parte superior derecha). Permite gestionar los calendarios de días festivos de sus empleados utilizados en las diferentes soluciones Lucca.

Lucca confía en un servicio internacional de días festivos (https://www.timeanddate.com/) para proporcionar calendarios por países, que se actualizan automáticamente. Sincronizamos automáticamente los días festivos de los próximos 2 años.

En Lucca puede utilizar calendarios sincronizados (que se actualizan automáticamente) o crear calendarios personalizados.

Definiciones

Incluimos varias definiciones útiles para que pueda configurar sus calendarios de la mejor manera posible.

Calendario: un calendario es un conjunto de días festivos que, en general, se aplican a un país o una región. Lucca ofrece calendarios sincronizados (que se actualizan automáticamente) y usted también puede crear calendarios personalizados. Cada usuario de Lucca debe tener asignado un calendario (solo uno).

Día festivo: un día festivo es un día que, en teoría, es un día no trabajado en un calendario. Está compuesto por un nombre una serie de incidencias.

Incidencia: una incidencia es la fecha de un día festivo en un año. Por ejemplo, el 01/01/2021 es la incidencia en 2021 del día festivo «Día de Año Nuevo».

Configurar los calendarios

A su base, deberá añadir los calendarios que quiera asignar a los empleados.

Añadir un calendario sincronizado

Si quiere añadir un calendario estándar de días festivos, haga clic en Añadir un calendario y seleccione en la lista el que más le convenga. Hay un calendario por país y, a veces, varios si hay calendarios regionales (por ejemplo, en Francia, Alemania o España).

Cuando selecciona un calendario, se genera una vista previa de los días festivos que contiene. Solo tiene que hacer clic en «OK» para añadirlo. Importante: Si quiere excluir algunos días festivos, podrá hacerlo posteriormente.

Crear un calendario personalizado

Si tiene días festivos específicos que no están disponibles en la lista que se propone, o si quiere crear un calendario que combine días festivos de diferentes países, puede crear un calendario personalizado.

Para crear un calendario personalizado, haga clic en «Añadir un calendario» > «Añadir un calendario personalizado» y, a continuación, asígnele un nombre.

Ese calendario estará en blanco de forma predeterminada. Deberá añadir días festivos, ya sean personalizados o procedentes de un calendario sincronizado.

Eliminar un calendario

Para eliminar un calendario, debe seleccionarlo y hacer clic en el icono de eliminación.

Solo se pueden eliminar los calendarios que no tengan ningún empleado vinculado (incluidos los empleados que se hayan ido de la empresa).

Los días festivos sincronizados, en los calendarios sincronizados, se pueden desactivar (pero no se pueden quitar del calendario).

En cada calendario (sincronizado o no), se pueden añadir días festivos haciendo clic en «Añadir un día».

Puede añadir un día festivo sincronizado (procedente de un calendario de la lista), que se actualizará automáticamente cada año, o crear un día festivo personalizado.

Para crear un día festivo personalizado, introduzca un nombre, guarde y haga clic en el día creado para añadir las incidencias. En los días festivos personalizados deberá crear todas las incidencias manualmente. Una opción le permite duplicar una incidencia para los próximos veinte años si el día festivo cae todos los años en la misma fecha.

Añadir un día festivo sincronizado