Antes de empezar
El módulo de gestión de días festivos se encuentra en la configuración de Lucca (rueda dentada, en la parte superior derecha). Permite administrar los calendarios de días festivos de sus trabajadores utilizados en las distintas soluciones Lucca.
Lucca se basa en un servicio internacional de días festivos (https://www.timeanddate.com/) para proporcionar calendarios por país, que se actualizan automáticamente. Sincronizamos automáticamente los días festivos de los dos próximos años.
En Lucca puede utilizar calendarios sincronizados (que se actualizan automáticamente) o crear calendarios personalizados.
Definiciones
Incluimos varias definiciones útiles para que pueda configurar sus calendarios de la mejor manera posible.
Calendario: un calendario es un conjunto de días festivos que, en general, se aplican a un país o una región. Lucca ofrece calendarios sincronizados (que se actualizan automáticamente) y usted también puede crear calendarios personalizados. Cada usuario de Lucca debe tener asignado un calendario (solamente uno).
Día festivo: un día festivo es un día que, en teoría, es un día no trabajado en un calendario. Está compuesto por un nombre una serie de incidencias.
Incidencia: una incidencia es la fecha de un día festivo en un año. Por ejemplo, el 01/01/2021 es la incidencia en 2021 del día festivo «Día del año».
Configurar los calendarios
Deberá agregar a su base los calendarios que quiera asignar a los trabajadores.
Agregar un calendario sincronizado
Si quiere agregar un calendario estándar de días festivos, haga clic en Agregar un calendario y seleccione en la lista el que más le convenga. Hay un calendario por país y, a veces, varios si hay calendarios regionales (por ejemplo, en Francia, Alemania o España).
Al seleccionar un calendario, se generará una vista previa de los días festivos que contiene. Solo tiene que hacer clic en «OK» para agregarlo. Importante: si quiere excluir algunos días festivos, podrá hacerlo posteriormente.
Crear un calendario personalizado
Si tiene días festivos específicos que no están disponibles en la lista que se propone, o si quiere crear un calendario que combine días festivos de distintos países, puede crear un calendario personalizado.
Para crear un calendario personalizado, haga clic en «Agregar un calendario» > «Agregar un calendario personalizado» y, a continuación, asígnele un nombre.
Ese calendario estará en blanco de forma predeterminada. Deberá agregar días festivos, ya sean personalizados o procedentes de un calendario sincronizado.
Eliminar un calendario
Para eliminar un calendario, basta con seleccionarlo y hacer clic en el icono de eliminación.
Solamente se pueden eliminar los calendarios que no tengan ningún trabajador vinculado (incluidos los trabajadores que se hayan marchado de la empresa).
Administrar los días festivos
Los días festivos sincronizados, en los calendarios sincronizados, se pueden desactivar (pero no se pueden quitar del calendario).
En cada calendario (sincronizado o no), se pueden agregar días festivos haciendo clic en «Agregar un día».
Puede agregar un día festivo sincronizado (procedente de un calendario de la lista), que se actualizará automáticamente cada año, o crear un día de festivo personalizado.
Para crear un día de festivo personalizado, introduzca un nombre, guarde y luego haga clic en el día creado para agregar las incidencias. En los días festivos personalizados deberá crear todas las incidencias manualmente. Una opción le permite duplicar una incidencia para los próximos veinte años si el día festivo cae todos los años en la misma fecha.
Agregar un día festivo sincronizado
Agregar un día festivo personalizado
Administrar las incidencias