Gestionar los días festivos

Antes de empezar

El módulo de gestión de los días festivos se encuentra en la administración de Lucca (rueda superior derecha).

Permite gestionar los calendarios de festivos de sus empleados.

Preámbulo

Lucca cuenta con un servicio internacional de vacaciones que proporciona plantillas de calendario y que se actualiza automáticamente. La gestión de los días festivos se descompone en 3 objetos:

Las ocurrencias

Una ocurrencia corresponde a un fecha única como "01/01/2020".

Una ocurrencia puede ser, en un día, de mañana o de tarde solamente. Por lo tanto, está vinculada a un único día festivo y depende de él.

Días festivos

Un día festivo es un conjunto de acontecimientos.

Tiene un nombre y está compuesto por un conjunto de fechas (ocurrencias).

Por ejemplo, el"Día de Año Nuevo" es un día festivo, compuesto por varias ocurrencias, 01/01/2019, 01/01/2020, 01/01/2021....

Cada día festivo está vinculado a un calendario único y, por tanto, depende de él.

Calendarios

Cada usuario está adscrito a un único calendario.

Este calendario indica a las diferentes aplicaciones de Lucca los días festivos de los que se beneficia un empleado.

Un calendario es un conjunto de días festivos, que a su vez contienen ocurrencias.

 

Gestión de calendarios

Crear un calendario a partir de una plantilla

Para crear un nuevo calendario, haga clic en "Añadir un calendario".

En la ventana que se abre verás todas las plantillas disponibles.

Al seleccionar una plantilla, obtendrá un resumen de los días festivos que dependen de esta plantilla, sólo tiene que hacer clic en "Aceptar" para añadir este calendario con sus días festivos.

mceclip0.gif

Crear un calendario personalizado

Para crear un calendario personalizado, haga clic en "Añadir un calendario" > "Añadir un calendario personalizado", y luego nombre el calendario.

Este calendario está vacío por defecto, añada los días festivos que desee.

mceclip1.gif

Eliminar un calendario

Para eliminar un calendario, basta con seleccionarlo y hacer clic en el icono de eliminación.

Sólo se pueden eliminar los calendarios que no tengan ningún empleado vinculado (incluidos los empleados que han dejado la empresa).

Gestión de los días festivos

Añadir un día festivo a un calendario

Es posible añadir días festivos a cada calendario (provenga o no de una plantilla).

Añadir un día festivo de una plantilla a un calendario

Seleccione un calendario y haga clic en "Añadir un día".

A continuación, seleccione el calendario del que procede el día y, por último, seleccione el día festivo que desea añadir.

Aunque este día festivo provenga de una plantilla de calendario diferente, nuestro servicio lo mantendrá actualizado.

mceclip4.gif

Añadir un día festivo personalizado a un calendario

Seleccione un calendario y haga clic en "Añadir un día".

A continuación, selecciona "Añadir una fiesta personalizada" y ponle un nombre. Este día festivo no tendrá ninguna ocurrencia, puede añadirla más tarde.

Estas vacaciones no se mantendrán actualizadas ya que no provienen de una plantilla.

mceclip16.gif

Eliminar un día festivo de un calendario

Para eliminar un día festivo de un calendario, debe desactivarlo mediante el botón de activación/desactivación presente en cada día festivo (si está utilizando una plantilla) o puede utilizar el icono de eliminación (si está en un calendario personalizado).

mceclip17.gif

Gestionar las incidencias

Las incidencias se gestionan automáticamente en todos los días festivos a partir de una plantilla.

Es imposible añadir o eliminar una ocurrencia de un día festivo desde una de nuestras plantillas.

Añadir una ocurrencia en un día festivo personalizado

Para añadir una ocurrencia, seleccione el calendario y luego haga clic en el día festivo correspondiente. En la ventana que se abre, puede hacer clic en "Añadir una ocurrencia", para añadir la fecha.

Una vez introducida la fecha, puede decidir la duración del día festivo (sólo por la mañana, sólo por la tarde, todo el día), y aplicar una ocurrencia ("Duplicar durante los próximos 20 años"). Esta última opción duplicará la ocurrencia en esta fecha durante los siguientes 20 años, con el fin de simplificar la entrada de un evento recurrente.

mceclip18.gif

Eliminación de una incidencia en una fiesta personalizada

Para eliminar una incidencia, basta con seleccionar la fiesta en cuestión y hacer clic en el icono para eliminar la incidencia. A continuación, se eliminará de forma permanente.

 

Contenido de la página

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 2 de 2