Iniciar una campaña de actualización

Antes de empezar

Después de algunos años de uso, los datos del expediente de RRHH quedarán naturalmente obsoletos: las direcciones no se cambian tras una mudanza, los datos bancarios tras un cambio de banco, etc.

Aunque los empleados tengan la opción de cambiar esta información por sí mismos, los equipos de RRHH se ven a menudo obligados a enviar solicitudes de modificación por correo electrónico sin ningún seguimiento.

La creación de una campaña de actualización en Poplee permite al equipo de RRHH asegurarse de que los datos de los empleados están actualizados, difundir la información de forma masiva y hacer un seguimiento de las actualizaciones de cada empleado de forma individual.

Algunos ejemplos de uso

Estos son los principales casos de uso:

Actualización: Envío de un formulario después de 1 año de uso de Poplee a toda la empresa para una verificación de datos básicos (apellido, dirección, BIC, IBAN, etc.)

Nuevos datos: Inicialización de una campaña tras añadir nuevos datos en el expediente de RRHH, sólo sobre los datos en cuestión. Ejemplo: en el contexto de la organización de un curso de primeros auxilios, debe enumerar los empleados que ya han recibido la formación. Se añaden los datos del certificado de primeros auxilios en el expediente de RRHH y se envía una campaña de actualización para estos datos.

Activación de Poplee para un nuevo grupo de empleados: Uso del expediente de RRHH en un nuevo establecimiento. Añada la información que ya posee y pida a esta nueva población que verifique o complete esta información.

Activar el módulo

Vaya a la "rueda dentada" en la parte superior derecha, y luego a "roles". Es necesario activar el permiso "Gestionar las campañas de actualización".

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Inicialización de una campaña de actualización en 4 pasos

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Este módulo de actualización de campaña le permitirá :

  1. Seleccionar una población
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  2. Elegir la lista de datos a actualizar (dirección, contacto de emergencia, BIC, ...)mceclip6.png
  3. Enviar un formulario por correo electrónico a cada empleado para que rellene/actualice la información. El título y el contenido del correo electrónico pueden modificarse en función de sus necesidades y del mensaje que desee enviar a sus empleados. mceclip8.png
  4. Seguir el progreso de la campaña y relanzar los empleados

Es posible seguir el progreso de las actualizaciones de cada empleado ("Completado" o "Para completar").

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También podrá enviar un recordatorio a los empleados que no hayan actualizado sus datos mediante un correo electrónico:

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Tenga en cuenta que si los datos del empleado no han cambiado, tendrá que ir a su expediente y validar que los datos introducidos siguen siendo validos.

Sugerencia: puede añadir emoticonos a su campaña con la combinación de teclado de Windows + ";" o cmd ⌘ + espacio.

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