Antes de empezar
Puede generar automáticamente la generación del formulario de enlace «Remuneraciones» y archivos de exportación de los elementos variables de nómina con la frecuencia seleccionada. Los archivos generados se pueden guardar en un servidor FTP, pero también se pueden enviar por correo electrónico a los destinatarios que usted elija.
Configuración
La configuración se hace directamente en la configuración de las exportaciones periódicas de las remuneraciones, en el menú Exportar del módulo «Pagga Masa salarial» (Pagga Masa salarial > Exportar).
Cada configuración de exportación es independiente; de esta manera, puede decidir si quiere automatizar la exportación solamente para algunas exportaciones.
Selección de la frecuencia de automatización de la generación de exportaciones
Tiene la posibilidad de exportar el formulario de enlace «Remuneraciones» y el archivo CSV de los movimientos de elementos variables de nómina, todos los días, semanalmente el día que seleccione, en una fecha fija cada mes o el último día de cada mes.
Guardar los archivos de exportación en un servidor de archivos
Los archivos de exportación se pueden guardar en un servidor FTP. El servidor puede estar alojado en Lucca o puede alojarlo usted mismo.
En el primer caso, cuando guarde su selección, se le comunicará la información para conectarse a su cuenta FTP en el servidor de archivos de Lucca. En el segundo caso, tendrá que introducir la información de su servidor en la configuración.
Posibilidad de enviar los archivos por correo electrónico
Paralelamente al almacenamiento en un servidor FTP, también puede enviar los archivos generados a un empleado o a una dirección de correo electrónico introducida manualmente en la herramienta.