Antes de empezar
Puede generar automáticamente sus exportaciones de datos de RR. HH. con la frecuencia seleccionada. Los archivos generados se pueden almacenar en un servidor FTP, pero también se pueden enviar por correo electrónico a los destinatarios de su elección.
Configuración
La configuración tiene lugar directamente en la configuración de las exportaciones de datos de RR. HH. modificadas, en el menú Exportación del módulo «Empleados» (Empleados > Exportar).
Cada configuración de exportación es independiente; de esta manera, puede decidir si quiere automatizar la exportación solamente para algunas exportaciones.
Selección de la frecuencia de automatización de la generación de exportaciones
Tiene la posibilidad de exportar las modificaciones de datos del expediente de RR. HH. de los empleados, todos los días, cada semana el día que seleccione, en una fecha fija cada mes o el último día de cada mes.
Almacenar los archivos de exportación en un servidor de archivos
Los archivos de exportación se pueden almacenar en un servidor FTP. El servidor puede estar alojado en Lucca o puede alojarlo usted mismo.
En el primer caso, recibirá por correo electrónico la información para conectarse a su cuenta FTP en el servidor de archivos de Lucca. En el segundo caso, tendrá que introducir la información de su servidor en la configuración.
Posibilidad de enviar los archivos por correo electrónico
Paralelamente al almacenamiento en un servidor FTP, también puede optar por enviar los archivos de exportaciones a un empleado o a una dirección de correo electrónico introducida manualmente en la herramienta.