Limitar la duración de las ausencias

Antes de empezar

Figgo permite limitar la duración de las ausencias excepcionales (tipo eventos familiares). El límite puede ser de bloqueo o no.

Cuentas elegibles

Las cuentas que pueden acogerse a los límites son las que están disponibles en el menú desplegable cuando se realiza una solicitud.

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Para definir si una cuenta debe aparecer en este menú desplegable, basta con ir a la configuración de la cuenta(Figgo > Configuración > Cuentas > Editar lápiz a la derecha de la cuenta) y desplazarse hasta la sección "Consumo". Aquí, deberá hacer clic en la casilla "Disponible en el menú desplegable".

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Tenga en cuenta que esta regla no debe activarse para las cuentas con derechos adquiridos (Días de descanso compensatorio, Vacaciones pagadas, etc.), ya que en este caso la toma ya no está limitada al saldo disponible.

 

Establecimiento de las normas de limitación

Seleccione una regla en "Configuración -> Normativas", luego en "Reglas", añada una nueva regla de tipo Límites de las ausencias.

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Debe rellenar la siguiente información:

  • Cuenta: cuenta a la que se aplica el límite
  • CSP: filtro que permite aplicar el límite a determinadas CSP (por defecto el límite se aplica a todas las CSP). Esto le permite crear diferentes límites máximos para cada CSP (por ejemplo, 3 días para los managers, 4 días para los directores)
  • Antigüedad (opcional): por ejemplo, para definir un límite más favorable en función de la antigüedad
  • Valor del límite: número de días u horas del límite (según la unidad de la cuenta)
  • Período: período en el que se aplica el límite (por solicitud, por semana, por mes...)
  • Exceso: permite indicar si el límite está bloqueado (bloqueo a petición) o autorizado con una alerta.

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Cada límite se aplica únicamente a los usuarios definidos por las condiciones "CSP" y "Antigüedad" y no tiene ningún impacto implícito en los usuarios no afectados.

Por ejemplo, la limitación de las vacaciones a 5 días al año para los trabajadores con al menos 2 años de antigüedad no bloqueará las vacaciones de los trabajadores con menos de 2 años de antigüedad, ni las de los directivos, independientemente de su antigüedad. Para prohibir el disfrute de permisos excepcionales para una población, es necesario utilizar un rol con acceso a una lista de cuentas específicas.

Para ir más rápido y crear varias reglas seguidas, haga clic en Guardar y cree un nuevo límite.

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Visualización de alertas al usuario

Cuando un empleado solicita una ausencia en una cuenta con límite, si la solicitud está por debajo del límite, se muestra el valor del límite a título informativo, en color gris. Pero la solicitud no será bloqueada.

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Si la solicitud supera el límite máximo, se muestra una alerta en rojo y se bloquea la solicitud.

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Si el techo no está bloqueado, la alerta es naranja y se puede enviar la solicitud.

 

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Paralelamente, aparece otra alerta naranja para cada solicitud de ausencia en una cuenta de ausencia excepcional si se ha definido un mensaje a mostrar en la configuración de la cuenta. Este mensaje indica al usuario que no se olvide de enviar el justificante de ausencia al departamento de RRHH. Esta alerta no es de bloqueo.

 

Visualización de la alerta al administrador

Cuando un administrador introduce un absentismo en Gestionar del planinng, si el absentismo supera el límite máximo, se muestra una advertencia. Tanto si se bloquea como si no, el administrador puede forzar la entrada si lo desea.

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Modificación de un límite existente

Para modificar un límite existente, seleccione un reglamento en "Configuración-> Normativas", luego en "Reglas", haga clic en Límite de las ausencias. Haga clic en el Lápiz Modificador a la derecha del límite a modificar.

Modifique la información a actualizar, en particular el valor del límite y haga clic en Modificar.

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Eliminar un límite

Para eliminar un límite existente, seleccione un reglamento en "Configuración-> Normativas", luego en "Reglas", haga clic en Límite de las ausencias. Haga clic en el icono de la papelera a la derecha del  límite.

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