Agregar un empleado a Timmi Tiempo

Antes de empezar

Para que un empleado pueda acceder a Timmi Tiempo, se deben respetar las tres condiciones siguientes: 

  • El empleado debe tener acceso a Timmi Tiempo, a través de una función con el permiso «debe declarar sus tiempos».
  • El empleado debe tener un ciclo de trabajo activo en el período observado.
  • Este mismo ciclo de trabajo debe estar vinculado a una normativa activa en Timmi Tiempo.

Otorgar derechos de acceso a Timmi Tiempo al trabajador

Para hacerlo, tendrá que ir al expediente de RR. HH. del empleado desde empleados > Expediente de RR. HH. (o ficha de usuario), en la parte Datos aplicativos, para agregarle su función.

La función Timmi Tiempo puede ser una función secundaria o estar incluida en una función principal. Esta acción permite asociar al empleado las autorizaciones y sus perímetros, que utilizará como usuario, mánager o administrador.

Para obtener más información sobre las funciones, consulte esta ficha de ayuda: Asignar una función a uno o varios usuarios.

Agregar un ciclo de trabajo al trabajador

Para el segundo elemento, de la misma manera, hay que ir al expediente de RR. HH. correspondiente para agregarle un ciclo de trabajo.

La fecha de inicio del ciclo de trabajo de un empleado determina la fecha en la que este debe empezar a declarar.

Si quiere crear un nuevo ciclo de trabajo, no dude en consultar nuestra ficha de ayuda sobre este tema: Crear y gestionar ciclos de trabajo.

Verificar la vinculación del ciclo de trabajo a una normativa en Timmi Tiempo

Hay que comprobar que ese ciclo de trabajo esté vinculado correctamente a una normativa en Timmi Tiempo.

Para ello, vaya a Timmi Tiempo > Configuración:

  • Seleccione la normativa correspondiente.
  • En la pestaña Definir los empleados correspondientes, puede visualizar los ciclos de trabajo relacionados y agregar otros ciclos si es necesario.

En el ejemplo siguiente, se ve que el ciclo «Hoja de tiempo – 35 h – Presencia en horas» ya se ha vinculado a la normativa en Presencia – Horas con seguimiento del tiempo «[FR] – Presencia en horas».

 

Solamente se pueden vincular a esta normativa los ciclos de trabajo que tengan la misma unidad de tiempo que la normativa. En el ejemplo anterior, la normativa está en la unidad horas, por lo tanto, solamente se podrán vincular a esta normativa los ciclos de trabajo en horas.

Al hacer clic en el menú desplegable de ciclos de trabajo, solamente se visualizan los ciclos en horas que no estén vinculados a otra normativa.

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