Antes de empezar
Para ahorrar tiempo al hacer los formularios de evaluaciones, ofrecemos múltiples modelos listos para descargar en formato txt e importar en la configuración de tus distintas campañas. A continuación, puedes adaptarlos al contexto de tu organización directamente desde el formulario.
Te ofrecemos igualmente modelos descargables (en formato PDF) para que te sirvan de inspiración.
Importar una plantilla de evaluación en Poplee Desempeño
1) Seleccionar un modelo «listo para importar» entre nuestras listas temáticas
A continuación, encontrarás nuestros modelos para importar de plantillas de evaluación, al final de la página.
2) A continuación, impórtalo directamente en tu configuración
Una vez descargado archivo «modelo», puedes ir a la pestaña «Cuestionario» de la configuración de una campaña y hacer clic en el botón «Importar preguntas» y seleccionar su archivo modelo.
Perfecto. Se importan las preguntas. De ser necesario, se pueden editar antes de iniciar la campaña.
Los modelos de evaluaciones que pueden importarse directamente en Poplee Desempeño
Las plantillas de evaluación obligatorias en Francia
- Evaluación regreso de baja de larga duración
- Evaluación profesional (para los clientes que no tiene Poplee Formación)
- Evaluación profesional (para los clientes que no tiene Poplee Formación)
Nota: la evaluación profesional lleva una mención de la VAE (validación francesa de experiencia laboral), el CPF (cuenta personal de formación de Francia) y el CEP (consejo de desarrollo profesional de Francia), como lo sugiere la ley francesa Avenir professionnel (ley n.° 2018-771 de 5 septiembre de 2018)
Las plantillas de evaluaciones relacionadas con los momentos clave del contrato del empleado
Desde su incorporación hasta que finaliza su contrato, los empleados se benefician de varias evaluaciones de su situación: ¿Se ha llevado a cabo correctamente la incorporación y qué opina de su período de prueba? ¿Y de su carrera? La finalización de los contratos también es la oportunidad para que los directores de RR. HH. entiendan los motivos de la partida y mejorar algunos procesos o condiciones de trabajo.
- Informe de descubrimiento (en Lucca, está destinado a todas las nuevas incorporaciones y puede adaptarlo al tono y los temas de su empresa)
- Evaluación a la mitad del período de prueba
-Evaluación al final del período de prueba (esta plantilla puede emplearse junto con las solicitudes de opinión de otros compañeros)
- Evaluación tras una movilidad horizontal
- Evaluación tras una movilidad geográfica
- Evaluación tras una evolución al puesto de mánager
- Evaluación de finalización de contrato
El resto de plantillas de evaluaciones propuestas
- Ayuda para establecer objetivos con el método SMART
- Evaluación de fin de la tarea
Algunas de estas evaluaciones se pueden dejar en manos de los mánagers para que puedan crear y decidir el ritmo de las campañas de evaluaciones para su equipo.
Esta autonomía brinda múltiples ventajas:
- Seguimiento del desempeño a mediados del trimestre, y luego por trimestre, más regular
- Seguimiento de las tareas y motivación para la productividad con balances semanales (o 1:1)
- Encuesta puntual para apoyar el cambio (actualización de las condiciones de teletrabajo, regreso a la oficina tras los confinamientos, evaluación del compromiso tras una nueva organización o reestructuración del equipo, etc.)
Las plantillas de opinión para la evaluaciones 360°
Entre los diferentes tipos de evaluaciones, algunas pueden prepararse gracias a las observaciones de otros compañeros. En especial, resulta práctico durante proyectos transversales o para equipos distribuidos en distintos centros. Estas evaluaciones de 360° también pueden tratar la lista de competencias. Para obtener más información sobre la configuración de este tipo de campaña, pulsa aquí.
En la pestaña «Cuestionarios de solicitudes de evaluación», ofrecemos 4 plantillas para importar destinadas a los compañeros durante las evaluaciones de 360°:
- Plantilla de evaluación del empleado por sus compañeros/homólogos
- Plantilla de evaluación del mánager por los integrantes de su equipo
Los modelos de evaluaciones en formato PDF (no pueden importarse)
Si estás al principio del período de reflexión sobre las plantillas, puedes empezar echando un vistazo a las que se han tomado de nuestro libro blanco, en formato PDF :