Antes de empezar
La página de inicio (Home Lucca) es una interfaz de inicio gratuita y disponible para todos sus empleados.
Permite presentar la información de las aplicaciones (ausencias, cumpleaños, nuevas incorporaciones, saldo de vacaciones para Timmi Ausencias, número de tareas pendientes de realizar para Poplee, última nómina para Pagga Nómina, etc.).
También se puede personalizar. De esta manera, usted podrá adaptarla y destacar su comunicación interna (logotipo, color, fotografía de portada o bloque de comunicación).
En Lucca, por ejemplo, nuestro equipo Studio personaliza nuestra página de inicio cada mes, según la actualidad interna, el tiempo meteorológico o nuestros éxitos.
¿Cómo se presenta la página Home de Lucca?
Todos sus empleados tendrán acceso.
Lo que se muestra depende de las aplicaciones a las que estén suscritos y la información que ustedes, como administradores, quieran compartir.
En la parte izquierda se centralizan los eventos de su empresa:
- Los ausentes del día y los empleados con teletrabajo.
- Se muestran los cumpleaños (de los siete próximos días) y las nuevas incorporaciones, si tiene Poplee Core HR, con acceso al directorio de empleados.
Solo se visualizan las nuevas incorporaciones de los 15 últimos días y los empleados futuros de los 15 próximos días.
Para que los futuros empleados aparezcan en la página de inicio, debe añadir la fecha de inicio de contrato al directorio de empleados y añadir la función «Ver los futuros empleados». Consulte la hoja de ayuda sobre las funciones para obtener más información.
En el centro, mostramos las inserciones de las aplicaciones de sus soluciones con información resumida que debe recordarse o llevarse a cabo:
- Lucca Estado de ánimo, para compartir el estado de ánimo del día.
- Pagga Nómina, para acceder a la última nómina distribuida.
- Timmi Ausencias, para conocer el saldo de días de vacaciones y sus solicitudes pendientes de aprobación.
- Timmi Tiempo le informa sobre las hojas de horas que deben declararse y las declaraciones de horas pendientes de aprobación.
- Cleemy Notas de gastos informa sobre el importe de sus gastos pendientes de reembolso y las notas de gastos pendientes de aprobación.
- Poplee Core HR le indica las tareas que debe realizar.
- Poplee Desempeño le indica las evaluaciones que debe realizar.
En la parte derecha aparecen las comunicaciones que se realizan a los empleados:
Quiero más información sobre el bloque Comunicación
Personalizar la página de inicio
La página de inicio es una interfaz que se puede configurar en:
- El banner
- El color del banner
- El logotipo que aparece debajo de cada fotografía de sus empleados
De forma predeterminada, la plantilla principal es la misma para todos los establecimientos, pero su página se puede configurar de otra manera, según sus establecimientos, usando las «plantillas».
Al hacer clic en la paleta, que aparece cuando se pasa el cursor sobre la fotografía de la portada, verá una biblioteca de paneles con los que puede jugar según la época del año, sus preferencias e incluso su estado de ánimo.
¿Quién puede configurar la página de inicio de Lucca?
Si bien todos pueden acceder en modo lectura a la página de inicio de Lucca, para configurarla hay que tener una autorización concreta.
La página de inicio de Lucca puede tener una plantilla por establecimiento si es necesario. En ese caso, habrá que crear tantas funciones secundarias como establecimientos para evitar acciones inapropiadas.
Activar la autorización
Puede acceder a las funciones desde la rueda dentada > Funciones y autorizaciones > Funciones.
Cree una función secundaria «Configuración de la página de inicio» (1) y active la autorización «Editar la IU de la página de inicio» (3) en la aplicación Lucca (2).
Seguidamente, añada los usuarios que vayan a tener la responsabilidad de configurar la página de inicio de Lucca.
Dimensiones recomendadas para el logotipo y la fotografía del panel
Logotipo
El logotipo utilizado debe tener dimensiones proporcionales (la altura debe ser la mitad del ancho).
Imagen del banner
El banner tiene una altura fija (250 px), pero se adapta al ancho de la pantalla. La longitud exacta es de 1366 px por 250 px, es decir, aproximadamente 11 x 2 cm.
Si el ancho de la imagen es inferior al ancho de la pantalla, la imagen se ampliará automáticamente para adaptarla y, por lo tanto, se perderá superficie visible.
Para evitar esto, recomendamos un ancho igual a 2500 px.
Sin embargo, cabe señalar que, en las pantallas más pequeñas, solo se verá la parte central de la imagen: se recomienda no utilizar imágenes en las que el tema principal aparezca en los laterales.