Antes de empezar
Lucca Ausencias permite que los mánagers deleguen sus derechos de aprobación de solicitudes de vacaciones en otros empleados de la empresa, en un período definido, de manera permanente o durante sus vacaciones. Por lo tanto, esta delegación permite que un tercero apruebe las solicitudes, pero conservando los derechos del mánager habitual.
Activar la delegación
1. Desde el menú Aprobación de Lucca Ausencias
Cuando se activa la delegación, tanto el delegatario como el aprobador habitual reciben el mensaje de notificación al realizar una solicitud y tienen acceso a la solicitud en su pestaña Aprobación.
La delegación se puede activar y desactivar desde el módulo Aprobación haciendo clic en «Administrar la delegación».
Se debe seleccionar un período de delegación:
- durante mis vacaciones (cuando el aprobador habitual está ausente);
- permanentemente
- durante un período específico (se debe precisar: desde… hasta…).
2. Desde el expediente de portal RR. HH. de un empleado
En el expediente de portal RR. HH.. del empleado, hay un campo específico para la delegación. Este campo se completará automáticamente si has pasado por Lucca Ausencias; sin embargo, puedes editarlo directamente e indicar la persona que recibirá la delegación y el período seleccionado.
Preguntas frecuentes
Quiero definir dos aprobadores para un empleado, sin que sea necesaria una validación doble. ¿Se puede hacer con una delegación?
Hay que definir un mánager para el empleado y luego un delegatario permanente para el mánager.
En ese caso, tanto el mánager como el delegatario reciben una notificación de una solicitud de ausencia y los dos pueden aprobarla (el uno u el otro).
En caso de que el mánager delegue en un empleado supervisado, este no podrá aprobar sus solicitudes personales.
Cuando regrese el mánager, ¿recuperará las solicitudes que se hayan delegado?
El delegatario se convierte en el responsable de la aprobación y conservará el acceso a esa solicitud, mientras no se tramite, en su pestaña Aprobación.
El mánager también podrá acceder a las solicitudes delegadas desde su pestaña Aprobación en Lucca Ausencias: verá sus solicitudes personales en la primera pestaña y también verá las que se hayan transmitido a su delegatario en la pestaña «Otros aprobadores».
La delegación por establecimiento
Es posible, como administrador, definir un perímetro para la delegación, de modo que los usuarios solamente tengan acceso a determinados empleados para delegar la aprobación de sus notas de gastos, ausencias y hojas de tiempo.
Para realizar esta edición, hay que ser administrador y tener acceso a las funciones, según el procedimiento siguiente: